雷日耀
广西桂能软件有限公司 广西南宁 530023
摘要：通过对水力电力行业信息化的开发和研究，对水力电力行业信息化的发展进行了探讨。
关键词：水力电力行业；信息化；流程一体化系统；移动办公
在以前，还是纸质办公的年代，由于纸质的限制，整理一个大型的标书需要半个甚至一个月，一张成品校审单的审批要跑各个部门，审批人还不一定在，项目的档案难整理、难查找。
随着现代化信息技术的进步与发展，电子科技设备的广大普及，为了全面提高管理水平，提高生产效率，更好的展示综合实力，水力水电行业的信息化建设也是必行的趋势，主要体现在经营生产流程档案信息一体化。
说到信息化，可能很多人会想到OA系统，OA系统很早就出现了，现在很多行业单位都普遍使用，一般的OA系统都是满足于基本的办公，如请假、出差、发邮件等；也有人会说档案管理系统也是非常普遍，这个确实也是，但这些系统都比较独立，没有形成一体化，我们这里所说的经营生产流程档案信息一体化，其实主体是经营和生产部分，它的系统逻辑与水力电力行业的业务相对应，从项目的投标到项目的归档，全程一体流程化。在现在的水力水电行业中，也存在生产经营上的信息化系统，但是它们的功能比较简单，也没有得到很好的普及。
经营生产流程档案信息一体化也可以称之为项目全流程管理系统，因为其核心还是围绕项目的业务来开展，下面我们来讲解一下这个系统的大概内容。项目全流程管理系统按水力水电行业业务的层次可以分为三个大模块，即经营管理、项目管理、档案管理。
一、经营管理方面，主要体现为投标管理、合同管理、财务报表等。很多人会认为像投标、合同这些重要而机密的信息放到信息化是不是会很不安全，其实这个不用担心，因为系统是纯内网运行，不会受到外网的攻击，加上完善的权限机制，使这些信息非常安全稳固。
（1）投标信息功能的最终目标是生成标书，一本几百页的标书从收集信息到整理打印过程非常麻烦，而且耗时长，对于一些紧急的标书有时还来不及出标书投标就已经结束，这成为投标人员非常头疼的事情。通过信息自动化，标书所需要的资料都能在系统中自动收集，标书的整理也将有系统自动进行，很多繁琐的工作都能够一键处理，达到事半功倍的效果。
（2）合同管理可以更方便地管理合同审批、收付款审批等产生的表单数据和审批记录，这些数据和记录也为生成财务报表做了数据基础。此外还有来往的客户信息、项目的委托信息，都可以在系统中更方便的管理。
（3）平时企业的财务部每过一段时间都会上报各类的财务收支报表，要花许多的人力时间在做报表上面。通过信息化的系统，每一张需要上报的报表都能一键生成，摆脱了麻烦的整理过程。
二、项目管理方面。在合同签订项目立项后就到了项目管理，项目管理的信息化其重点是生产的信息化，生产的信息化又主要体现在流程的自动化，项目管理是体现项目的计划实施到成品出版的过程，期间包括项目启动、项目计划编制、项目设计过程、成品校审过程、成品出版。
（1）项目启动包含的信息有项目启动会的召开、项目的人员安排、任务通知书的下达等，为项目计划的定制做准备，一旦项目的人员角色确定，就开始做项目计划。
（2）项目计划编制是项目策划中十分重要的一个内容，项目计划是项目管理中设计过程管理的核心控制部分。通过项目计划的编制对整个项目设计生产的组织及流转进行控制。项目计划又可细分为设计概况，进度计划，专业计划，互提资料计划，卷册清单计划等。设计生产流程中其他与生产相关模块的任务都是通过项目计划来生成和驱动。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目计划编制完成通过审批后系统自动将计划内容分发到各个设计人员进行项目设计。
