潍坊学院 山东 潍坊 261061
摘 要：高校档案管理对高校教育事业发展起着不可代替的作用，高校档案管理工作是推动高校事业发展的重要力量，也是高校基础性工作项目之一。随着现代社会的不断发展，对高校档案管理工作提出了更高的要求。当前的时代发展背景下，需要充分引入各类创新型管理方式，通过各类现代化管理手段，充分发挥高校档案管理的价值，促进高校的全面发展。
关键词：高校档案 创新 策略探究
一、增强高校档案管理的意识
改被动为主动，增强高校管理人员对于档案工作的重视。只有真正意识到档案管理对于高校的指导作用，才能够调动基层管理人员的积极性，采取切实有效的措施，尽快加强档案管理工作的队伍建设、人才建设、技术建设，从各个方面多管齐下，提升档案管理水平。利用创新的理念管理高校档案，从以藏为主变为合理利用，加强对于档案的开发，每一个年度对档案进行检查、数据分析，发现学校在教学过程中出现的漏洞，弥补各环节出现的不足。完善档案管理的制度建设，为工作人员的实际工作提供制度上的保障。
二、加大对高校档案管理的投入力度
促进高校档案管理工作的提升和发展，必须加大对其投入力度。首先，要着力改善高校档案管理的环境，及时淘汰一些陈旧落后的档案管理设施、设备，大力引进先进的、现代化的档案管理硬件设施如服务器、多媒体、刻录机、扫描仪等。设立专门的档案管理室，配备专业的档案管理工作人员。其次，要加快档案管理的信息化建设，随着互联网信息技术的快速发展，社会各项事业的开展都不离开网络技术，高校档案管理工作更是如此。因此，应加快档案管理的信息化建设步伐，以档案管理统一技术标准为依托，实现档案信息的电子化，以及信息数据的共享。建立健全档案管理网站建设，并将其纳入校园网。设立档案信息网络检索方式，进而做到档案信息查找的快捷、准确。
三、实现标准化的档案管理
实现标准化的高校档案管理是高校档案管理信息化的建设基础和建设前提。1.要求档案管理人员要克服档案管理标准不一且散乱的管理局面，努力打破现状，建立统一性、系统性和专业性较高的管理机制，为信息化档案管理营造良好的建设环境；2.高校应邀请专业人员研究和分析高校档案信息化管理建设状况，并提出符合高校实际的信息化档案管理方案；3.相关政府管理部门应根据多数高校档案管理问题制定符合适应高校档案管理的档案管理技术、设备规范及档案管理标准等，以此促进高校信息化档案管理。
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四、提高档案管理人员素质
从某种意义上来讲，高校档案管理的质量，往往直接取决于档案管理人员的素质水平。因此，如果我们想要从根本上来规范高校的档案管理工作，确保高校的档案能够发挥出其所具有的重要作用，就必须要严格重视对档案管理人员的素质培养。我们只有确保了他们的素质水平，才能够真正从根本上来提升档案管理的质量与水平。所以说，在日后的管理工作中，要求高校应当设定一个严格的考核制度，来加强对档案管理人员的录用考核，确保其所聘用的档案管理人员都是专业的知识人才。除此之外，要求高校应当进一步强化对在岗人员的管理与培训，并通过对其操作技能的强化，来确保档案管理工作的质量可以得到更好的提升。
五、实现数字化的档案信息管理
高校传统档案其载体一般都以纸质为主，在实际管理工作过程中档案管理工作者工作量较大，不仅查档困难，档案占用的空间也较大，致使高校档案管理费用支出逐年升高，同时由于其材质以纸质为主因此在长期保管的过程中易出现档案发脆、粘连、泛黄等现象使档案质量受到一定程度的损坏。而及时地进行档案信息数字化建设则可以很好地弥补传统档案的上述缺陷，数字化档案是指以计算机数据库形式对档案信息进行存放和组织，并通过特定软件对其进行排序和整理，通过软件检索功能则能够快速地查找到相应的档案信息。数字档案具有可复制性在存放上相对于传统纸质档案更加安全和便于管理，并且通过网络的传播功能能够更好地实现高校档案信息资源的共享。
六、完善制度，增强档案信息管理安保力度
高校档案信息管理制度通常分为档案审核、档案借阅、档案存储以及档案级别调整等多个方面在不同的档案管理阶段发挥着不同的作用，是档案管理工作不可缺少的组成部分。在档案审核环节，管理人员需要对高校档案的各项内容进行仔细查看，确保档案信息的完整性；在档案借阅环节，需要根据管理制度确定的权限，有序开展借阅活动，并对档案进行跟踪，以确保档案的完整性和内容的保密性；而在档案存储环节，则需要做到分类摆放，定期查看，避免档案出现毁损，失去保存价值。可见档案日常安全维护十分复杂与艰难。为此，高校必须提高对安全内涵、安全意识的重视度，并结合实践操作，加强对档案管理人员基本业务技能以及计算机技术、云端处理、大数据操作等能力的培训，以切实提高档案管理人员的专业技能水平。
参考文献
[1]徐盈 高校档案管理工作服务创新思考[J].人才资源开发，2016，(08)。
[2]史晓红 高校档案信息化管理的现状及对策研究[J].网友世界，2015，(06)。
[3]杨涛 浅谈高校学生学籍档案管理的问题及对策[J].黑龙江史志，2015，(03)。
论文作者:顾新萍
论文发表刊物:《教育学文摘》2017年5月总第229期
论文发表时间:2017/5/23
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