摘要：随着电力系统的发展，配电网系统规模日益庞大，系统中新旧设备的替换使得工程数据的更新和变化加快，所以利用配网电子化移交程序能够更快的将工程数据转换为系统的基础数据。因此，精益方法的有效应用能够进一步提高系统流程的运行效率。
关键词：精益方法；配电网电子化移交；数据管理
在配网自动化系统中，为了更好的实现工程数据和生产数据的集成化，实现系统一体化的目标，利用配网电子化移交流程对设备生命周期内的运行状况进行管理，保障系统中基础数据和营销数据的实时性。另外，为了满足配网企业的经营管理和业务数据管理，提高配网基础数据的准确性，利用精益方法对电子化移交程序进行处理和管理也是势在必行。因此，结合目前配网电子化移交管控现状，如何利用精益方法提高管控效率成为研究的重点对象，本文主要分析研究了集中精益方法在配网电子化移交管控工作中的具体应用，其中包括可视化的监控辅助工具和管理模式的优化，从而达到优化管控工作的目的。
1配网电子化移交管控工作中存在的问题
利用电子化移交程序在日常的配网信息管理过程中，存在信息化强度不够，无法满足现有的工作要求。工作人员在实际操作中存在责任模糊、问题发现滞后和系统操作不熟练的问题，从而导致无法准确评估绘图单位和执行单位的工作状态和数据，使系统管理的效率比较低，无法满足精益方法的管理要求。因此，在电子化移交管控过程中主要存在以下几个问题：首先是无法准确和规范的提交设备资料。在发起工单时需要将设备资料作为附件进行提交，然后根据工单的流转状况进行传递，直到工单流转结束。在实际的管理过程中，电子化移交需要准备的资料有其具体的格式和要求，施工单位在提交过程中对具体规程不熟悉导致提交的资料不规范。或者出现为了赶施工工期而导致设备资料有所缺失，由于账台属性填写错误而导致电子化移交工单出现退单现象。当绘图环节出现错误时，造成后续的工单审核和台账记录等延期，使得电子化移交工单时间出现滞后，给现场施工秩序带来一定的混乱，使工程难以按时竣工。其次，由于管理人员自身业务水平低，对电子化移交的流程不熟悉，导致在实际应用过程中出现一系列的问题，比如工单发送错误所导致的无法按时提交工单，使整个工单闭环时间被延长。最后，缺乏完善的电子化移交流程监控体系，在电子化移交过程中，存在发起工单、绘图、审核和发布等多个程序，相关程序的负责人如果无法保障电子化移交的准确率，不能保证按时完成任务，则容易使整个流程出现问题。所以，必须建立完善的监控体系，对数据审核、起单资料和绘图信息进行实时监控，保证电子化移交流程顺利按时完成。
图1 可视化监控功能设计结构图
2可视化监控工具的应用
2.1可视化监控工具的设计思路
可视化监控工具的设计思路主要分为以下几部分：第一，在安全生产管理系统数据中挑选相应的数据库表为配网电子化移交流程的管理和分析提供数据支持，确保数据的准确性和实时性。第二，预先对定期任务的执行程序完成数据处理，并且对报表和指标进行自动统计。第三，增加可视化页面功能，使统计报表、指标以及工单进度便于查询和管理。具体的功能设计如图1所示。
2.2可视化监控功能介绍
首先是指标可视化功能，其中包括工单闭环完成率统计功能、工单按时完成比例统计功能。工单闭环完成率是根据总工单数中已完成工单数的比例进行统计的，根据不同的部门和类型，在工单数据中抽取一部分，然后计算工单完成的比例，从而得出本年度内工单闭环完成率。工单按时完成情况的统计则是在所有已经完成的工单数据中计算按时完成的工单比例，这一数据能够反映出工单完成质量。其次，对工单进度进行统计，将工单进度分为未完结、在途、待走流程三个方面，然后将所有的工单按照工单进度的不同进行分类，方便工作人员按照实际需求进行工单查询。然后将已经完成的工单按照类型、单位和时间进行归类和排序，使工作人员能够及时的了解和掌握各单位工单状态的变化情况。最后，对流程节点所需时间进行分析，从而得出问题工单出现问题的原因。在系统数据中抽取工单流程节点数据，然后利用对比算法进行比较分析，从而方便管理人员对问题工单进行定性分析，确定责任主体，优化管理体系，提高管理效率。
2.3可视化监控工具的应用分析
可视化监控工具的应用能够帮助管理人员迅速掌握工单流程状况，使其详细的了解电子化移交整体过程以及移交过程中出现的各类问题。另外能够使管理人员对大量的工单信息和绘图单位、人员进行统一协调管理，提高配网电子化移交管控效率。不仅提高了工单闭环完成数量，而且也提高了电子化移交资料的速率，使配网系统的数据质量和结构得到优化提升。
