山东省曲阜市人民医院 273100
摘要：随着我国医疗体制的不断变化，档案管理模式也在不断顺应着时代的潮流开始改变管理模式。从以往的纯人工管理到当前的网络化自动管理，这一个过程的跨越，使得医院的档案管理有了一个质的飞越，不仅有效的提高了医护人员的工作效率，还删减了工作量，使其可以更好的为广大患者进行服务。本文通过对一些医院档案管理工作的调查和分析，并针对医院中所存在的问题进行有效的探索，而且还对医院档案管理模式的改革进行了应用分析，其目的在于加快医院的工作效率，使其档案管理工作可以顺利地开展。
关键词:档案管理模式；改革；医院档案管理；应用
医院的档案管理工作对医院的发展以及患者的治疗都有着十分重要的作用，是有效保证医院整体工作高校长久发展的有效之道，档案管理工作在医院的经济建设和全社会的和谐建设当中都有着举足轻重的地位，因此这一点来看必须有效的加强档案管理模式，使其医院的工作可以顺利开展，并能有效的保障到广大患者的利益。
1.医院档案分类及现状
医院的档案记录了医院的一些重要的医疗事件和一些医院的发展历程，同时也保存了大量的医疗科技成果，在医院进行对其研究和发展的时候，医院的档案资料可以起到很大的辅助作用，为其发展大小坚实的基础。随着社会的不断进步，我国的医疗体制也在不断进行完善和调整，在医疗事业不断发展的今天，如何将医疗档案管理工作做得有条不紊，是当前每一个医院都必须要思考的问题。我国的医院的档案主要分为以下几类：文书档案、病历档案以及事业档案，在对其进行管理时，首先要进行分类，这三类档案都是分布分管在各个科室，由相应的部门对其进行管理，只有在实际应用时医院会对其进行简单的手工操作和人工检索，这种纯手工管理的方式，加大了医护人员的管理工作量，也大大地降低了工作效率。这种方式没有做到专门的资料由专门的医护人员进行管理，在应用时，很大起到相应的辅助作用，使得医院的档案管理工作十分不规范。随着社会全面化发展，医院的业务量以及工作范围都在不断的增加，因此这样会产生更多的医院档案资料，比如教学档案或者是医疗法检档案等等。医院本来就是一个大的医疗机关，除了重要的机关资料之外，还有很多的研究资料以及医疗设备仪器的管理资源，往往在面对这么多重要的医疗资料时，如果还是一味地采用传统的人工管理的话，势必会给医院的档案管理工作造成影响，而且远远达不到工作的需求，所加快了医院档案管理模式改革的进程。
2.目前医院档案管理工作中存在的问题
2.1档案意识不强
随着社会不断的发展，医院的发展规模以及发展模式也在不断的变化，但是很多医院都存在一个普遍的缺点：就是对医院档案管理工作不重视，使得很多医护人员都没有具备相应的档案管理意识。很多医院都是以经济利益为首要任务，认为如果把很多精力都放在档案管理上，这样会给医院带来不实的经济效益。其次一些负责医院档案管理工作的医护人员，没有具备相应的法律知识，对日常的档案管理工作也没有起到一定的责任心，很多公杂人员在进行资料的收集时，没有认真应对，往往会导致收集的资料不够完整，还有一些资源由于管理不善导致资料的流失或者是丢失。另外，医院也没有相应的档案工作的规划，导致一些工作人员在医院的档案保存不善，降低了档案管理工作的工作质量，这些都是当前医院比较重要的档案管理工作中所存在的问题。
2.2管理制度不完善
由于很多医院对档案管理工作的不重视，所以档案管理工作在实际的应用中没有得到严格的监管和相应制度的约束，导致工作质量和工作效率都不尽人意。很多医院由于对这一方面工作的忽视，这就导致医院的档案管理工作都处于一种松散的状态，由于管理制度的不完善导致档案管理工作的手段落实，致使管理质量提不到提升。
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2.3缺乏专业的档案管理人员
虽然，在近几年的发展中，医院的档案管理的规程制度开始建立起来，当时仍然存在医院管理人员不到位的情况，很多医院都是采用的其他部门人员进行兼职的管理模式，这些人虽然在相应的岗位上有专业的文化知识和理论知识，但是没有经过专业化的培训和管理，对档案管理知识仍存在很多问题，导致在对档案进行管理时工作效率很低，只能完善一些简单的收集工作，根本无法达到档案规范化管理的要求。
3.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
3.1统一领导并且分级负责
要想将医院的整个档案管理工作完善起来，并使得管理工作有其一定的规范性和科学性，首先就要建立相应的管理制度，并确立相应的管理人员，进行分级式管理，保证档案管理工作中的责任分明。确立专门的领导人员对其进行管理，各个部门的人员有效的管理好各自部门档案的备份工作，这样就能保证档案管理中的安全性，预防相应的紧急事件。另外，对一些特殊的资料或者是重要的档案要进行分别管理，比如一些利用率比较高的资料可以分管到各部门，由专门的部门人员进行管理，这样不仅可以提高资料的利用率，还可以保证档案在专业人员的管理下不会造成管理不善的问题。
3.2实行集中统一管理
医院有很多文件资料和档案，在对其进行管理时，首先要将档案进行整合和分类，这样才能有效的保证档案的完整性。制定科学有效的管理制度，可以满足各科室对档案资料的需求度，并有效的提高工作效率。据有效统计，在医院的档案中，病历档案的数量和份数都是醉倒的，病历档案作为医院档案中数量最多并且形成速度最快的档案，在这其中，具有很大的法律效力，不仅是对病人有很大的作用，对医院也有很大的作用，因此必须要将其有效的进行集中统一的管理，才能使其医院的档案资料发挥其中的作用。
3.3建立专业化的管理团队
为了要跟上社会的发展脚步，就必须要将现代化的管理方式嵌入到医院的档案管理中来，首先我们医院的档案管理人员要清楚地知道这些档案的作用以及内容分类，另外档案管理人员还有具备一定的专业素养。在日常的工作中不仅要做到一丝不苟，而且还要在业余时间对自己的专业能力进行充实，培养自己具备一定的法律常识还有档案管理的专业知识。另外一方面，医院也要加大对档案管理工作的管理力度，更要在医院营造出一种重视档案管理的意识以及氛围，重视档案管理工作中的优秀人才，并逐步的建立一支专业能力较强的档案管理队伍，拥有专业化的管理能力才能更好的管理好医院的档案工作。
结束语：
由此可见，医院的档案管理工作也是医院管理工作的一个重要组成部分，如果没有进行有效的管理那么势必会降低医院的发展速度。在对医院档案进行管理的过程中，首先要对档案进行分类管理，并确立相应的管理人员，使其有一定的管理质量，才能更好的服务于医院的发展与研究。另外，随着时代的发展，也必须要相应的利用当前的技术手段，来减少档案管理中的工作量，这样才能保证档案管理工作的工作质量，使其医院的发展保持高效持续的发展速度。
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论文作者:肖滨滨
论文发表刊物:《世界复合医学》2018年第09期
论文发表时间:2018/11/21
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