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美国政府对图书馆事业没有一个统一的管理机构,诸如国家新闻总署(USIA或USIS)这样的机构也不是管理新闻和文化事业的机构,而是对外文化交流的机构。在美国,各种类型的图书馆归各自的主管部门管辖。例如,国会图书馆归国会管辖,公共图书馆归各级政府管辖,学校图书馆归学校当局管辖。但是,从全国范围来看,有一个《图书馆服务和技术法案》在起着一定的作用,向各种图书馆提供一部分的项目经费。
美国有四个国家图书馆,各级图书馆都有一个图书馆委员会,全国有一个很庞大的图书馆协会,图书馆学教育有一个认证制度。本文拟就上述几个方面,对美国图书馆事业做一个概要的介绍。
一、《图书馆服务和技术法案》(LSTA)
1956年,国会通过了《图书馆服务和建筑法案》(LSCA-LibraryServices and Construction Act), 联邦政府开始向公共图书馆直接提供资金。1996年通过的《图书馆服务和技术法案》(ISTA -LibraryServices and Technology Act)[1],是在过去的LSCA和其它有关立法的基础上形成的。1996年的第104次国会会议考虑修订和扩大LSCA; 并使得法案能包括中小学和大学图书馆等其它领域。在1996年9月30 日总统签署的法令《全面拨款法案》(Omnibus ConsolidatedAppropriations Act,1997-H.R.3610,P.L.104-208)中的《劳动部、卫生部、教育部和其它有关机构拨款法案》(Departments of Labor,Health and Human Services,and Education,and Related AgenciesAppropriations Act,1997)中,LSCA 以及过去的《高等教育法案》(HEA -Higher
Education
Act )和《中小学教育法案》(ESEA -Elementary and Secondary Education Act)中与图书馆拨款有关的条款都被合并到LSTA中,将原来的博物馆服务学院(IMS-Institute ofMuseumServices )扩大为博物馆和图书馆服务学院(IMLS -Institute of Museum and Library Services),负责该法案的经费管理。
1997 年的《博物馆和图书馆服务技术和一致修正案》(Museumand Library Services Technical and Conforming Amendments of1997,P.L.105-128)对LSTA进行了补充, 使得该法案包括了专业图书馆(公共图书馆、中小学图书馆、大学图书馆和研究图书馆以外的其他图书馆),并对经费的分配比例作了具体的规定。
LSTA规定,其经费的91.5%以上必须用于州基金,至少3.75%必须用于全国性的活动,1.75%用于土著人的服务,3%用于LSTA 的项目管理费用。
LSTA州基金的分配办法基本如下:各州首先平均得到340000美元,然后根据各州的人口多少分配其余部分。在LSTA资助的项目中,联邦政府的拨款占66%,其余部分由各州自己解决。如果联邦政府的LSTA年度拨款没有减少,各州必须维持其图书馆项目的经费水平,不然,LSTA的州基金拨款就要按各州经费的减少比例而相应减少,各州用于基金管理的费用不能超过4%。
LSTA州基金分配到各州,由各州自己分配,决定用于何处。但是必须用于如下两个主要目的:第一,发展和改善电子和其他网络,连接图书馆服务和资源的提供者和使用者;第二,重视向未受到良好服务或者没有良好条件的公众(例如残疾人、文盲、贫困家庭的少年儿童)的服务。以北卡罗莱纳州为例。1999年度共获得889847美元的拨款,用于90个项目;其中533834美元用于59个公共图书馆项目,7390美元用于4 个中小学图书馆项目,348623美元用于27个大学图书馆项目,76个项目为计算机和通讯方面的项目,14个为其它特定的项目。
二、LSTA的新特点和其它经费来源问题
第一,过去的LSCA只包括公共图书馆和研究图书馆,现在的LSTA则包括几乎所有的图书馆,例如公共图书馆、公立学校图书馆、大学图书馆、提供公共服务的研究图书馆以及部分私立图书馆(由各州自己决定)。
第二,LSCA着重于资助图书馆的建筑,而新的LSTA则明确指出了技术的重要性,亦即新形式的信息共享和网络建设。
