鹿邑县三泰建筑工程有限公司 河南周口 477200
摘要：根据新时代的发展要求，建筑行业出现了新的管理方式，协同管理。这种管理方式取代了传统的管理方式，不管建筑项目多复杂多困难，只要运用得当协调管理功能，就能简单高效的处理庞大的数据。据此，本文就建设项目管理中的协同管理功能进行研究。希望通过本文的论述，可以对当前的建筑工程项目管理提供一些文字支持。
关键词：建筑工程，协同管理，建设项目
建筑工程项目是建筑行业的基础。建筑过程涉及到许多方面的问题，比如人员、物料等。协同管理就是以协同的思想为核心，进而展开全面的工作，将所有的条件资源都进行合理规划，最大程度上节约物料成本，使利益扩大到最大化。协同一个建设项目的运行离不开多个部门的相互配合，协调和各个部门之间的工作，不仅能有效促进项目的开展，还能优化项目的运作。协同管理各个部门之间的运作，及时沟通信息，将信息传递过程中所产生的误差降到最小，提高整个项目的管理质量。
1、协同管理在建筑项目管理中的应用
1.1项目内部人际关系的管理
若想协调好内部的人际关系，可以从如下几个方面入手。第一，定期定点培训，不断提高员工的个人能力，以科学的理论进行协同管理，完善激励机制，给员工创造一个可发展的大空间。第二，多进行交流与沟通。除了经常进行技能培训之外，还要经常进行思想培训以及情感交流。给予员工沟通之间足够的重视，协调好员工个人的工作，促进最后目标的达成。第三，及时解决员工之间的矛盾冲突，大事化小小事化了，避免矛盾激化而影响开展工作。
1.2项目内部组织关系的管理
一个建筑工程的项目实施，离不开各个部门之间的努力。只有协调好各个部门之间的关系，才能使他们心往一处使，加快项目的完成。在协调各个部门之间的关系当中，可以重点先解决分工与协作的关系。首先就是优化人员配置，把各个机构和岗位的职责明确到个人，并根据此建立相关的考核制度，促进工作有序进行，其次建立信息沟通机制。为了促进各部门之间的信息沟通与交流，必须建立信息沟通机制。
1.3项目内部需求关系的管理
通常来说，一个建筑工程从开始到结束，所用的周期比较长，工作量也比较大，对内部需求关系的协同管理，就是为了促进工作有条不紊的进行。可以参考以下几个方面进行协同管理。第一，计划管理。各个部门对不同资源的需求不同，做好不同资源的计划分配工作，通过合理分配，对各个部门供应资源，保证各个部门的正常工作。第二，调度管理。只有各个部门之间相互配合，才能保证建筑工程项目的进行。有时候，时间资源人力的不一，使得有些工作必须得经过多个部门的配合。所以管理部门应当随时准备好配合各个部门的工作，一旦出现问题，立刻做好调度工作，保证项目继续有效实施。
1.4项目外部关系的管理
第一，项目部与业主之间的协同管理
建筑项目离不开业主的支持，项目部与业主的关系协同顺利，可以促进建筑项目的实施。
①开工之前
开工之前，具体的双方的权责都会被落实到合同里。项目的经理应当参与这份合同的签订，对其中的一些关键性细节加以掌握。而业主则负责资金，场地等与项目施工有关内容的落实。
②开工中
在项目进行中时，应当做好原材料及施工机械设备的交接验收等专业化的进行步骤的协同管理。
③完成验收
项目结束之后，双方应当根据合同来进行项目的验收，项目部应当整理好相关的资料，并在验收完毕之后交给业主保管。
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第二，项目部与监理单位之间的协同管理
首先明确一点，在建筑项目进行时，监理单位就是业主的代言人，监理单位代表业主对项目实行全方面监督。项目部应该把最真实完整的记录，资料等呈现给监理单位一方。
第三，项目部与设计单位之间的协同管理
项目部和设计单位之间的关系比较简单，一方施工一方设计。只要两者配合得当，工程项目就能够顺利进行，且能保证项目的质量。两者可以随时交流与沟通，来促进项目的进行。
第四，项目部与分包商之间的协同管理
项目部要坚持择优录取的原则去挑选分包商，而项目部所挑选的分包商也要获得业主的认可。如果挑选的分包商不错，业主也满意，后期的工作也会开展的越来越顺利。如果挑选的分包商不行，业主不满意，那么可以预想到，建设工程项目进行必然不会顺利。而且项目部与分包商之间两者之间一定要协同处理好总包与分包的关系，以及利益均摊比例，避免引起不必要的经济麻烦。
2、协同管理在建设项目中的重要作用
（1）顾名思义，最重要也是最基本的功能，协调各个部门之间的工作。在建设项目里，很多部门之间的职能是有重叠和关联的，而且项目进行的时候一般是多个部门协同合作，当然也有单个部门工作的情况。因此，要对各部门进行协调，是各个部门有序进行工作，促进正常工作的开展。
协同管理各个部门之间的人力物力，使得人力物力充分利用，不但节约成本，而且能发挥其最大的优势。工程项目进行时，各个部门之间相互配合，相互合作，就像人体器官之间一样，各司其职又相互配合，从而达到人体的各项职能。建筑项目中的各个部门也是如此，串联与分离要科学联动，灵活应对。
（2）对大数据进行处理整合。建筑工程项目中由于涉及到的数据内容非常广，这也就需要各个部门之间相互配合，及时沟通，做到数据的及时更新。而且因为网络化的发展，现在的建筑行业管理也普遍运用信息化建设，对建筑行业出现的这一类现象，做到协同整合处理，加到建筑项目的运行当中来。
另一个问题是，因为涉及到的单位、人员、渠道比较杂，导致信息处理上会存在一定的误差，有时候很小的一个误差，就会对工程造成巨大的损失和阻碍。尤其是紧急通知，只要下了就一定要尽快通知到各个部门，协同好接下来的工作，保证整个建筑工程项目的顺利进行。
及时回应各项信息。一个建设项目的顺利实施要经过好多道程序的打磨。不管是一开始的项目招标，投标，还是后来的选购材料场地，各项组织计划等众多环节，想要顺顺利利完成建设项目，这中间绝对离不开协同管理。因为在这众多环节当中，假如出一点小小的误差，很可能最后就会导致非常大的失误。及时进行协同管理，对每一则信息作出回应，充分发挥人力物力，使这个项目顺利运转起来。
在建设项目进行之际，如果要进行协同管理职能，一定要先设立独立的管理部门。此部门负责连接各个单位与各项资源，可以根据实际情况的变化最快地做出人力物力的调动，对紧急情况也能最快的做出符合规范的应急性措施。这是协同管理的意义，也是它的作用。
小结：
因为建设项目涵盖大量的人力物力，且耗费周期长，工作量庞大。为保证建设项目的顺利进行，应在项目运行中运用协同管理手段，对项目中的数据进行整合处理，协调好项目有关的人际关系，供求关系等多种不同类型的关系。同时项目自身的各个部门之间也要做好协同管理工作，相互配合，及时调配资源，应对突发状况，促进项目的有序进行。
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[4]彭言虎.建筑项目管理中协同管理的应用思考[J].工程与建设，2019，33（01）：146-147.
论文作者:闫冰杰,周永辉
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第9期
论文发表时间:2019/10/24
标签：项目论文; 部门论文; 建筑论文; 工作论文; 建设项目论文; 关系论文; 业主论文; 《建筑细部》2019年第9期论文;