论提高企业人力资本利用率,本文主要内容关键词为:利用率论文,人力资本论文,企业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、人力资本利用率概念的提出
人的价值体现为人力资本存量。由于人力资本的特殊性,它必须以人为载体,人是人力资本的积累主体和支配主体。同时,由于人是复杂的个体,其行为与很多不确定因素(如个性、情绪、爱好等)有关,导致人力资本的使用受到个人的支配。因而对企业而言,并非人力资本存量越大,就一定可为企业创造价值,这里存在一个前提条件,即人力资本利用率的问题。对于有一定资本的员工,衡量其对企业贡献的大小,关键看人力资本的利用率。利用率越高,对企业的贡献就越大,创造的利润就越高。利用率可用公式表示如下:
在实际应用中,考虑到人力资本利用率计算的可操作性,可采用个人实际工作量与集体平均工作量相比较的办法,框算出人力资本利用率。
众所周知,企业的竞争取决于人才的竞争,而人力资本利用率低下又是国有企业普遍存在的突出问题。为了揭示企业人力资本利用率低下的原因,并希望从中得到提高利用率的启发,我们以福州市参加MBA课程培训的部份企业中高层管理人员及技术专业人员为样本,进行了一次问卷调查,搜集了宝贵的第一手资料。本文将结合问卷,从实证角度解剖原因并提出对策。
二、企业人力资本利用率低的原因剖析
(一)人力投资不当型低效率
人力资本在实际应用中能否产生高效率,首先取决于人力资本供给是否适合于社会的需要,而人力资本供给的技术类型与特点又是由人力资本投资决定的。这样人力资本投资是否与社会需要相吻合,便直接决定其所形成的人力资本实际利用率的高低。我们把由于人力投资不合理所导致的人力利用低效率,称之为“人力投资不当型低效率”。
一般说来,“人力投资不当型低效率”在很大程度上将受制于人力资本投资机制。在传统的计划体制下,由于对社会人才需求的预测往往难以做到准确可靠,结果导致在人力资本投资领域经常出现“学非所用”、“用非所学”的现象。由于调查所涉及的人员平均年龄为35周岁,他们大多在求学时处于计划经济年代,对于表1中问题①的回答显示,有近90%的被调查者认为“学非所用”。
而在市场经济体制下,人力投资基本上是通过收益机制进行的,经济社会越需要哪种人才,哪种人才的现期和预期收入便越高,由此,向该种人力资本投资便越多,反之亦然。这样,人力资本的供给便可以基本上与社会对人力资本的需求一致。随着社会经济一体化的到来,中国加入WTO,对于人才尤其是优秀管理人才的需求激增,所以大量人才积极参与MBA培训。由问题②显示有93%的人反映收获很大,且50%的人还反映对工作帮助很大。显然,正是由于学习的目的性增强,使得工作后在职学习比当学生时单纯地在校学习效果要好上5倍(50.59%÷10.59%≈5),这有助于提高人力资本存量,使人力资本产生充分的效益。
问题③中,有63%人表明可以与单位共同分担培训费用,说明员工希望通过培训弥补自身知识技能结构中缺憾的意愿较强,为使自己拥有雄厚的人力资本,都在尽最大努力掌握更多的知识技能。由此可见,人力投资机制顺与不顺,将直接影响到人力资本投资的质量,进而影响人力资本利用的实际效率。
(二)人力配置不当型低效率
我们知道,从对人力资本的开发到利用,中间需要经过人力资本配置这一环节,以便使每一种类型的人力资本都投入到社会最需要的地方,即实现“人尽其才”。如果这一环节的功能发挥不好,配置不当,便可能导致人才供求的结构失衡,如产生专业不对口,层次不合理等问题。这将会阻碍人力资本总体能量的有效释放。我们可以把这种因为配置不当而引发的人力资本利用率低下,叫做“人力配置不当型低效率”。
从表2可以看出,问题①就影响人力资本发挥作用的相关因素进行探讨。有50%的人认为是工作环境不好,表明必须为人力资本创造一个良好的空间让其正常运转,有17%的人认为不合适此职位,16%的人认为有工作难度问题,这就要求企业要善于识别人才,应根据人力资本的特殊性科学合理地安排工作任务。对问题②的回答,有高达54%的人认为员工偷懒是因对工作兴趣低;结合问题③,有76%的人认为最能提高工作效率的是做自己最适合的工作,这说明要注意用人所长,以便充分体现了人才有效配置的重要性。
(三)有效投入不足型低效率
