摘要：伴随我国建筑建设领域的快速稳定发展，各类工程施工项目也在不断增多，为我国城市化建设发展做出积极贡献。而在此过程中，不仅要确保对相关建设项目进行良好的施工把控，提高整体施工质量。还需要确保工程项目竣工后，能够对相关资料进行有效的管理，从而使各类工程项目的竣工资料得到妥善保存，方便今后的管理和查阅。本文当中笔者将针对相关工程项目的竣工资料管理内容进行介绍，并对如何有效完善竣工资料的管理措施提出了几点建议。
关键词：工程项目；竣工资料；管理策略；提高建议；
0前言
随着我国工程项目的不断增多，不断加强对竣工资料进行科学有效的管理工作，不仅有利于加强竣工档案的日常管理情况。同时，还能提高各类资料文件在日后使用过程中的便利情况，并有效的提高资料查阅的准确率和整体效率。因此在进行竣工资料管理的过程中相关工作人员应当明确管理要求，并在日常工作当中不断加强处理措施，从而更好的提高工程竣工资料的管理工作。
1工程竣工资料管理要求
为了实际加强对相关工程竣工资料的管理工作，相关管理工作者必须明确管理要求，并在日常工作当中对各类突发问题进行良好的处理。而根据笔者总结，其具体的管理要求可以分为以下几个方面：
第一，加强资料采集，优化资料完整度。相关工作人员在进行竣工资料的采集过程中，应当采取标准化的方式进行竣工资料的收集。并选择良好的资料划分方式，对不同的竣工信息进行分类，去除当中无用的资料内容，从而使竣工资料的整体质量得到有效提高。
第二，加强立卷方式的管理和选择。相关竣工资料能够进行规范化的管理，对于提高管理工作有着积极的影响作用。因此在进行立卷方式的选择方面，相关工作人员应当针对各类工程项目的具体特点、技术内容进行了解，并在进行立卷的过程中采取标准化的方式来进行操作。此外，针对不同厚度、内容分类的组卷，要进行有效的分类处理，从而加强管理的整体完善度。
第三，提高竣工资料的检索准确率和效率。在进行管理工作的过程中，应当确保通过管理使各类资料得到妥善的处理，从而有效提升相关工作人员查阅竣工资料的准确率和整体效率。应对不同的竣工资料进行分类检查，并通过统一的题名方式来进行分类，从而确保在进行后期查阅的过程中能够更加良好的进行文件处理。
2工程竣工资料管理措施
2.1加强管理意识，提升资料管理有效性
在进行工程竣工资料的管理过程中，相关工作人员应当不断加强管理意识，并在日常工作开展的过程中积极加强对相关法律法规的内容进行了解，提升整体管理机制的建设情况。建议应当采取定期宣传的方式来加强相关工作人员的管理意识，培养人员的管理思想，从而能够按照标准化的方式来进行管理工作的开展。此外，相关工作人员应当不断提升自身的综合管理能力，针对工程项目的各个方面内容进行良好的了解，确保对竣工资料能够进行有效的分类处理，从而提高工作的整体有效性。
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2.2及时对各类资料进行填写管理
由于工程项目在开展的过程中需要对各类技术内容进行应用，并与各领域人员进行紧密的沟通协作，因此所涉及到的竣工资料也会随之增多。而管理人员在进行资料管理的过程中，应当充分考虑到竣工资料的多样性情况，并及时对各类资料进行填写，从而加强管理工作的有效性。一是应当加强与施工现场人员的沟通协作，通过自检的方式对工序资料内容进行初步的检查。二是应当确保相关施工人员应当及时向管理者进行质保资料的提交，并在确认无误后由管理人员进行竣工资料的整理和存档。此外，在整个管理工作开展的过程中，管理人员应积极加强与工程项目相关管理人员进行紧密合作，提高沟通的整体效率，促进各项竣工资料都能得到妥善的填写补充，确保资料的完整度得到保障。
2.3优化资料分类，提高整理有效性
优化工程竣工资料的管理和分类，可以使各类施工内容得到妥善的记录，并在后期使用的过程中满足查阅的具体需求。因此在进行各类资料的采集过程中应当采取标准化的方式进行资料管理，使各类资料都能够得到完整性的保障。首先，相关管理工作人员应当针对不同的竣工资料进行记录评定，了解施工过程中的具体情况，并根据资料的实际情况进行良好的分类处理。其次，在进行资料采集的过程中，若发现存在纰漏问题，则要及时进行指出，并联系相关人员进行实际情况的调查，提高资料的可信度。最后，应当针对不同的竣工资料进行复查工作。确保相关资料能够按照统一的分类方式进行存档，并对题目存在差异的档案进行重新整理。在对资料进行初步整理后，按照资料的内容进行分类管理和保存，从而能够在需求查阅的时候能够高效率的找出资料。
2.4加强竣工资料管理机制建设
相关资料管理负责人员应当积极加强管理机制的建设情况，并在日常工作开展的过程当中通过经验的积累选择恰当的方式来进行资料的归类保存和日常管理工作。此外，提高机制体系建设还有助于加强不同资料的收集和整体施工工作的有序开展，从而有效提高竣工材料的管理有效性。
2.5合理运用信息技术，加强电子文档应用管理
随着我国信息技术的快速发展，在进行工程竣工资料的管理工作过程中，相关工作人员应当积极加强对互联网的利用率，加强电子化的竣工文档资料管理工作。建议应当不断加强相关管理人员的综合素质能力，提高对计算机信息录入以及网络安全建设的操作能力。在对不同竣工资料进行信息录入的过程中，可通过计算机对文件进行电子版的保存，不仅可以加强文件的安全性问题。同时还能使相关资料能够进行有效的保存，并通过多次备份来提高资料的整体安全。此外，在电子文档的管理中，应当对相关竣工图纸、试验资料、验收资料、原始资料等进行分类的保存，可方便后期使用时候的搜索效率。
3结束语
综上所述，积极加强对各类工程项目竣工资料进行良好的保存管理工作，有助于加强工程项目的后期质量检查工作。同时，也对相关人员进行日常资料查阅有着积极的影响意义。相关管理人员应积极加强自身管理能力，提高管理制度建设，为我国竣工资料管理工作的进步做出积极贡献。
参考文献
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论文作者:王贺艳
论文发表刊物:《基层建设》2017年第17期
论文发表时间:2017/10/19
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