3有效优化管理模式
3.1进一步规范电子化移交准备资料
首先，根据实际需求编制电子化移交清单，将电子化移交所需要准备的全部资料进行统计，然后对具体的资料格式进行说明，为施工单位提供依据。这样就使施工人员能够根据所提供的资料清单按要求进行提交，避免出现资料漏交的问题。其次，要求施工单位在资料提交时按照规定进行统一整理，为绘图人员和管理人员的审核提供便捷性，提高资料审核的效率。最后，在具体的审核过程中，需要对工单中出现的错误进行及时清晰的记录，并且建立考核制度，通过记录对工程单位进行积分考核，建立信誉体系和惩罚体系，从而确保工程单位所提交资料的准确性。
3.2进一步优化电子化移交的流程
电子化移交流程的管理模式为闭环管理，管理标准按照PDCA标准执行，流程每个节点的负责人在提交资料、绘图录入、审核以及验证发布时必须根据具体的系统流程进行操作，从而保障电子化移交工作的顺利进行。为了进一步提高电子化移交效率，优化移交流程首先必须对相关部门和工作人员进行业务培训，提高工作人员的技术水平，使工作人员熟系系统流程。每个工作人员负责流程中对应的工单移交节点，然后审核人员根据工单类型进行审核管理，使流程正常运转。具体的移交流程如图2所示。
图2 电子化移交优化流程图
另外，为了提高各部门之间的协调合作，需要制定详细的工作细则和相关的考核制度。在工作细则中需要将各环节工作时间进行限制，并且细化工作规程，通过制度化的管理确保规定时间内各流程节点的顺利完成。而且要对负责各节点的班组进行业绩考核，对未按时完成的班组和人员进行相应的惩罚，促使工作人员按时完成任务。
3.3加强电子化移交流程追踪管理
通过记录工单编号、工作人员、项目名称和工单日期等，对具体的工单信息进行记录追踪，能够使整个电子化移交流程管理更加的责任化和规范化，通过对工单结束后详细信息的追踪，可以强化监管力度，确保每个工单按照流程交接。当工单计划结束后，审核单位负责人需要在配网生产系统内确认工单流程的完成程度，结束的工单是否按时发布，当审核结束后还需要对其进行备注。如果工单已经结束却未准时发布，应该根据信息记录联系相关负责人确认项目是否结束，如果结束应该联系相关流程的节点负责人了解具体原因。这样，就可以保障现场设备状态和工单节点移交状态保持一致，从而确保GIS图纸的准确性。
3.4对人员、设备和材料进行综合管理
在配网电子化移交管控实际工作中，造成管理工作效率低的原因主要有三个方面的原因，分别是操作人员、设备和材料问题。其中，操作人员主要存在操作技能不高、缺乏日常管理以及绘图人员无法按时绘图等问题。解决方法主要有通过技能培训来提高绘图人员操作技能，制定科学合理的管理制度对绘图人员进行有效管理，建立惩罚机制确保绘图人员按时绘图。设备问题主要是存在锁单、数据异常和系统问题，管理人员应该加强设备管理，建立健全的设备管理体系，根据配网安全生产具体情况和实际要求完善系统功能，从而保障系统稳定和数据的准确性。材料问题主要体现在施工单位提供材料时间延迟的问题上，另外所提供的材料和电子化移交的资料存在一定的差异性。所以，为了确保材料按时提交以及所移交的资料准确性，管理人员可以从三个方面进行加强管理工作。首先，通过制定相关的规章制度对施工单位进行管理，确保施工单位按时提供材料。其次，加强材料和移交资料的对比审核，确保电子化移交资料的准确性。最后，加强现场验收的管理，确保移交流程每个环节的规范性和准确性。通过建立健全的管理体系，对人员、设备和材料进行综合管理，从而提高配网电子化移交管控的效率和精确性。
4总结
通过利用不同的精益方法对配电网电子化移交程序进行管控，在提高管理质量的同时也使配网电子化移交管控更加规范和标准，从而使配电网资源利用率得到提高，配网电子化移交平台的数据更加精确和完整，为企业的良好发展打下坚实基础，提高企业的市场竞争力。
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[2]张泽锐.浅谈营配信息集成架构设计[J].科技展望，2016，26（18）：14.
论文作者:周一聪,姚志昌
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/9
标签：电子化论文; 流程论文; 数据论文; 资料论文; 系统论文; 人员论文; 节点论文; 《基层建设》2019年第25期论文;