（3）项目设计过程一般由设计辅助工具完成，不在系统中体现，系统中主要体现的是设计过程中间资料的交互，主要功能是互提资料管理。工程项目的设计工作需要许多专业互相配合才能完成。每个专业的工作都可能需要其他专业提供的一些资料才能开展自己的工作。互提资料管理实现参与工程项目的各个专业互提资料的流转审批及管理，并可建立互提资料之间的关联。加快专业之间资料的传递，明确资料传递各方的责任。当成品设计完成后就由设计人员上传到系统。
（4）成品校审过程是在成品上传到系统之后走的一个审批流程，是保证产品质量的一个重要环节，在水力水电行业中，成品主要为CAD文件居多，由于成品会出现很多错误或者不足，在审核不通过时，可以回退给设计人员，设计人员可以进行修改后重新上传，由于成品会有反复修改的情况，系统就会出现多次的送审批和回退，一旦成品校审通过了所有的审核就成了最终的成品。
（5）成品出版是在最终成品完成后的一项工作，CAD成品需要转换成其他格式，然后进行打印出版。在系统中成品出版的主要体现为出版流程的审批和成品格式的转换。
三、档案管理方面。这里主要讲面向经营管理和项目管理的电子档案信息，在项目完成之后，从合同签订到项目成品出版所产生的原档文件、原档审批记录、成品文件都可以放入档案系统作为档案进行存储。在项目管理中开放归档功能，按项目进行归档，灵活的选择需要的文件进行整编归档，归档后电子文件信息和电子文件都将存放在档案库。档案管理系统有高效的检索功能，每一个目录每一个文件都排列清晰，一目了然，更有安全的文件浏览器提供文件查看。
项目管理这个一体化的流转过程都是一环扣一环的，每个环节的任务情况都会影响下一个环节的任务，做到了一个整体化，每一个流程都能在系统中清晰明了的体现。同时，这个过程也是高效的，配合辅助软件，每一个任务下达后，通过即时提醒或者短信提醒，处理人都会第一时间收到任务提醒并进行及时的处理，快延迟的工作还有预警提醒，防止任务延迟，极大的提高了工作效率。当你想要像以前一样需要一张纸质的审批单时，系统也可以对审批单进行导出再打印，审批意见还支持电子签名。
流程一体化的信息系统必将会产生一些辅助功能，如工程的贯标、工程的考核，工程的统计等。企业一般都会有贯标流程，以前的贯标，工程的文件都是以纸质进行检查，准备工作繁琐，贯标也不够直观，有了信息化系统之后，贯标工作可以在系统中进行，所有文件将一目了然。如果信息化工作替代了线下工作，那么员工的工作考核或绩效考核必将也在信息化系统中进行，每一项工作从开始到完成，是否延迟，延迟几天，系统都有记录，只需在系统中做一个统计报表，所有人的考核分数都一目了然，这样就能轻松的完成一个月或者一季度一年的考核。说到工程的统计，项目中往往会有成品完成量统计、成品差错统计、任务延迟统计、人员工作量统计等，这些统计在还有没有信息化的时候都比较难实现，需要各个部门各个专业进行上报才行，而在信息化系统中只需每个统计做一个报表就可以快速进行统计，更直观，更方便。
流程一体化的信息系统看上去已经极大的提高了生产效率，但是随着移动设备的不断发展，桌面信息化的工作也显得比较局限。工作中往往会有很多人在出差或者在外施工，很多工作都不能够及时处理，影响了工作的进度，这时，人们就会想，要是手机也能办公那该多方便。是的，如今手机可以购物、可以游戏、可以视频，可以做很多事情，为什么还不能办公呢？其实，很多人也在尝试，实现了一些简单的办公，如任务的进度监控、审批流程的处理等，许多复杂的工作还难以在移动应用中处理，不过在不久的将来，移动办公终将可以替代桌面办公。
信息化的发展使水力电力行业的企业管理得到升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升企业的执行力、凝聚力和竞争力，每个企业都应该配备有一套完善的信息化系统。
论文作者:雷日耀
论文发表刊物:《基层建设》2016年2期
论文发表时间:2016/5/30
标签：项目论文; 系统论文; 成品论文; 水力论文; 工作论文; 计划论文; 项目管理论文; 《基层建设》2016年2期论文;