第三,政府对图书馆拨款的管理权从教育部(Department ofEducation )这样一个管理许多下属机构从而对图书馆较少重视的大部门,转向了IMLS这样一个独立的可以对图书馆较多关注的小机构。
原来的IMS 和现在的IMLS 都归国家艺术和人文学科基金会(National Foundation on the Arts and the Humanities)管辖,但是在大多数情况下,IMLS作为一个独立的联邦政府机构行使其职责。
然而,全国各图书馆通过LSTA这一法案获得的经费只占其经费的很小一部分,主要用于一些项目的运作。1999年度,美国用于图书馆事业的总资金为52亿美元,而联邦政府提供的资金只有1.5亿美元, 仅占不到3%。图书馆用于日常工作的主要经费来源于其主管部门。例如, 国会图书馆的经费主要为国会直接拨款,市立图书馆的经费主要为市政府拨款,私立大学图书馆的经费主要来源于学费。不过,募捐资金所占的比例在日益提高。自从70年代以来,由于有些州政府对图书馆的拨款削减,图书馆馆长们开始考虑转变自己的角色,从单纯的管理者变为公共关系行家,想方设法募集更多的资金,用于一些新的项目。美国有几千个基金会,也是资金的一个来源。正如一位馆长所说的那样,“有些公司并不是不愿意给钱,但是关键在于你如何去要钱,如何去交朋友。”
三、图书馆委员会
在美国,各级政府都有相应的图书馆委员会。在全国范围内,有一个国家图书馆和信息科学委员会(NCLIS—National Commission
onLibraries and Information Science)。其职责主要为:
1.为美国人民发现图书馆和信息服务的需求;
2.将这些需求翻译成为国家的政策建议,以满足美国人民对于图书馆和信息服务的需求;
3.向总统、国会、州政府、地方政府等部门提供有关国家政策实施的咨询。
NCLIS不是行政机构, 其职责是对全国的图书馆和信息需求进行听政、研究、普查和分析,对现有的图书馆和信息资源以及研究和发展活动的优劣进行评估,并出版有关出版物。
NCLIS由16人组成,其中国会图书馆的馆长和IMLS 的院长是当然委员,但没有投票权,另外14人由参议院推荐和批准,由总统任命。委员中有5人是专业图书馆员或信息专家, 其余人必须特别了解美国人民对图书馆和信息服务的需求。现有的委员中有律师、退休的图书馆馆长、房地产经纪人、杂志编辑、演员、历史学家等。
根据LSTA,NCLIS有责任向IMLS 就有关联邦政府向图书馆拨款的分配问题提出建议,参与有关标准的起草,并进行监督。
其它各级政府的图书馆委员会的组织形式和职责也与NCLIS类似。 例如,在加州的Burbank市,图书馆委员会委员由市长任命, 考虑本市公共图书馆的有关事务。他们中大多数是退休职工,有些人曾经是护士和小学教师等。
四、国家图书馆
美国有四个国家图书馆,亦即国会图书馆、国家医学图书馆、国家农业图书馆和国家教育图书馆。
1.国会图书馆
国会图书馆(LC-The Library of Congress )是世界上最大的图书馆。该馆建于1800年,主要为国会服务,并担负着国家图书馆的职能。馆址在华盛顿国会山,馆舍由杰斐逊大楼(1897年开放)、亚当斯大楼(1939年落成)和麦迪逊大楼(1980年落成)组成,总面积34万平方米。该馆下设国会研究部、版权办公室、法律图书馆、图书馆服务部等部门,并承接国家数字图书馆项目。国家盲人和残疾人图书馆(NationalLibrary Service for the Blind and Physically Handicapped)也是IC的一个部门。
国会图书馆1999财政年度的预算为3.9亿美元,现有员工约4500 人,馆藏约1.15亿件/册(其中印刷型出版物约2700万册,年增量约40万册;声象资料、地图、手稿、机读资料等其它资料约8500 万件/册, 1996年增量约200万件),涉及450种语言和各种媒介,三个大楼书架总长度约532哩。该馆每个工作日接收约7000册/件从缴送、赠送、 购买和交换等不同途径得到的资料,由选书员有选择地收入永久馆藏。
国会图书馆对所有中学以上的公众开放,星期日和全国性节日闭馆,少年儿童也可以参加有解说的参观团。该馆所有书库都是闭架的,读者要利用图书馆馆藏,必须办理阅览证,办证时须出示驾驶执照或护照。每年来图书馆的读者和参观者约100万人次。 国会图书馆为国会服务的主要部门为国会研究部和法律图书馆, 国会研究部每年要解答约500,000个来自国会的咨询问题。
2.国家医学图书馆
