摘要：干部人事档案是对干部工作情况的记载和历史记录，能够真实反应干部的主要经历、政治面貌、工作表现、学习经历、社会关系等。其不仅关系单位内部的人事运作，还体现着干部人事档案管理的科学化，则明确干部人事档案管理工作的重要性是十分重要的。本文将对干部人事档案管理的必要性进行简要分析，以现今干部人事档案管理中存在的问题为主要内容，并提出相应完善干部人事档案管理的措施，从而提高干部人事档案管理的质量。
关键词：干部人事档案管理；必要性；措施
前言
随着我国社会的发展与进步，对于干部人事制度改革也在不断的深化，传统的干部人事档案管理中存在的弊端逐渐显现，显然已经不能适应干部人事制度现代化改革，并且还会影响干部自身的评价、考察、任免等真实材料的记载。因此，在这种情况下，解决干部人事档案管理中的问题成为现代管理工作的重要关卡。故本文将对干部人事档案管理必要性进行简要分析，从而推动我国干部人事档案管理改革的深化。
一、干部人事档案管理的必要性
干部人事档案管理作为人事管理中最基础的工作，其职能是为人事管理者提供所需干部的基本信息、社会相关人际关系及其相关人事信息数据，例：进行干部人员整体梯队结构分布，合理利用干部自身优点，都需要以干部人事档案作为基础。则干部人事档案管理不仅直接影响到政府内部干部人事管理和调动，而且还会影响到政府组织整体的管理。随着市场经济的发展，干部人事档案管理方式和服务方式逐渐开放，减弱了干部人事档案政治化和神秘化的程度。然而，干部人事档案中清楚记载干部个人经历、社会关系和现实表现等综合情况，是使用人才和认可人才的重要依据，也是干部个人的隐私信息，则在满足干部人事档案管理开放化和维护干部个人隐私两个条件下，利用网络化管理干部信息，将大大提高干部人事档案工作的全面性、真实性和时效性，能很好地将干部人事信息资源共享，有利于实现干部人事档案主要职责之一，即为有关部门提供干部人事信息，使组织领导能直观、快捷地了解和掌握各级干部队伍状况。
二、干部人事档案管理中存在的问题
1.干部人事档案管理思想陈旧
干部人事档案管理中存在问题的根源就是对干部人事档案管理思想的陈旧，一是对干部人事档案工作的不重视，部分单位的领导甚至认为干部人事档案管理只是管理一些资料，没有多大的利用价值，也不需要专业的档案管理人员进行管理；二是干部人事档案管理和交接的责任意识落后，与干部人事改革的要求不相适应。档案交接工作程序不严格、不完整，档案管理人员各自责任不清，一旦发生问题，事后无法纠责，还浪费大量的人力物力。
2.干部人事档案管理材料问题
干部人事档案管理工作通常是由上级发布具体任务后，相关的工作人员去突击性的收集相关资料，存在着一定的被动性。在这种时间仓促的情况下，收集人员对收集的资料往往不能进行详细的认证和核实，或是在进行归档时，对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性，使得档案材料真实性大打折扣。此外，档案材料的来源渠道也有待疏通和拓展，内容过于单一化、呆板，无法全方面对干部进行真实情况的叙述，使得档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥，而只发挥保存和存档的作用。
3.干部人事档案管理人员专业性低
在干部人事档案管理工作中，要求工作人员必须具有较高的专业性，而现代管理人员的专业性偏低，往往会发生以下两种错误。（1）档案划分混乱。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆本身干部人事档案材料的分类就存在一定难度，而单位内部对非专业档案人员也没有后续的培训，专业性低责任意识不强；再加上，个别人原则性不强，以岗谋私对审查档案把关不严，或是将档案材料分类混乱，提供缺乏真实性的干部数据。（2）交接工作责任不清。按照规定干部人事档案在进行交接时应当有上一级领导在场监交，并在监交档案内容上署名，然而，有的部门领导对档案交接并不在意或是直接认为是档案人员之间的事情，不过问档案交接准备工作。再加上，干部人事档案管理人员专业性低，便会出现干部离开岗位但档案还在原单位的现象，档案交接手续迟迟不办，人档分离日益严重，收进转出档案不明确，很多档案成为“无头档案”。
三、干部人事档案管理应对的措施
就目前干部人事档案管理中存在的问题，需要采取针对性的措施进行解决，从而提高干部人事档案管理工作的效率，实现最佳的管理效果，下面进行详细分析。
1.创新干部人事档案管理思想
干部人事档案管理工作至关重要，是单位内部做好档案工作的基础，也是其创新的基点和起点，则要在把握和维护档案材料真实性的基础上，对干部人事档案管理思想进行创新。建立健全的资料归档制度，加强干部人事档案管理现代化和信息化建设，合理利用先进思想和各种资源，以达到提高档案管理工作效率、延长人事档案寿命的目的。将先进的科学技术应用于干部人事档案管理中，例：利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料信息化，适应现代社会对档案信息需求日渐增强的客观要求。
2.建立档案整理交流平台
针对干部人事档案管理材料出现的问题，建立档案整理交流平台势在必行。化被动性为主动性，积极主动计划收集和补充干部档案材料，避免由于时间过于仓促，干部人事档案材料不充分；还要采用定期和不定期相结合的方式，例如，将不能及时送归材料全面收集起来，以免造成某些重要干部人事档案中缺少重要考核资料。再者，拓宽资料收集范围，丰富档案内容，对收集起来的资料进行鉴别，全面确保干部人事档案的真实性和完整性。
3.提升干部人事档案管理人员专业水平
各级政府不仅仅要增强后期对非专业档案管理人员的培训力度，提高管理人员对干部人事档案管理工作重要性的认识，还要加强对其的职业道德教育、不断提高档案管理人员对组织、干部和历史负责的责任感，做到严格按照规定的程序和要求办事，维护干部人事档案的完整齐全和真实性。此外，还应当鼓励和支持干部人事档案管理人员学习其他相关知识，掌握除归档以外的基本知识，不断提升自身的协调能力、协作能力和管理能力，提高干部人事档案管理人员整体专业知识和工作能力水平，从而提高整体的工作效率。
总结
随着社会的发展，干部人事档案管理工作面临着更多的新情况和新问题，则明确干部人事档案管理的必要性和完善干部人事档案管理的措施是创新人事管理的首要重点。创新干部人事档案管理思想，建立内部干部档案整理交流平台，更好的对干部档案进行开发、利用和保管，提高干部人事制度改革的深化，从而实现干部人事档案管理的科学化运作。
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论文作者:陈燕兰
论文发表刊物:《北方建筑》2016年12月第36期
论文发表时间:2017/3/31
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