摘要:当今社会的发展越来越快,科技也越来越进步,对于当今社会的运作以及我们人类的生活来说,电力企业的发展也变得越来越重要。怎么去更好地控制电力企业的有关工作,让它可以顺利地运行,且可以稳固安全地为国家和社会提供电力支持,已经成为相当重要而且需要认真研究的主题。
关键词:电力公司;财务内部;控制体系
伴随社会的不断进步,我们也越来越注重电力系统的变革。对于电力公司来说,其财务内部的控制体系是其相当重要的一个组成结构,也是公司在管理电力时的一个重要方面。如果要对电力公司做到更好地管理,那就要用一个更加完善的财务内部的体系来监察和控制,从而来保证电力公司更好地运行。
一、电力公司财务内部控制体系的现状
对于当今社会而言,我国在提供电力的时候,都是经由电力公司来提供电力。所以,所以我国为了更好地为社会提供电力,越来越注重电力公司在平时运作中的管理方式。然而因为电力公司自己的特殊性,造成了其对自己的财务方面没有做到有效地管理和控制。另外,一些电力公司因为对于自身财务内部控制系统没有一个全面有效的认识,从而在进行有关财务控制的时候出现了缺陷,使得在控制公司内部财务和管理有关财务的时候,都不那么让人满意。
二、电力公司财务内部控制体系存在的一些问题
我国在电力公司的财务内部控制体系方面还存在着许多问题。由一些与之有关的研究可知,对于电力公司的内部财务控制体系而言,现在有如下几方面还尚需改进。
1、电力公司对于财务报告方面的控制尚不完善
对于电力公司来说,要想对自身的内部实现一个有效的控制,其最好的方法便是自己所做的财务报告。当对得出的财务报告做一个分析之后,就可以更好地掌握电力公司有多少收入以及支出。所以说,电力公司要想更好地控制自己的财务,其最重要的方面便是财务报告。由此观之,在电力公司运作的维持之中,财务报告对其的影响是相当大的。就现今而言,我国的许多电力公司都很清楚,对于公司的正常运作来说,财务报告对其影响巨大。而且电力公司也系统性地设置了自己的会计人员和许多与财务有关的工作,而且随时对其都进行了维护。另一方面,也重新制订了有关的会计政策和许多制度。然而,对于电力公司来说,因为其内部人员的安置不完善,常常会导致许多不足的出现,从而使财务内部的控制系统没有更好的发挥其作用。比方说,当修改会计政策之时,没有做到及时全面地使相关的会计人员快速了解。从而没有实现理想的实操性。当全面分析财务之时,因为没有有关的弥补方法,从而使得出现的漏洞没有被按时处理;当核算某些数据的时候,使数据的真实性出现了相当大的偏差;等到期末,当结账的时候,由于业务很多以及其更改,从而不能按时就账。对于电力公司的财务报告来说,上面所说的四种漏洞尤为突出。
2、在资金控制方面存在不足
现今,在我国,电力公司在管控自己公司的资金方面,都经由第三方的使用来维持自身的管控。比方说,其管控方面包括了银行的账户、与外部有关的资本运营,还有有关的现金和票据。然而,在使用资金的时候,这样的管理方式也出现了许多不足之处。这样的在新形势下出现的资金管理方式,没有一个比较全面的备份系统,当支付完以后,仅仅有有关的票据,然而并未对相关的票据作一个完善的备份,如果有关票据丢失的话,到期末进行财务总结的时候便会出现非常大的漏洞,于是就给某些合作机构造成了麻烦。所以说,在资金的管理上,更好地修改这种模式变得非常有意义。
1、在成本的预算、估算以及成本管理方面控制不完善
电力公司在进行自身财务预算的时候,其最重要的组成部分便是关于成本的预算。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其包括关于输电费、购电费和除此之外的有关经营收入中的预算。电力公司在对输电费进行管理控制的时候,并未做关于财务控制的分析,于是使得一些财会在核算的时候出现与实际不相符的情况,没有非常可靠的有关数据,这就让财会的报告结果出现了非常大的偏差。当管理购电费的时候,因为所做的记录并不是非常地准确,从而导致财务内部的成本方面与实际成本不一致,使得成本变多,这便在电力的前进过程中起到了阻碍作用。