国家医学图书馆(NLM-National Library of Medicine )的主管部门为国家卫生部(Department of Health and Human Services), 坐落于马里兰州境内的国家卫生学院(National Institute of Health)的校园里。该馆收藏各类生物、医学、保健类以及其他学科中有关生物和医学的图书、期刊、手稿、技术报告、缩微胶卷、图片等530 万册/件。NLM现有员工576名,1999年度经费1.8 亿美元, 各种数据库共有412,000条论文索引记录。
NLM每月出版《医学索引》(Index Medicus),收入了3000种期刊。该馆也是全国医学图书馆网络(National Network of Libraries ofMedicine)的中心,并通过网络提供其著名的数据库服务MEDLINE。
NLM下设国家生物医学通讯中心(Lister Hill National Center forBiomedicalCommunications )和国家生物技术信息中心(National Center for Biotechnology Information), 并通过人体视图项目(Visible Human Program)用CT 技术将人体切割成一毫米的切片而建立了三维人体(男性和女性)的数字式解剖图影象资料库。
3.国家农业图书馆
国家农业图书馆(NAL-National Agricultural Library)的前身是国家农业部(Department of Agriculture)的图书馆, 初建于1862年。1962年,该馆更名为国家农业图书馆,现在马里兰州境内,由国家农业部(Department of Agriculture)主管,现有印刷型馆藏2292524册/件、非印刷型馆藏1076,106册/件。该馆还通过网络提供各种农业信息服务,例如农业网络信息中心(AgNIC- Agriculture
NetworkInformation Center)和农业基因染色体信息系统( AGIS -Agriculture Information System)。
4.国家教育图书馆
国家教育图书馆(NLE-National Library of Education)的前身是教育局图书馆。1892年,国会通过决议,教育局( Bureau
ofEducation)的图书馆向公众开放。经过多次机构变动,它于1974年3月1日成为国立教育学院(National Institute of Education)的教育研究图书馆。1980年国家教育部(Department of Education )成立以后,它成为教育部图书馆。1994年3月,经克林顿总统批准, 国家教育图书馆正式成立。它是国家教育部的下属机构,现位于华盛顿市的教育部大楼内,重点收藏各种有关教育类的出版物以及美国的教科书和少儿图书。
从一开始,NLE就努力成为一个虚拟图书馆, 而不是传统意义上的图书馆。NLE 有一个教育资源信息中心(ERIC -EducationalResources Information Center),其数据库是世界上最大的教育类数据库。
此外,
NLE 还提供教育资料网关(GEM -Gateway toEducational Materials )、全国教育网络(NEN -NationalEducation Network)和美国教育信息网络(USNEI-U.S.Network forEducational Information)等网络服务。
五、1998年全国公共图书馆因特网连通情况普查
NCLIS 的工作中很重要的一部分就是各种形式的评估和普查。 自1994年以来, NCLIS 每年都开展“全国图书馆和因特网普查”(National Survey of Public Library Outlet Internet Connectivity),1998年的第5次普查由NCLIS与美国图书馆协会联合主办。
1998年的普查于4月和6月之间进行,其结果表明,83.6%的公共图书馆已经连通了因特网,73.3%的公共图书馆向公众提供因特网服务。然而,与城市的84.0%相比,农村地区的因特网连接比例只有67.6%。提供万维网(WWW)图形方式公共存取服务的图书馆只有68.6%, 满足至少一个工作站提供图形用户界面和高速(56 kbps以上)因特网存取(NCLIS 认为这是“有效的因特网公共存取”所需的最低配置)的公共图书馆只有45.6%。
六、美国图书馆协会
美国图书馆协会(ALA-American Library Association )成立于1876年,目前有57,000个会员,其中包括1,700个国际会员。ALA的总部设在芝加哥,有350名雇员;在华盛顿设一个办事处,有25名雇员。
