提升班组管理效率的方案探讨论文_范学强,王鹏程

提升班组管理效率的方案探讨论文_范学强,王鹏程

1国网山西检修公司 山西太原 030001;2国网晋中供电公司二次运检室 山西晋中 030600

摘要:班组是企业最基层、最基础、最根本的组织形式,其企业生产经济活动和制度具体执行单位,也是企业生产经营、日常管理的重要集体。班组作为组织管理当中最基本的元素,每个班组的整体素质决定着企业的发展建设步伐,在队伍的发展成长中,班组管理,班组建设起着决定性作用。以班组的建设管理工作为基础走向,提高企业管理水平,激发电力企业的活力,引导市场走向,提高企业市场竞争力,从而促进电力企业内部管理水平的进一步提升。

关键词:电力;班组;管理;效率

1 供电企业班组管理存在的问题分析

1.1 班组面对的各种关系发生了巨大的变化

企业组织结构的不断变化和业务流程的不断调整,在一定程度上改变了班组面对的各种关系。一方面,组织结构扁平化使班组面对的上下隶属层级关系减少、平等互动关系增多,等级森严的上下级关系逐渐被弱化。班组在获得较大、较多授权的同时,自主性、独立性在逐步增强。另一方面,企业内部联系网络化,大大扩展了班组的联系空间,延伸了班组的关系边界,使班组与其他部门间的横向联系得到加强,班组能够突破内部的部门界限或边界,自由传播信息和交流知识,克服传统职能型组织的权力和等级层次障碍。

1.2 班组成员的角色发生了很大的变化

班组长不再是上情下达者和发号施令者,正逐渐向教练、顾问、推动者、支持者和服务者等角色转变。而强调以人为本的组织原则使员工在企业和班组中的地位上升,要求实行宽松式管理而不是等级制的管理。员工被赋予更多的权利、更大的灵活性和更广阔的行为空间,员工参与决策的程度越来越高,同时也对其素质、技能和适应性提出了更高要求

1.3 促进班组建设的合力不足

班组是小,却是公司发展战略执行的最终落脚点。加强班组建设需要形成合力,涉及政策导向要清晰、体制机制要健全、定编定员要科学、福利待遇要公正、表彰激励要保障等诸多方面的综合体现,往往需要管理层面多个部门的统筹协调。

2 供电企业班组管理的要求

随着社会的不断进步,企业的不断发展,企业管理模式的不断演变,供电企业的班组管理呈现出一些新的特点、新的要求:(1)对于电力企业来说,班组的安全文化建设是一项常抓常新、不可有丝毫松懈的系统工程。在这个过程中需要全员参与、集思广益,只有这样才能保证企业长期持续平稳发展。(2)切实减轻班组负担,提高班组管理的实效性。班组是企业的基本生产载体,电力企业班组的核心任务是安全、高效地开展生产经营、优质服务活动,企业应以此为主旨加强班组管理工作,并保持班组管理目标与企业发展目标的高度统一。

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3 提升班组管理效率的方案

3.1 提高班组的素质教育水平

选拔出思想好、作风正、业务能力强的人才担任班组长是加强班组建设的关键。班组长是企业基层管理者,是融会企业中高层领导思想观点,并落实到基础工作的一线管理人员,具有兵将一身的特点。作为一线生产人员,班组长不仅需要具备专业的素质能力和业务精神,同时还要具备善于巩固军心,能够安抚和平定班组成员的能力。因此,班组长的选拔与培养工作,是班组建设的前提和关键。在选拔过程中,为了确保基层团队的核心凝聚力与工作意识,必须严格筛选班组长。在选拔环节,必须注重以下几点:选好人、充好电、把好关。选好人是指通过竞争或是中高层管理人员的各项评定,将合适的人才安排到能够最大化发挥人才意义的岗位。充好电则意味着人才的培养不在一朝一夕,而是要时刻重点关注企业的发展方向,使班组长的个人发展意向和前景与企业市场前景形式紧密统一,不断提高班组长的个人能力。最后,把好关则是要将班组长的个人能力纳入绩效考核系统,通过定期的考核工作,增强班组长的责任意识。

3.2 严格执行班组管理标准

从目前看来,企业班组建设与企业管理最矛盾的问题在于发展不平衡。在激烈的市场竞争下,企业如何凝聚更多的人才,塑造优质良好的市场形象才是企业发展的关键,也是重要的发展方向。因此,为了有效落实班组建设管理工作,务必建立有效的班组管理制度,通过加强执行标准,使班组管理机制能够更好地施行。通过构建严格的绩效考核制度与用人标准制度,实现班组文化的落实。并且还要打破传统思想的枷锁,采用符合实际需求的制度,再加上好的管理,才能让制度的作用发挥得淋漓尽致,打造更具凝聚力的企业管理团队。

3.3 做好必要的绩效考核

目前有的企业会议开得多,文件发得多,制定制度多,但工作效率低下,究其根本原因,关键在于缺乏执行力。因此,提高执行力和工作效率一要提高员工有效执行意识,坚决做到执行没有借口。执行不讲困难讲方法,执行不讲缘由讲结果。二要加强考核检查。对违反制度的行为进行督促检查,如有的不上班、抄表随意,存在估抄漏抄等现象要以按制度来考核。

3.4 夯实基础,促进班组管理提升

加强班组建设就是巩固企业发展的根基,把精细化管理贯彻到班组,就是将企业的发展战略转化成员工的执行力。目前,公司班组建设在一定程度上还存在基础管理不扎实,精细化、信息化程度不高,班组“职工小家”建设不深入,各部门资源整合形成全力合力的力度不够,班组文化建设不深入以及采取有效手段推进不足等问题。今后,要以高效安全完成各项生产任务为目标,以不断提升班组管理水平和员工队伍素质为重点,持续加强基层班组建设,不断夯实企业基础管理。切实加强领导,为班组建设提供坚强的组织保障,整合各方力量,发挥综合功能,对班组建设工作同研究、同部署、同落实、同检查;明确班组建设的战略规划和保障措施,建立班组长培养选拔、考核激励机制和班组建设管理机制,形成推进班组建设的良好氛围;广泛开展多种形式、多种类型的班组创建活动,提高岗位业务技能和员工队伍整体素质;在实践中培育典型,及时组织班组建设经验交流会,加强交流和经验共享;大力开展班组长培训,继续组织参加班组长岗位管理能力远程培训,不断提升班组管理水平;不断创新企业基层管理的工作理念和观念,激发活力,尊重职工首创精神,挖掘班组自主管理的潜能,突出班组建设个性特征,建设优秀班组文化。

参考文献:

[1] 刘亮.以理论创新与实践创新推进班组建设全面提升――专访国网山东省电力公司副总经理、工会主席杜军[J].中国电力企业管理,2015,04(10):12―13.

[2] 刘一静.油田企业档案管理水平的提升对策探讨[J].东方企业文化,2015(15):66.

[3] 顾志军,韩立峰.打造企业班组管理模式 提升班组建设管理水平[J].东方企业文化,2015(05):78.

[4] 刘建成.优化基层班组记录 提升企业基础管理水平[J].东方企业文化,2014 (05):56.

论文作者:范学强,王鹏程

论文发表刊物:《防护工程》2018年第29期

论文发表时间:2019/1/4

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