三、解决电力公司财务内部控制体系所存在问题的方法
针对上面所说的三点不足,要使电力公司财务方面的控制问题得到更加完善地解决,使电力公司获取更多的收入,便得从如下几个部分来加以改善,从而使电力公司的内部系统达到更加完善地运作[1]。
1、充分完善公司内部的相关规章制度
对于电力公司而言,造成这么多不足的原因,是由于不存在一个比较全面的规章制度对其做以制约,不存在全面的审查方法。所以电力公司若要彻底的弥补上其财务内部控制体系中出现的漏洞,便必须改进公司内部的规章制度。①当审查的时候,必须做到审查系统单另开来,不能与公司内部的其他部门有所纠缠,如此才可以使审查制度更加完善和全面;②需要改进财政内部的控制体系,建立一个全面的、适应岗位的评价系统,从而当处理与财务有关的工作时可以让财会人员可以按照评价依据来操作;③对于整个财政内部的控制系统的具体人员的分工要合理,要在相关的财政收入,资金的管理以及评价系统的实力方面合理地分配人员,从而让这个体系可以更加健康地运作。
2、完善公司内部的资金管理体系
对于面向公司内部的管理而言,要对所有资金支出或收入的票据做好安全备份,对于资金支付管理方面要更加完善。要做到对整个公司的财务更有效地控制,则必须有条不紊地管理公司的所有资金,从而保证杜绝疏漏的出现。对于资金的管理方面而言,所有资金的备份和支付方面都需要与完善的监督和审查过程,从而杜绝资金审查不通过的现象,避免在结算的时候造成账对不上的情况。除此之外,对于相关的资金管理的审查,要做到二次审查,从而对确保资金管理问题的完善,以杜绝审查的纰漏的出现。
3、加强资金核算的真实性
对于电力公司来说,成本的核算是其财务内部的一个最重要的方面,如果把成本的核算方面做到位了,公司的财务内控的效果也就会更加完善。所以,必须得加强对成本核算方面的关注。目前,有好多公司,因为其内部并没有比较完善的核算审查方式与监督方法,如此便会造成有些财会人员以权谋私的现象,使其对发票做不到完善的管理,从而使电力公司造成非常大的亏损,阻碍公司的进步。所以,完善一些必须的核算过程,认真地监督和审查,从而使使用的资金皆有其用到的地方,所有的票据皆可以找到其证据。如此便可以使公司在做财政内部核算的时候,使其所得结果更加切近实际,从而使所得数据更加具体。除此之外,如果想要使核算的准确度得到提高,另一种方法就是引进在这方面有所建树的创新型人才,从而增加此类人才的数量,使其发挥其创新意识,以创新的方式来弥补公司内部体制上的漏洞,并且也可以使公司内部体制得到优化,从而使公司得以更好地发展。
结束语
社会的健康发展有着非常大的影响。在伴随社会发展的过程中,电力公司如果要更好地发挥其作用,则必须持续地改进其财务内部的控制体系,从而使本公司的财务部分得到一个健康的运作,给本公司未来的发展除去阻碍,让本公司更好地向前进步。
参考文献:
[1]王风云,李啸虎.电力企业内部控制体系构建的思考[J].财务与会计,2015(13):60-62.
[2]李立国.A供电公司财务内控体系优化策略研究[D].华北电力大学(北京),2016.
[3]王玓.新形势下电力企业会计内控体系建设探讨[J].行政事业资产与财务,2014(6).
论文作者:小芳
论文发表刊物:《电力设备》2018年第13期
论文发表时间:2018/8/20
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