摘要：提高风电档案管理工作质量，应当从风电工程复杂性、专业性、严格性的特征出发，科学的审视当前风电档案管理工作中存在的现实问题，制定完善的风电档案管理运行机制，从而提高风电档案管理工作效率。
关键词：风电档案；管理策略；优化方法
本文认为做好风电档案管理工作应当充分考虑风是工程的实际情况，根据风电工程数据信息的运行机制建立有效的档案收集与监管审核机制，依靠强有力的档案管理制度，达到高效开展风电档案管理工作目标。
1.风电档案管理的主要问题
1.1档案管理制度问题
风电工程项目的周期较长，档案管理工作内容较多，风电工程项目在确定后并未能及时立档，因此普遍的存在着风电档案事后补录的现象，这在很大程度上造成了风电档案管理不及时，风电档案管理漏洞较多的现象。目前我国风电档案管理制度不完善，风电档案管理制度科学性较低，存在着风电资料丢失的现象，因此为后续风电管理工作的实施带来阻碍因素。而且，当前还缺少风电档案管理细则，风电档案管理工作的监督检查不到位，风电档案管理工作还要在加强考核的基础上进行风电档案管理制度的修订，从而根据风电建设实际情况建立档案管理制度。由于当前缺乏输变电工程档案管理方法和重大事项档案管理办法等规定，因此影响了风电档案管理质量，导致风电档案建设水平不高。
1.2档案管理人员问题
风电工程成立以后，风电档案管理部门为临时部门，风电工程施工单位与相关单位缺乏专门的风电档案管理人员，现有的风电档案管理人员不具备丰富的专业档案管理工作知识，因此在很大程度上影响了风电档案管理工作的质量。首先，风电档案管理工作由兼职人员负责，风电档案管理专业性较差，因为兼职人员工作压力大，影响了风电档案管理工作的有效性。其次，风电档案管理人员的专业培训严重不足，现有的风电档案管理人员普遍不熟悉信息化环境下的风电档案管理工作需要，风电档案管理人员的专业技术能力不足，制约了精细化、专业化、体系化风电档案的建设水平。第三，我国风电档案管理工作还没能落实到人，风电档案管理的体系不完善，没能由专职人员配全开展全面的风电档案管理工作，因此导致风电档案数据信息的存档时效性不足，数据信息的精准性低，影响了风电档案管理质量和应用效果。
1.3缺少档案管理设备
必要的档案管理设备是提高风电档案管理水平必要条件，目前我国风电企业还缺乏必要的风电档案管理设备，尤其是信息时代的大背景下，风电档案信息化管理设置突显出严重不足问题。首先，风电档案管理设备更新速度较慢，不少企业的风电档案管理设备还停留在纸制档案的阶段。风电档案的信息化设备配置不足，更新较慢，影响风电档案管理工作水平。其次，风电档案信息系统开发不中，基层风电档案管理系统的作用不明显，没能满足准确、有效、全面记录风电工程数据信息的需求。第三，风电档案管理设备存在一定安全隐患，现有的设施设备不满足工程建设、数据查阅、工程监管需求，风电档案在使用过程中存在风险隐患，因为数据传输问题导致的工程资料泄密现象仍存在。
1.4风电档案精准性低
目前我国风电档案的精准性总体上还有待提高，风电档案需要记录与工程要求相关的所有数据信息。例如，风电场的地质数据、风电项目的技术与使用设备等。但是，我国风电档案管理过程中对相关资料的整理力度不够，风电项目投入使用过程中出现故障时，很难依据现有档案展开修复工作。目前我国风电档案的数据资料较多，风电档案的放置顺序缺少必要规定，风电档案的纸制资料查询形式制约了风电档案的应用效率。而且在风电工程数据报表的过程中并没能统一报表数据形式，导致电子化风电档案的数据应用难度较大。还有的档案数据信息的规范性不足，例如，风电工程大型设备进厂或者设备安装调式缺乏必要的签字，存在着工程施工中的代签、补签现象，导致档案失去保管价值。
1.5档案整理不规范
