摘要：建筑工程档案资料的归档管理工作不仅有利于建筑工程质量的提高，也是建筑工程施工的重要组成部分之一，记录着施工单位曾经的施工建设项目，对项目后期的运行、管理和技术改造等工作起着至关重要的参考作用。建筑工程资料是具有较高保存价值的图纸、图标、文字等原始记录，完整的反映了整个建筑工程的施工过程以及质量验收记录，具有依据、凭证、参考等重要作用。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
1、建筑工程档案资料的构成
建筑工程技术资料从构成上讲，包含工程施工全过程的原材料、成品、半成品、构配件、设备的合格证(产品质量证明书)和试验(检验)报告、施工记录、检验记录、隐蔽工程验收记录、分部、分项工程质量验收记录和检验批质量验收记录、测量记录、调试记录、竣工图纸以及施工组织设计、技术交底、设计变更、工程竣工验收资料等。及时、真实、完整、准确、规范是建筑工程技术资料归档工作的基本要求，这不仅是为了方便今后的利用，还是建筑工程质量问题检查的科学依据。
2、建筑工程档案的内涵和特点
2.1建筑工程档案的内涵
建筑工程档案的内涵十分丰富，不仅有综合性文件资料，也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料，还包含竣工图资料等。具体来说，各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批;地质、水文、地震、气象等文件资料;征地、拆迁安置等上级批准文件;项目设计资料以及有关合同、戏艺术等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外，竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。
2.2建筑工程档案的特点
首先，单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配，记录其真实完整的成长过程的资料，这些资料也仅有一套。其次，真实性。建筑工程的档案资料室不能弄虚作假的，这是见证某一建筑物从无至有的完整过程，甚至是一个城市变迁与发展的完整记录，自诩保证其完整真实。最后，实用性。建筑工程档案资料室建筑工程的成长记录，也是质量监督部门进行竣工验收的依据，并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值，其实用性是显而易见的。
3、当前建筑工程技术资料管理中存在的问题
3.1取样简单，频率不足，数量不具代表性
纵观当前多数施工单位工作都存在着取样简单、频率不足等问题，
当然当前国家并未针对原材料取样与频率做出明确规定，材料会缺乏代表性主要是因为实验人员的整体技术水平不高，为了材料归档管理更加方便或获得更高的经济效益，就会出现实验结果与实际情况偏差的问题，这种情况下不合格材料就会被应用于工程中，为工程建设埋下安全与质量隐患。因此，取样检验必须严格执行相关制度，一旦发现不合理的地方应及时完善。
3.2施工材料不能跟进施工进度
在建筑施工过程中控制好施工材料尤为重要，同时这也是与传统质量实验管理体系的重要区别之一，所以施工时既不能在施工以前获得材料，也不能在施工结束后得到材料，必须跟上施工进度。然而，当前我国很多建筑工程却恰恰相反，一些工程材料在产品合格证之前，实验结果和质保单被送到了施工现场，还有一些工程在所有项目完成以后才开始进行相关资料的归档与管理工作。只有技术材料跟上施工进度，工程实际需求才能得到满足，为工程如期完成提供保证。
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3.3施工材料不够完整
如果施工材料不完整很容易会出现工程质量状况片面性问题，尤其是在地下防水工程建设中需要用到高分子防水材料，因此必须展开全面的防水检测及相关实验，这样才能为地下防水的真正性能提供保证，与此同时，还要科学评定防水混凝土的防水性，展开全面的检查。在这一过程中需要编制出未来需要用到的施工材料，并充分保证材料的完整性，只有技术材料完整性得到了保证，才能更好的为建筑工程施工提供指导性作用。
4、建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
4.1及时将技术资料记录好，保证其真实性 工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。
对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵
魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
4.2加强与业主、监理等单位的沟通与联系
在建筑工程施工过程中，多数材料都需要业主、监理等单位的验收签字，所以必须加强和业主、监理等单位的沟通，这种沟通在多处均有体现，例如施工开始之前、施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说，在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格、如何填写内容等，这些都需要提前和相关单位沟通、交流，这样才能避免后期资料的返工。由此可见，加强和业主、监理等单位的沟通与交流，不仅有利于取长补短，同时还能为各项工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。
4.3提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
4.4加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
当前建筑工程技术资料内容越来越详细，相对的资料表格也很多，一个项目只有一个资料员整理工程资料，对收集整理资料情况明显拖慢进度，这种情况下施工单位必须加强对技术人员的增加，也要提高技术人员的知识、能力，以便及时有效的收集各分部分项的技术资料。与此同时，施工单位也要重视这方面的人才引进工作，加强对技术资料管理人才的培养，组织建成一支高效率、高水平的资料归档与管理队伍，这对于技术资料收集速度的加快非常有利，可以使资料收集与施工进度保持同步，从而为建筑工程施工提供更好的帮助。
5、结束语
总之，建筑工程技术资料归档管理工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。我们应制定一些具体的、操作性强的措施，加强工程技术资料的管理，确保工程技术资料的产生、收集、整理、归档和利用步入良性循环轨道，为经济建设服务。
参考文献
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[3]罗理春.浅谈建筑工程档案实效管理[J].中国科技博览，2010(20)．
论文作者:乔雯雯
论文发表刊物:《基层建设》2017年第12期
论文发表时间:2017/8/11
标签：建筑工程论文; 技术资料论文; 资料论文; 材料论文; 工程论文; 档案论文; 工程施工论文; 《基层建设》2017年第12期论文;