ALA现有12个办公室(国际关系办公室、 信息技术政策办公室和图书馆人力资源办公室等)、11个部(美国中小学图书馆协会、大学和研究图书馆协会和图书馆和信息技术协会等)、18个圆桌会议(军队图书馆圆桌会议、联邦图书馆员圆桌会议和图书馆史圆桌会议等;任何会员都可以参加圆桌会议)。
ALA的执行理事管理芝加哥总部的日常事务。此外, 由会员选举出来的领导人包括:主席(任期一年)、执委(8名,任期四年)、 司库(任期四年)、理事会(175名,任期四年)和各种委员会。
ALA的经费来源主要为会员费、协会出版物的销售、 捐赠和会议收费。例如,在1997—98财政年度,ALA的总资产为29755000美元, 年度收入为35445000美元(其中出版占41%,会议收费占28%),年度支出为 34232000美元(其中出版占37%,会议占18%, 项目办公室活动占13%)。
ALA每年举办年会,会议期间有各种会议和活动2000多次, 会议展览参加单位有1000多个,参会代表有时近两万人。
七、图书馆员的素质和要求
关于图书馆员的素质问题,一般认为美国的图书馆员应满足如下几个方面的条件:
·具有图书馆学硕士学位;
·具有一定的教学能力(因为图书馆是公民终身教育的场所,图书馆员要承担一定的教育任务,教育的对象包括幼儿、成人、学生,还要承担参考咨询工作);
·具有处理图书的能力;
·了解分类法;
·具有合作精神;
·具有较强的服务意识;
·具有管理信息的能力。
笔者在威斯康星大学麦迪逊分校图书馆系统考察时了解到,该馆有20个主题馆员(其中总馆中有10个)负责选书和参考咨询工作。对于分科较多的学科(例如工程学科),新书采购则由教授们推荐决定。但是,教授们越来越不愿意将时间化在推荐图书上,图书馆员的责任越来越大。
关于外语能力问题,该馆在选择东亚图书馆员(负责人)时,要求其会流利的汉语或日语(最好是汉语),其次要能阅读韩语。负责欧洲图书的馆员要会法语和德语,其次是拉丁语、荷兰语、瑞士典语等。对于科技领域,教师们几乎不关心其他语种的出版物。只有数学系要求其图书馆员会一些德语和俄语。
在学历方面,图书馆员工可以分为两种人,亦即业务人员和文职人员。业务人员一般要求有图书馆硕士学位,文职人员则不要求学位。对于业务人员,除了要求图书馆学硕士学位以外,主题馆员一般还要求有相关领域的博士学位;有些即使没有博士学位,也有ABD(All But Dissertation-上了博士的所有课程,但没有写博士论文)。获得博士学位的人要当主题馆员,还要求有图书馆学硕士学位或同等学历(例如在图书馆工作多年)。对于编目人员,过去要求具有图书馆学硕士学位,现在却没有那么严格的要求了,因为图书馆员工可以在网络上进行套录编目,有些书商也提供所有的售后服务(包括分类、编目、贴书标等)。
八、图书馆学院的认证和图书馆学教育
自从本世纪初以来,美国有22种职业实行认证制度。认证机构有学校协会(例如音乐和艺术领域)、学校和从业人员的代表组成的团体(例如工程和医学领域)和主要代表从业人员的团体(例如牙医和图书馆等领域)。1953年,美国国家认证委员会(National Commission onAccrediting)指定ALA为图书馆行业的认证机构。ALA 的认证委员会(Committee on Accreditation)根据一系列标准对图书馆学院的质量进行评估。通过认证的图书馆学院表明具有一定的水平,也只有通过认证的图书馆学院才能够加入美国图书馆学院协会(Association of American Library Schools)。
图书馆学院的认证过程如下:ALA 的认证委员会应学院的要求派代表团访问该图书馆学院,对其组织、管理、资金、师资力量、课程设置、录取标准、设施和服务等方面进行全面的考察,考察费用由图书馆学院自己支付。然后,认证委员会根据考察报告进行投票,表决是否通过对该学院的认证。通过认证的图书馆学院每过五年左右要进行重新评估。目前采用的图书馆学硕士项目的认证标准是1992年1月28日ALA理事会通过、1993年1月1日生效的《图书情报学硕士项目认证标准》。现有56个图书馆学院(其中包括7 个加拿大的图书馆学院)通过了其硕士学位项目的认证。
笔者访问了威斯康星大学麦迪逊分校图书馆学院。该学院的教师除了图书馆学专业出身的以外,还有其它学科(例如计算机科学、认知科学、历史、文学等)的专业人才,他们都必须有图书馆学硕士学位和其它学科的博士学位。几乎所有课程都纳入了信息技术的成分。在其它一些学校(例如加州大学洛杉矶分校),由于要为高科技服务,还设置了因特网和数据挖掘等技术要求很强的课程。