摘要：随着现代电力技术及计算机信息技术的快速发展，电力科技档案管理工作面临着新的挑战，除了在电力科技档案中记录并总结电力工作经验、记载电力科研项目进程之外，多数电力科技企业都已经开始利用信息集成系统及互联网技术来记录电力科技的发展进程，以此来促进电力科技及现代电力产业的发展，降低现代电力科技的应用成本，促进整体经济的快速发展。
关键词：电力科技；档案管理；经济效益
1电力科技档案利用的经济效益影响因素分析
1.1设施、设备资料管理分散，资料归档责任不明确
电力企业在科技档案管理工作开展中，企业领导干部和管理人员应该提高对档案工作的重视和认知程度，只有这样才能确保各项工作更加高效开展。但是就当前电力企业科技档案管理现状来看，其中存在很大的问题，设施、设备资料管理过于分散，由多个部门进行管理，资料归档责任不明确，致使移交档案室的设施、设备档案出现不完整的问题。与此同时，在关于设施、设备购买时同供货商签订的合同协议、安装调试、检测验收等资料又分别由公司采购事业部和项目管理部门负责管理，造成资料较为分散。
1.2档案资料移交不及时，忽视档案资源建设工作
公司内部的项目管理部门在档案资料收集和管理工作时，由于管理人员自身的疏忽，致使未能严格遵循预先设定的移交计划时间要求，及时有效地将档案资料移交到具体的档案管理部门，科技档案资料归档不及时现象尤为典型，很容易造成档案资料丢失。与此同时，公司内部的项目管理部门为了确保科技档案资料能够及时归档，会从其他部门临时抽调部分人员进行整理，但是由于这部分临时人员自身档案管理意识不高，实际工作开展中出现一系列错误，严重影响到档案资料归档效率和质量。
1.3档案形式不规范，影响档案资源数据库构建
档案管理中，公司内部个别部门在数据资料记录中，可能由于用笔和纸张方面存在不规范现象，归档文件的格式不清晰，导致科技档案资料填写不规范，不符合实际要求，严重影响到科技档案管理成效。
2提高电力科技档案管理经济效益的有效途径
2档案管理科学化理念
必须牢固树立“档案信息是企业的宝贵信息，档案资源是企业的核心资源，档案管理是企业的核心资源管理”的理念。对于现代企业来说，档案管理绝不是可有可无的，也不是手工作坊式的，而必须与国家现代化建设总体目标适应，与企业发展战略衔接，与信息化时代相适应；要切实转变计划经济时代那种对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守的观念，把档案服务方式从传统的被动式服务转变为主动服务，将封闭式服务转变为开放式服务。
2.2建立健全档案管理规章制度
（1）健全档案管理日常性制度
日常工作中，要建立健全档案管理“八个环节”的具体制度，包括把好原始材料入档关，增强档案管理人员的责任感，主观上提高对档案重要性的认识，客观上对收集的材料要认真核实鉴别，把真实可靠有效的材料、资料收入档案，坚决把虚假资料拒之门外；要实行集中、统一的管理，统一印制档案装具、统一验收鉴定、统一整理归档方法；严格按程序交接档案，拟交接的档案要账物相符，借出的档案要保存好借据并及时催还，交接清单上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名、职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，以示对交接工作负责，等等。
（2）采取信息保密与安全保卫措施
窃密与反窃密斗争始终存在。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为防止泄密，涉密人员要专人专责，严格按照规定程序操作，无关人员不得随意接触密件，对企业领导也一样，没有任何例外。此外，档案“十防”、“八不准”制度要落到实处，在档案室配置监控器、警铃、空调机、除尘机、灭火器、防虫剂、干燥剂等物资，确保档案安全。
2.3培养高质素人才，提升档案管理水平
随着电子档案国际化的发展，涉外档案、外文档案、专业技术档案的数量与内容明显增多，电力企业档案的管理更需要一批综合素质高、综合能力强、即具备外语能力又懂计算机知识还能熟悉企业档案管理的知识复杂型人才。因此，电力企业要加强教育培训，提高科技档案管理人员的档案管理能力与综合素质，有效促进档案管理工作的进一步完善与提高。
2.4采用现代化管理手段实现档案的科学管理
电力企业档案管理的现代化创新是电力企业档案管理工作的必然趋势，开展科技体系现代化管理，针对档案管理目前的新情况、新问题，运用现代化技术设备，对各种类别的档案进行分析，根据特点及规律，探索电子环境下档案的安全管理技术及分类管理技术，完善档案类别与分级管理系统。对科技档案采用多种手段，对档案材料进行收集、整理、鉴定、开发和利用，运用电子信息技术，探讨新的档案管理方法，尤其在涉外档案的管理上，要保证归档电子文件的完整性与安全性。
2.5加强档案专题管理，提高档案利用率
专题档案是指电力企业及个人在某项重大活动或专题工作中直接形成的载体档案，可为电力企业制定科学决策提供可靠的材料依据。专题档案的领域相对广泛、档案形成时间具有偶然性，因此，电力企业在收集专题档案时需采用专门的收集方法，结合电力企业专题档案的管理特点及原则等，针对性的采取不同方法对文件材料进行调整，比如针对企业各项重大主体活动的专题档案可构成一个独立的全宗，再由档案管理部门按照整理档案的规则对专题档案进行编目和鉴定。企业重大活动文件档案应组卷，按照重大活动中形成文件的规律及原则，依据问题的特征实施档案分类分卷工作，尽量为电力企业提供科技档案实时服务，充分发挥专题档案的重要价值，提高档案的利用率。
2.6加强科技档案数字化管理，提高数字化水平
所谓的科技档案数字化管理主要是指利用数据压缩技术、高速扫描技术等将企业的科技档案系统组织成一个合理有序的档案信息库。①电力企业科技档案数字化建设的目的在于针对科技档案建立目录数据库，从而为电力企业实现企业信息活动的全面掌控奠定基础。②电力企业科技档案信息的数字化即是在目录数据库的基础上运用高速扫描技术，通过扫描录入的方式将科技档案中所涉及的内容按照原貌图像进行存储，并编制相应的目录索引，以为电力企业科技档案的数字化建设提供优质服务。
2.7反馈信息的执行
反馈信息的执行环节关系到反馈信息能否及时有效地发挥对档案工作的调节作用。电力科技档案工作人员在获得档案利用反馈信息，且形成具体的改进执行方案后，需要调动相关工作人员，按要求完成任务。建立电力科技档案信息反馈机制能够促进档案利用工作的改善和调节，最大限度地满足利用者对用户的档案信息的需求，进而提高电力科技档案信息利用效益。
结语：综上所述，电力科技档案管理是企业日常管理工作的重要组成部分，对于企业经济效益的实现及稳健发展有着重要影响，更关系到企业的核心竞争力。因此，相关管理人员需要充分认识到电力科技档案管理工作的重要性，把握电力科技档案管理工作的特点及现状，在工作过程中不断创新工作方法，采取有效的电力科技档案管理措施来促进经济效益最大化的实现。
参考文献：
[1]陈丽.电力科技档案管理的经济效益分析[J].企业导报，2012，11：45-46.
[2]邱淑玲.刍议电力科技档案管理的经济效益[J].城建档案，2015，03：52-54.
[3]王巍.略论电力科技档案管理经济效益[J].办公自动化，2010，18：23-25.
论文作者:李晓红
论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/17
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