现代风电档案管理应当在信息化的背景下实现原始数据档案与电子信息档案的综合应用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在信息化的视角下审视风电档案可以发现档案整理不规范问题。首先，风电档案缺少统一标准，风电档案因为保管单位不足，工程项目的差异，使得风电档案卷宗项目名称、建设规模、竣工时间数据不一致，风电档案的目录与页码编写不一致。其次，风电档案记录形式有差异，风电档案数据信息容易丢失。由于风电工程的地域差异明显，分工程部门与总管理部门沟通不足，因此在风电档案管理时没能有效落实上级要求，或者存在着风电档案移交不及时的问题。再加上各单位的风电档案管理意识不高，因此影响风电档案的规范性。
2.风电档案管理工作的对策
2.1完善管理体系
提高风电档案管理工作水平需要完善档案管理体系，创新风电档案管理工作方法，着力优化风电档案管理制度。首先，加强风电档案管理岗位责任制度的规范工作，明确风电档案管理途径，要求相关部门反思风电档案管理运行程序中的不足。其次，明确风电档案管理工作的发展计划，找准风电档案管理优化改进的方向，在明确制度的基础上优化风电档案管理策略，加强各部门之间的密切配合，形成完善的风电档案管理体系。第三，在现有制度基础上加强风电档案管理目标责任分解，明确风电档案管理工作的重点，由专人对风电档案管理工作进行负责，在此基础上加强风电档案管理检查，形成必要的监督考核机制。
2.2完善管理制度
提高风电档案管理工作水平还要提高风电管理制度的运行实施效率，着力运用制度化的方式落实风电档案管理要求。首先，明确基层风电档案管理工作标准，在风电档案的收集、制作、存档、调阅方面设立明确的制度。严格的履行风电档案的管理程序，要求从风电工程招标开始就跟进风电档案管理工作。其次，在风电工程施工技术和质量检查过程中要严格的做好相关资料的收集工作，围绕着风电工程的建设法规要求，风电工程竣工验收的工作需要，以及风电工程使用需求明确风电档案管理重点与相关制度。第三，加强风电档案的统计与管理工作，对风电档案的建设情况以月报形式进行上报，从而在上级监督指导下保证风电档案管理的有序开展，解决风电档案管理工作无序问题。
2.3强化人员及设备
提高风电档案管理工作水平，还要提高风电档案管理工作的设备与人员水平，全面为风电档案管理工作打基础。首先，加强对风电档案管理人员的培训，在进行必要的风电档案管理业务考核基础上，对风电档案管理人员进行档案建设培训。要求风电档案管理人员熟悉风电工程项目，明确风电档案管理工作的重点，促进风电档案管理人员了解职责范围，提高风电档案管理人员严肃态度。其次，风电档案管理人员还要以严肃负责的态度进行工作，企业应当加强对风电档案管理人员的教育工作，保证风电管理人员以认直负责的态度投入到档案管理当中。第三，风电档案管理人员还要加强对相关设备的检查与维护工作，保证相关设备的正常使用，并且加强风电档案工作设备的配置计划上报，切实从风电档案管理的需要，不断的优化配置风电档案管理设备。
2.4健全监督机制
提高风电档案管理工作的水平，还要健全风电档案管理工作的监督机制，在优化控制体系的基础上，保证风电档案管理工作的科学有效运行。首先，提高风电档案管理的事前策划水平，明确风电档案管理工作的范围，在编制招标文件的基础上，从风电合同签订、文件归档、质量检查方面进行档案管理。其次，加强风电档案管理工作的过程控制，形成逐级审核的管理机制，要求风电档案管理人员进行层层签字，并且按照风电工程监理规范，对档案数据资料的信息进行全面系统核实。第三，加强竣工验收的档案验收工作，保证风电档案在竣工验收时得到系统性核对。从而满足工程未来建设的需要，提高风电档案管理全面性。
结论：提高风电档案管理水平，应当围绕着风电工程建设建立完善的管理制度，加强对风电工程数据信息的有效收集，在专业技术员的管理下，全面加强风电档案的建设工作，保证风电档案管理的科学化实施。
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[3]李敏.风电建设工程档案规范化管理[J].浙江档案,2013（05）:60.
论文作者:吕文倩
论文发表刊物:《电力设备》2018年第24期
论文发表时间:2019/1/8
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