创新当前企业行政管理的思路探讨论文_余瑞媚

创新当前企业行政管理的思路探讨论文_余瑞媚

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摘要:企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。

关键词:企业行政管理;创新

企业行政管理工作与企业内部各环节实现有效沟通和合作有紧密的关系。从某种程度来说,企业行政管理涉及到企业的方方面面,在整个企业运行中发挥着不可估量的作用,因此,行政管理对于一个企业而言至关重要。行政管理牵涉到企业每位员工的切身利益,其建立了员工和领导之间有效沟通的途径。在企业发展中,企业管理者需深刻认识行政管理工作的重要意义,准确定位行政管理工作的目标,明确其层次化的工作内容,提升和发挥行政管理工作的潜在效能。企业行政管理目标的实现是长期的过程,企业积极地采取相关措施,改革和创新企业行政管理工作,真正地为企业经济效益的快速增长发挥作用。

1.企业行政管理的基本概念阐释

1.1企业行政管理的内涵。

通常来讲,企业行政管理指的是企业的行政管理机构为了适应新形势的发展,根据企业的发展战略和发展规划,对企业日常行为进行管理和调控的行为。企业行政管理不同于政府机关管理部门,它是企业的一部分,不是独立存在的组织,是在企业经营者授权下开展工作的,其目的就是根据企业发展的目标制定、规划企业发展的方向。在企业发展过程中,企业行政管理体系,在企业处于主导地位,是企业生存的关键。

1.2加强企业行政管理的意义。

首先,企业行政管理有助于增强企业的适应能力。企业行政管理正好与我国重大战略思想和战略任务相适应,这不仅仅是目前我国企业发展的需要,同样在企业中起到主要的知道工作。企业才能够更好更快的适应时代的发展。

其次,提高企业行政管理效率能够保证企业竞争力的提升。在企业的正常运行过程中,企业行行政管理效率的作用很强,只有不断提高企业行政管理的效率,才能够更好地保证企业各个环节的快速健康运行,进而能够提升企业的竞争力。

再次,实现企业的可持续发展。企业赖以生存的前提条件就是可持续发展。现阶段,我国正处于社会主义初级阶段,企业行政管理部门应加强与相关政府部门的沟通和协调,努力营造切合企业发展的内外部环境;实现企业的可持续发展

2.主要职能概括

2.1决策职能

决策职能是基于企业的管理目标的职能,选择科学的运行方案和策略促进企业长期可持续的发展,是企业的行政管理机关顺利进行行政管理并取得良好效果的重要保证。大量实践经验表明,通过企业行政管理中决策职能的发挥有利于一定阶段内企业行政管理各种任务和工作要求的确定,应贯穿于企业行政管理的全过程,在行政管理中起主导性作用。

2.2协调职能

在企业发展有了决策计划后,接下来是经历组织协调付诸实施最终一一具体落实的过程,该环节离不开组织协调职能,借助于该功能实现对企业行政管理对象合理的重组与调度。囊括了如下几个大的方面:(1)企业行政组织机构内部的设置与调整;(2)从业人员的培训、选配及对员工的考核;(3)对企业管理的各个环节进行协调和指导。借助于协调职能实现企业的稳定运行和长期发展。

2.3监督控制职能

一个企业要想得到稳定运行和发展,控制监督环节非常重要。企业行政管理具有重要的监督职能,能够对企业的日常工作进行监查、督导和发现偏差,并加以纠正的管理活动。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果一个企业一旦失去任何监督,失去控制和监督.企业在发展过程中就会放任自流,进而偏离方向,阻碍企业的正常、持续发展。

3.创新当前企业行政管理的思路

3.1创新企业行政管理意识

3.1.1加强企业负责人对行政管理重要性的认识

企业行政管理作为企业管理的重要组成环节,对企业的长远发展有着不可替代的作用。企业负责人应该从企业发展的实际出发,在企业策略环节的制定中充分考虑企业行政管理,保证企业行政管理工作的顺利开展;

3.1.2强化企业行政管理人员的意识

在企业行政管理中,加强工作人员的行政管理意识,为行政管理工作的顺利开展奠定重要基础;

3.1.3提高企业行政工作人员的自身素质。提升工作人员的综合素质,是提高企业行政管理改革的一个重要手段。每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,只有这样才能够保证企业的稳定运行。

3.2创新企业行政管理模式

首先,企业行政管理部门还应进一步强化自身管理职能,将一般性质的企业管理职能注入到企业行政管理实践工作当中。将企业行政管理工作深入到企业各相关业务部门当中,改善双方关系,促进部门协调,形成良性循环;其次,要不断强化企业行政管理部门的职能。在正常工作中,不断完善企业行政管理的协调、服务和管理职能。同时,要将一般企业的“企业管理部”的职能注入企业行政管理部门,强化其企业管理职能;再次,加强工作的相互协调。在企业行政管理工作中,各岗位和上下级间的工作不仅要细化,还要对职责和权力加以明确,以减少管理人员间的相互推诿。

3.3加大行政管理的信息化应用程度和范围

随着信息化技术在企业管理中的应用逐渐深入和广泛,行政管理工作信息化需求也越来越高。从企业发展现状来看,企业管理信息系统在企业中的应用价值越来越明显,在整个企业的发展过程中拥有不可替代的作用。面对企业管理的信息化趋势,企业行政管理工作在今后的发展中也需努力向信息化接轨,最终实现行政管理工作的全面信息化。笔者认为,这需要从以下一个方面入手:首先,提升企业的办公自动化能力。企业管理者要有效培养信息化管理能力,逐步实现信息化操作取代传统人工行政管理,形成以计算机网络为核心的行政管理办公自动化系统;其次,建立和完善企业内部的行政管理信息系统。借助行政管理信息系统可为行政管理人员提供分析、计划和辅助决策的基本功能,从而有效保障行政管理工作有效展开;再次,优化决策支持系统。决策支持系统属于智能系统,其基于人机交互式模式,可借助数据库、模型库、知识库等辅助行政决策者有效而快速地解决有关实际问题,这对行政管理工作的高效控制有诸多帮助。

3.4明确界定行政管理工作权责关系

企业行政管理是否有序,直接影响着企业内部工作流程。企业管理高效有序的关键是行政管理工作人员的工作定位是否清晰,是否有详细地工作岗位描述,是否有明确的岗位职责界定及激励措施等。因此,为进一步完善企业行政管理工作,企业可加强人力资源管理,细化企业行政管理的性质和定位,使企业能够在完善的行政管理体系下高效运行,最终实现自身的可持续性、跨越式发展。

结语

企业行政管理作为企业管理的重要环节,在企业的发展中起到了不可替代的作用。由于受到传统计划经济体制的影响,当前我国企业行政管理还面临着一些新的问题。如何有效利用企业的各种资源,健全和完善企业行政管理,将是促进企业可持续发展的有力保障,也成为当前企业发展过程中一个重要落脚点。

参考文献

[1]李钊.浅谈加强当前企业行政管理的创新[J].中国商贸,2012,(35):67-68.

[2]孙青.浅谈当前如何加强中小企业财务管理[J].科技信息,2010,(09):401-402.

论文作者:余瑞媚

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第29期

论文发表时间:2018/3/7

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