一般来说,当生产过程中各种技术工艺达到正常状态,一项物质资本的实际生产能力总能达到设计要求,这意味着物质资本本身的有效投入程度总是100%。但是人力资本的情况却不然。它的有效投入程度不像物质资本那样具有恒定性,而是在很大程度上要受到主观努力程度的影响。这样,一个人投入生产过程后所实际产生的效率,就不仅取决于他能力的大小,而且也取决于他努力程度的高低。如果努力程度不高,即使人力投资的质量较高,资本含量较大,且配置得当,也不会达到该项人力资本所预期应有的效率水平,从而将必然产生低效率。我们将这种因为主观努力程度不足而导致的较低人力资本利用率,称为“有效投入不足型低效率”。
从表3中可以看出,对问题①,有近93%的人认为自己的工作付出未达到预期的收入目标值。在问题②中,有近45%的人希望增加货币收入,31%的人希望得到更多福利保险,这进一步说明,目前企业高级管理人员及技术人员有获得工作回报的强烈愿望。从问题③中,我们可以看出有28%的人希望完成任务后给予奖励,有31%希望得到领导的认可并表扬,还有18%的人希望得到提升,这说明物质及精神奖励对激发人力资源的积极性都具有重要意义。
综上所述,在现实社会中,无论在物质上还是在精神上都存在着大量有效投入不足的现象,由此直接导致员工的工作积极性不高,责任心不强,其结果使一个人的实际产出往往达不到其在正常情况下的可能产出,造成效率损失。我们可以把导致利用率低的诸因素归纳为“鱼刺图”(图1)以供对策分析之用。
三、提高企业人力资本利用率之对策
我们可用图2来描述企业劳动力经济的运行结构,环节Ⅰ的目标是企业向劳动力市场择优吸纳新员工,以取得劳动力组织生产;环节Ⅱ是以职工、企业双向满意为目的进行职业培训教育。对新工人需进行岗前教育、对工作表现突出者需提高、对有潜力者需对其能力再开发、对原有技能已过时者则需再培训。环节Ⅲ目标是科学、合理地进行人力资源的分工配置;环节Ⅳ,在劳动力使用过程中应以最佳效益为目标,环节Ⅴ是企业劳动力经济运行的结果,以企业和个人收益共享为目标。若过分注重企业利益而忽视职工利益的话,将会影响下一次循环的进行,只有达到双方都有益的利益分配,才能使运行进入良性循环的轨道。除此之外,如要确保五个环节协调运行,还要注重企业内外环境的协调发展。
(一)注重人力资本投资
1、环节Ⅰ——人才招聘:企业为了有效降低人力资本投资额,必须节约招聘成本,该环节的管理重点在于以职务分析明确应招人员所需素质,以人员素质评价了解应试人员的素质是否与要求相符,确保以最低费用招到企业所需的人才,这企业人才合理配置提供保证。
2、环节Ⅱ——人才培训:针对目前国有企业职工素质低,难以适应市场经济发展的状况,企业应建立起一套完整的职业技术教育体系。在职业教育的内容上,既包括普通文化知识、职业技术知识和技能的教育,又包括政治思想与职业道德教育;在职业教育的层次上,既要满足不同水平劳动者的要求,又要建立相互衔接的初级、中级和高级教育培训体系,以适应市场对人才的高需求。同时应对新职工教育培训、脱产培训、半脱产和业余培训、企业和学校联合办学等不同的培训方式施以有效管理。
(二)优化人力资源配置
1、环节Ⅲ——人才配置:一是要注意用人所长。人才有能力、个性、行为、态度的差异,必须量才录用,用其所长,因而必须识才。二是用人必须相信人。疑人不用,用人不疑。相信人可以给人以巨大的鼓舞和支持。三是用人应注意人才的合理结构,通过互补达成最优。
2、环节Ⅳ——人才激励:实践证明,一个企业的激励水平越高。员工的积极性就越高,组织的生产力也就越高。企业可依据自身的情况灵活地采用如下激励方式,如金钱激励、目标激励、尊重激励、工作激励、荣誉和提升激励、负激励等方式,不断激发劳动者的积极性、创造性,从而使企业走出困境,走向辉煌。
(三)实现人力资本价值
环节Ⅴ——人才待遇:纵观我国目前工资状况,工资在总体上还不是人才知识水平和能力的价格,明显带有福利化工资的性质,无法真正体现出管理和人才的价值。若要提高企业人才待遇,使分配制度真正向优秀的管理人才、专业技术人才倾斜,国家除了加大这方面的投入外,更重要的是要制定出允许优秀人才富起来的政策,实现劳动报酬基金来源多渠道化。如可依市场确定劳动力价格,即将工资由行政性决定转向由劳动力供需市场决定,以充分体现人才的价值。
(四)重视企业文化建设
先进的企业文化,能增强职工主人翁责任感以及团体的向心力、凝聚力,产生亲密无间的合作气氛,发挥职工的积极性、创造性。优秀企业文化的形成不仅要形成企业特色,而且要有目的地根据企业的具体情况进行文化活动组合(包括生活型文化活动、文体型文化活动、技术型文化活动和思想型文化活动),由此来提高职工的技术和思想水平,让活动朝着优秀企业文化的目标前进。