关于电力营销业扩报装的问题分析及对策探讨论文_牛万涛

关于电力营销业扩报装的问题分析及对策探讨论文_牛万涛

国网山西省电力公司长治供电公司 山西长治 046000

摘要:电力企业开展业扩报装是电力企业进行经营销售的活动,与客户创建用户关系,来实现经济收益。电力企业利用给用户提供服务,树立企业形象。电力企业需要创新服务理念,开展系统建设、强化管理机制,把传统的业扩报装流程精简,规范业扩报装程序,全面提升服务和管理水平,才能在电力行业市场化改革的时代背景下为企业实现长久发展。

关键词:电力营销;业扩报装;问题;对策

中图分类号:F426 文献标识码:A

1电力业扩报装内容简介

电力业扩报装的整个工作范畴从用电客户申请之初开始,并包括了用电客户整体的用电过程。首先,在收到用电客户的申请后,电力公司应该正式受理这一请求;其次,电力公司应该针对用电客户的实际情况进行调查、针对用电客户的用电需求进行分析研究,根据以上综合结果为客户设计合适的供电方案;最后,在供电方案得到许可后,电力公司和用电客户都应该严格按照供电方案进行供电和用电,并且电力公司应该时常对供电系统进行严格的监督和检查。另外,对于整个电力行业来说,所有电力公司的业扩报装过程必须严格按照行业标准进行操作,因为一旦其中某个环节出现了问题,将会给电力企业带来无法弥补的损失。因此,电力企业应该根据要求为用电客户及时提供有关信息,在回复期限和核实期限方面也应及时进行,以最大程度上提高服务质量。

2业扩报装主要问题表现

2.1重要性认识有待加强

这是观念上的问题,受传统的垄断式经营格局的影响,“电老虎”的形象还需要逐步改变,因为体制改革,电力企业将直面市场挑战,这个压力会逐步显现。作为电力企业连接市场的核心,业扩报装需要从“工作”走向“服务”,这个转变是根本性的,其重要性需要上下一致的认同。

2.2相关合同签订周期长

根据调研结果显示,业扩报装合同签订的周期长,严重影响客户电力报装的效率,同时还要按照规定在竣工验收工作后进行合理签署,验收完成后客户需要再到营业厅签订合同,但是客户时间难以控制,可能会导致报装流程超时。合同制定完成后还需要进行上系统流程,经过主任审核,在纸质版上签字之后通知客户到营业厅签字。另一方面,无法控制客户的时间,而且一定要验收合格后 才可以签字,签完后才能报批,时间很难管控,每个环节都可能拖延。

2.3 队伍的整体素质有待提高

受原有体制的影响,业扩报装原有的队伍中有些成员不适合业扩报装工作,有些成员知识更新能力、执行能力有待提升;同时,有些电力企业尚未制定有效的考核机制,不利于工作效率的提升和队伍素质的提高,这也制约了电力企业适应市场发展的能力。

2.4服务效率有待提高

“统一受理、限时办结、公开透明”是很多电力企业已经提出来的服务原则,但是没有真正落实到位。从窗口受理服务到实现供电,流程很长,特别是内部协调环节很多,没有形成一种“流水线”作业机制,制约了服务效率的提高。

3提高业扩报装的服务水平

3.1提高工作人员的服务意识和技术水平

工作人员的服务意识和技术水平关系着业扩报装服务工作的整体水平。服务意识直接影响工作人员的工作态度,电力企业应制定有针对性的培训方案,定期对工作人员进行专业技术培训和服务思想理念教育,培养出高素质、高水平的工作人员从而有效促进电力企业的发展。

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3.2提高业扩报装受理的质量

由于存在沟通上的问题,部分用电客户在办理电力业扩报装业务时,会出现需要反复提交业扩报装申请书的问题。这不仅导致工作效率的下降,而且也会在一定程度上引起用电客户的反感和不满情绪,进而对电力企业的后续发展造成不利的影响。基于此,电力企业需要提高业扩报装受理的速度和质量,保证用电客户和业扩报装办理人员之间能够进行有效的沟通和交流。为了达到这一目标,电力企业可以从以下方面入手:第一,电力企业可以制定有关电力业扩报装受理的制度,以此约束办理人员的业务受理流程以及服务态度,强化办理人员的责任意识,进而提高电力业扩报装办理的速度。例如,办理人员需要指导用电客户准备业务所需要的证件和材料,尽量帮助客户一次性受理成功;第二,电力企业可以制定客户评价与反馈机制,让客户根据办理人员的工作和服务态度进行评价,这种方法借助了客户的力量对工作人员的工作质量进行监督,对提高电力业扩报装办理的工作效率具有很大程度的促进作用。

3.3使用合理化的策略进行资源整合

在电力业扩报装作业中,假如要提升电力业扩报装效率,就要对资源进行重组与高效使用,在健全有关体制的前提下,使用合理化的策略来对电力业扩报装作业实施高效的监管,提升电力业扩报装作业服务质量。因此,应强化电力企业一站式办理的优点,在受理有关客户的报装申请后,通过生产机构与发展规划机构间的通力合作,来对供电方案实施快速确定,以保证客户在一站式服务中享受成果,完成资源的重组,最大限度地规避推卸责任的状况产生,进而让客户快速获得明确的结果,提升客户的服务满意度。

3.4完善电力业扩报装的管理

通过实际工作过程中管理制度,完善电力业扩报装管理。为了提高整体的工作效率,需要在原有的电力业扩报装基础上建立一种“一站式”的服务制度。这种“一站式”的服务机制,能够将电力企业的各个部门联系起来,并加强彼此之间的交流和联系。这样,电力业扩报装业务在处理过程中的衔接工作能够更加顺利的开展,业扩报装客户在不同部门所耗费的不必要时间也就相应减少了,可以提高电力业扩报装的实际工作效率。另外,通过建立“一站式”服务机制,各个部门之间形成了有机结合。电力企业可以根据电力业扩报装业务的工作情况制定相应的绩效考核机制,并通过分级管理的方式监督各个部门工作开展的情况,这样不仅提高了电力业扩报装的工作效率,而且能够在一定程度上提高工作人员的积极性。

3.5强化对业扩报装用户的回访和服务

通过对用电用户的回访、做好记录并汇集用户的反馈消息,进行整理和分析,对于电力企业发现的问题和不足,应尽快解决。用户回访可以提升电力企业业扩报装工作服务水平。电力企业要贯彻落实客户至上的服务理念,对办理业扩报装业务时客户提出的很多需求要尽力达到客户满意。在整个销售过程中要以优质的服务水平为客户服务,多方面来提高服务水平。

结束语

由于电改的快速推进和信息技术的快速进步,电力营销的改革是整个行业必须采取的行动。电力营销业扩服务是电力企业运营发展的纽带,和用电管理有着紧密关系,对国家能源机构也有着非常重要作用。虽然电力企业扩报装程序已经一定程度上形成固定的模式,通过客户诉求和供电企业内部管控,但还是出现业扩报装效率低、体外循环、人员执行标准难度大等现象。通过解析现在业扩现象,制定出提升措施,有效解决问题,提高客户服务水平,实现电力企业更好的发展。综上所述,以上内容就是对电力营销业扩报装的论述。

参考文献:

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[5]雷蕾.加强业扩报装对外服务管理[J].农电管理,2018(07):48.

论文作者:牛万涛

论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期

论文发表时间:2019/9/12

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