提高档案管理科学化水平的路径选择论文_谢莹

提高档案管理科学化水平的路径选择论文_谢莹

娄底市食品药品检验检测所 湖南娄底 417000

【摘 要】随着社会的不断发展和经济水平的不断提高,我国的档案管理也在不断地完善,虽然我国已经进入了知识经济时代,但是档案管理方面仍旧存在着一些问题,为了跟上社会主义现代化的步伐,满足客户的需求,必须提升档案管理水平,完善档案管理工作体系,改变档案管理理念,本文就档案管理工作存在的问题进行分析,总结出提高档案管理水平科学化的路径选择。

【关键词】档案管理水平;科学化;路径选择

由于信息化时代的来临,使得信息技术广泛应用于各行各业当中,为了满足工作和生活的需要,应该全面加强档案管理工作,要始终坚持以科学发展观为指导,转变档案管理理念,强化档案管理人员素质,从而促进国家的经济发展。

一、档案管理存在的问题

(一)对档案管理重视程度不够

在我国经济发展中,大部分企业对档案的管理都不够重视,这种现象严重影响了我国的经济发展,他们只重视能够直接给企业带来效益的工作,完全忽略了档案管理工作,企业认为档案管理工作过于繁琐,所以没有必要把人力、物力、财力浪费在档案管理工作上,这严重阻碍了档案管理工作的发展。

(二)档案管理工作人员素质不高

部分档案管理人员缺乏档案管理相关的知识[1],他们对档案管理工作的概念完全凭个人理解,这种现象严重阻碍了档案管理水平的提升,档案管理工作理念应该随着科学时代的进步而更新,所以,在这个过程中,就要求档案管理工作人员要懂得应用新设备进行工作,档案管理人员的技术层次普遍都无法达到运用新设备的标准,因此,在进行档案管理的时候会变得盲目,迫使他们选择相对落后的工作方式进行档案管理,无法满足现代化的档案管理。

(三)档案管理制度不完善

在许多企业的眼中,档案管理工作只是一种形式,由于档案管理工作没有相关制度对其进行保障,而且工作量很大,档案管理人员在面对庞大的数据量时,不能够保证其工作质量和效率,同时,不完善的档案管理制度也给档案工作带来了难题,使得档案管理工作无法正常进行。

(四)档案管理缺乏创新性

在档案管理工作中,大部分档案管理人员都应用较古老的工作方式,采取纸质文件形式,使得档案管理的保管和存储出现了很大的问题,由于档案管理的不科学化、不规范化,在查找上出现了很多不便,导致很多资料不能够被检索出来,从而造成众多档案资源没能充分地发挥其内在的价值。

(五)档案管理的利用率不够

在档案管理的工作中,有很多档案都不对外开放[2],使得公众无法查询资料,要知道,档案存在的价值是记录过去并为现代生活提供帮助。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而这种把档案隐藏起来的现象,使档案的价值不能得到发挥。

二、提高档案管理科学化水平的作用

纵观全局,科学化的档案管理要求在各个国家都是极其严格的。在电子信息技术不断发展的今天,提高档案管理科学化水平有力于档案管理发展,由于档案管理种类繁杂,使得档案管理人员的工作急剧增多,实行科学化的档案管理可以使管理人员快速完成档案管理工作,加快了管理人员的工作效率;同时,科学化的档案管理还能够迎合信息化的发展要求,使得人民群众可以随时随地的查询档案资料,不再是以往的档案室,还可以在网上进行查询,方便人民群众;科学化的档案管理还有利于促进人的全面发展,这完全符合在新时期下科学化档案管理高效性、准确性、及时性的特点,提高档案管理科学化水平,还有利于构建和谐社会,从而更好地推动我国传统文化的发展,提高我国的综合国力。

三、提高档案管理科学化水平的路径选择

(一)强化档案管理意识

在新时期下,要想真正实现档案管理现代化,就要让领导高度重视档案管理的重要性,让其加大对档案管理的投资,采购档案管理设备,从而提高档案管理水平。

(二)提高工作人员综合素质

档案管理人员是否具备专业知识对档案管理工作的具有重要意义[3]。在档案管理工作中,档案人员应加强自身专业知识的学习,并充分掌握国家在对档案管理工作方面所制定的相关法律法规,同时,还要掌握计算机技术,方便在网络信息下做好档案管理工作。

(三)加强基础建设

做好硬件保障是提高档案管理科学化水平的基础,在档案管理工作中,应全面加强软件管理,通过一系列的软件系统,使电子档案信息得以完善,与此同时,还应加快档案管理的建设进程,并做好档案的动态管理,使档案管理工作得到全面性的考核,并在此基础上,采用现代化档案管理手段,提高档案管理的科学化水平。

(四)转变档案管理理念

要想提高档案管理科学化水平,就需要档案管理工作者转变档案管理理念[4],要充分适应现代社会的发展,积极推进新型的管理模式,要将档案管理模式由传统型转向科技型、由封闭型转向开放型,要知道,科学技术才是提高档案管理的基础,档案管理工作必须要跟上时代的步伐,将信息化的管理全面引入到工作中,为档案用户提供更高效的服务。同时,壮大档案用户,将档案信息有次序地公开,使得人民群众能够充分地了解档案资源,进而促进档案管理工作的发展。

(五)完善档案管理制度

为提高档案管理水平,各企业应该设立档案管理机构,并通过收集、整理等环节建立档案管理制度,同时,还要深化档案管理改革体制[5],增强档案管理工作人员的责任感,在此基础上,建立信息化的档案管理体系。

结束语:

总而言之,加强档案管理工作,提升档案管理水平,能够有效地促进我国现代化建设,为适应时代的发展趋势,档案管理人员应建立完善的档案管理机制,提高档案管理工作人员的综合素质,使档案管理工作更好发展,与此同时,必须要充分地认识在档案管理现代化建设中存在的问题,并对此问题从思想和管理基础建设等方面上进行分析,从而实现档案管理工作与社会的同步发展,最大限度地发挥档案管理的价值。

参考文献:

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011(1):174-176.

[2]安娜.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江科技信息,2012(21):134-134.

[3]王明丽.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].中文信息,2015,(3):21.

[4]郭伟.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].管理学家,2013(19):405-406.

[5]杨映凤.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].企业文化(中旬刊),2015(6):172-172.

论文作者:谢莹

论文发表刊物:《航空军医》2015年10期

论文发表时间:2015/12/22

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