青岛市城阳区职业教育中心学校 山东 青岛 266000
摘 要：中职学校作为我国培养技能型人才的院校，承担着为社会输送技术技能人才的重任，随着国家的教育改革，国家对职业教育投入了更多的建设，对中职院校的改革也更加重视。而学生档案作为记录学生在校学习期间的基本资料，是能对学生在校期间的学习、能力和变化的最直观的表达，对学生今后的发展有着重要价值。因此，中职学校需要对学生档案管理更加重视，发现问题，提出问题，解决问题，这样才能更好地为学生服务，为学生的发展添砖加瓦。
关键词：中职学校 档案管理 工作策略
中职教育是我国职业教育的重要组成部分，承担着向社会输送具备职业技能专业人才的使命，在信息化高度发达的“大数据”时代，中职学校的档案管理工作正在发生着潜移默化的变动，以此来适应不断加速的社会发展需求。身为中职学校的档案管理者，要密切地关注党和国家关于档案管理的政策，努力学习新的科学技术，不断更新自己的思路，时刻保持与时俱进的品格，以此来优化我们的档案管理工作。
一、中职学校档案管理工作现状和分析
1.学校管理阶层人员重视程度不足。依照我国当前中职学校档案管理工作状况来看，大部分领导人员对档案管理工作始终存在错误的认识，对档案管理工作的重要性没有一个正确的认识，从而阻碍学校档案管理工作的顺利开展。
2.档案管理模式落后。大部分中职学校在开展档案管理工作中，采取的方式相对落后，还有一些学校，还在采取几十年前传统的管理模式，在对相关数据和资料进行整理之后，还需要工作人员对其进行一一标记，采取手工抄写的形式，在提高当前管理工作量的同时，还会增加整体工作的时间。
3.硬件设施不符合标准。我国当前中职学校在开展档案管理工作的过程中，采取的硬件设备大部分都不符合标准，严重缺乏相关安全性能，不能够有效保障档案室的通风和防火以及防盗的功能。另外，我国现阶段大部分中职学校普遍会存在资料随意摆放的现象，而使用的设施也非常陈旧，最终不能够有效保障档案管理工作的安全性能。
二、加强中职学校档案管理工作的策略
1.加强学校对学生档案的重视程度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过加大宣传力度，增强师生对学生档案的重视程度，积极维护和支持学生档案管理工作，提高学生维护自己档案的意识。通过宣传让大家意识到，学生档案是事关中职学校全面推进素质教育、向社会输送优良技术型人才和中职学生毕业就业的大事。培养中职学生对档案材料的填写的重视，做到档案内容详细完整、格式统一规范、字迹清晰简洁、无缺漏错填等符合要求的形式。对于报道不准时、转学、退学等情况学生和管理者要主动维护学生自身的档案，主动申请档案跟随本人，避免学生档案遗失。同时，还需要提高教育主管部门对中职学校学生档案管理重视程度，使其对中职学校学生档案管理方面投入更多的经费，还需要对基层档案管理人员进行更多的培训。
2.改善学生档案管理的规范性。在中职院校学生档案管理中，中职院校要与学生档案管理工作人员建立全面、完善、统一的学生档案管理制度，规范学生档案管理工作，调动学生档案管理人员的工作积极性，细化学生档案管理的每一个环节的责任，使学生档案管理人员对工作认真负责，并要求学校的每个职能部门都积极配合学生档案管理工作。对学生档案管理工作标准化、规范化，其十分重要的一步是提高管理人员的职业素质、道德素质、专业素质以及服务意识，因此，学校管理层要定时对学生档案管理人员进行专业的培训，并且日常还需不断地进行专业学习和高校之间进行意见交换，不断更新学生档案管理的理念与模式。同时还需不断增强档案管理人员的职业素质、道德素质、专业素质，建立起从事档案管理工作的职业感和责任感，为学生提供更优良的就业机会，为企业用人单位提供实事求是的档案内容。
3.完善学生档案管理设备。对于以纸质材料为主的学生档案，要进行分门别类，建立其统一规范的学生档案管理操作间，方便对学生档案进行查找和整理。在填写档案信息时，要使用统一规格的纸张，对纸张材料和字迹材料应用耐久不易损耗的，使得学生档案方便保存，同时还需对档案管理场地进行防潮、通风、防虫、防盗等保护项目。随着现代化信息化的发展，电子化的办公平台越来越受到办公人员的青睐，在学生档案管理的工作中，除了保障硬件设施合格，还需要对信息储存方式进行优化，最好的方式就是将学生档案信息化，学校应加大信息化建设投入，建立电子数据库，这样可以做到提高工作效率、实时进行监控、资源可以共享、方便更新查找、保证信息完整，使学生档案管理更加简洁明了，方便工作人员管理，也方便了师生对学生档案的填写。
4.实施现代化档案管理体系。在开展档案管理工作的过程中，必须要实现档案管理工作的数字化，才可以满足我国当前时代发展的需求，为新时期发展环境下的档案管理工作，奠定一个坚实的基础。另外，档案管理工作在实施现代化与数字化发展的过程中，需要进一步完善和创新档案管理工作人员自身的理念。除此之外，对档案管理工作自身的重要性有一个正确的认识，在对学校档案管理工作进行改善的同时，建立一套完善的档案管理体。档案管理工作人员要积极采取计算机和互联网等一些现代化的办公设备，从而进一步提升中职学校档案管理工作的整体效率。
参考文献
[1]凌杰 中职学校档案管理专业技术人员综合素质的现状与思考[J].科学，2017，（04）。
[2]朱丽红 新时期中职学校档案管理工作优化研究[J].人力资源管理，2016，（04）。
论文作者:李知深
论文发表刊物:《教育学文摘》2018年9月总第277期
论文发表时间:2018/8/21
标签：档案论文; 管理工作论文; 学生档案论文; 中职论文; 学校论文; 档案管理论文; 学生论文; 《教育学文摘》2018年9月总第277期论文;