企业项目管理信息化经济研究论文_韩非

企业项目管理信息化经济研究论文_韩非

武汉大业地质环境保护有限公司 湖北武汉 430000

摘要:企业项目管理信息化是企业提高自身竞争力的一项重要手段,有效地推行项目管理信息化建设可以提高管理效率,对于节省项目管理成本方面作用显著。目前,在企业推行项目管理当中,项目信息化的可行性还是难度比较大的,在信息化项目建设方面所面临的困难也是巨大的,影响了企业的发展进度。如今的时代是信息化的时代,在此背景下,信息化项目管理对于企业来说越来越重要,为了企业项目获得良好的经济效益,加速推进信息化项目建设迫在眉睫。

关键词:企业项目;管理信息化;经济

一、企业在开展项目管理工作过程中引入信息化模式的必要性分析

1、有利于提高企业的竞争力

在市场竞争环境日趋恶劣的情况下企业为谋得自身的发展以及经济效益的提高,势必要在日益激烈的市场竞争中获取第一手的市场动态发展以及行业发展的相关信息。伴随着互联网技术以及电子信息技术的快速发展人们日常获取各种信息的渠道也大大增加,在现代化的企业管理工作开展过程中信息化扮演着越来越重要的角色,甚至在某些方面直接影响着企业发展的宽度以及长度。这就需要企业在开展日常项目管理工作的过程中引入信息化的管理模式,进而最大限度的提升企业获取应急处理市场信息的效率以及质量。通过信息化的企业管理模式企业的管理者可以在第一时间内掌握市场的动态信息,并依靠信息化管理系统对于繁复的信息进行快速且高质量的处理,从海量的信息数据中提取出企业发展所必需的市场动态信息,进而企业的管理者可以针对市场竞争环境以及行业发展情况的变化合理的制定企业的发展方略。在此基础之上,相较于市场上同行业的其他企业而言企业所掌握的市场动态信息有利于提升企业在市场竞争环境中的优势以及地位,为企业市场竞争力以及经济效益的提高打下了坚实的基础,这也在一定程度上体现了在市场环境日趋激烈的情况下提高企业信息收集以及处理的效率的重要性。

2、有利于管理工作开展的效率

相较于传统的企业项目管理工作方式而言信息化的项目管理模式利用电子计算机等现代化信息处理设备对海量的市场信息进行收集以及分析处理,在实际的项目管理工作开展过程中不再需要依靠大量的人力资源进行信息分析,所以仅仅需要项目的管理工作人员对数据进行分门别类地记录以及整理即可。因此,通过信息化的项目管理不仅在一定程度上有效地提高了企业开展管理工作的效率以及质量,做到了在减轻管理工作人员日常信息处理压力的同时有效地提高了企业开展项目管理工作的质量。除此之外,信息化管理系统通过与云端大数据进行连接可以有效的提高信息数据处理的准确性,相较于传统的人工分析的工作方式而言无论是效率亦或是信息分析的精度都得到了一定程度的提升。

3、有利于提高企业决策的科学性

依托现代化信息技术的企业项目管理模式企业的领导者可以依据信息化管理系统所产生的市场信息以及行业发展趋势,进行合理的企业规划以及项目决策,在一定程度上避免了因企业管理者个人原因而导致的企业经济效益的亏损以及发展的受阻,换言之,信息化的项目管理模式从根本上杜绝了不合理的管理制度的产生。除此之外,企业内部各个部门之间可以通过信息化系统进行日常的工作交流以及相关信息的传递,从而在潜移默化之中加强了企业内部各部门之间协同开展项目管理工作的效率和质量,这对于企业项目管理工作开展效率以及质量的提升而言具有十分积极的帮助。

二、企业项目管理工作信息化程度不够的原因

1、管理机制建设滞后

很多企业决策者和管理者都没有发现企业项目管理信息化的效率优势和质量优势,导致企业的管理机制建设出现滞后性,企业很难在项目管理模式的创新发展过程中获得系统性的支持和持续的动力,已开展的企业项目管理工作只能停留在传统模式和低效率的水平上,形成了企业信息化项目管理模式建设的短板,制约了信息时代企业项目管理模式的变革。

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2、企业项目管理平台建设不完善

根据对相关企业的走访,收集了一些资料,发现拥有独立项目管理部门的企业非常少、持续对项目管理模式进行创新的企业寥寥无几,大多数企业仍采用传统方法对项目进行管理。由于项目管理不具有独立性和自主性,导致项目管理平台无法适应企业的生产和经营模式,特别是在模式创新上,由于没有功能型平台作为支撑,导致企业的信息化建设和项目管理模式停滞不前。

3、企业项目管理专业人才匮乏

企业要想对自身的信息化项目管理模式进行创新,需要有足够数量的高质量人才作为基础。而企业在实际的项目管理上正面临着人才数量不足、人才质量不高的困境,低质量的企业项目管理队伍无法提升管理工作的绩效,无法对信息化项目管理模式进行创新。企业项目管理人才的数量不足会直接降低项目管理的效能,使企业项目管理人员长期处于超负荷的工作状态。

三、企业项目管理信息化经济分析

1、巧用信息化技术,提高项目管理工作效率

信息技术是信息化项目建设的关键,代替传统的管理方式,提高管理效率。传统的项目管理方式效率很低,如今的时代讲究效率至上,工作效率不提高,对于经济效果方面的收益无法得到保证,那么迟早会被时代淘汰。而信息技术的应用无疑为企业项目管理提供了技术保障,借助信息技术,构建统一的信息化管理系统。

2、巧用信息化技术,降低项目数据失误率

将项目管理信息化、标准化可以使项目管理更加规范,企业在项目实施的过程中按照项目管理系统的要求来进行,要保证无论什么时候都要进行统一操作,这样可以有效减少项目管理的失误,使项目数据处理精度更高。作为企业要根据自身的发展情况,统一开发进程,通过使用信息技术,分别从项目的开发环境、管理以及建设环境方面进行分析,针对个环节中潜在的问题进行应对解决,制定方案,对项目风险进行有效规避,从而提高项目管理效率。

3、巧用信息化技术,降低项目管理成本

项目开发需要建立在物力、人力以及财力的基础之上,这些将直接影响到企业的项目成本,以前很多企业会忽视到项目成本这块,导致项目效益与预期不符,没有达到预期效果,所以在企业项目中,必须要做好项目成本分析。借助信息技术,可以降低企业项目管理成本,实现信息化项目管理目标。

4、强化人才培养、企业信息化管理水平

如今社会,我们很清楚信息化项目管理已经是必然的发展方向,如何才能将信息化管理落实,其关键在于信息化管理专业的人才,若是企业专职管理人员不足或是专业知识能力不熟练,那么很显然,信息化项目管理工作会很难展开,那么项目管理的目标实现难度也就更大。因此,必须加强信息化管理人才的培养,外引进专业的人才,强化人才能力及业务素质的考核,壮大企业信息化项目管理队伍。

结束语

综上,企业项目管理信息化建设十分必要,借助信息技术,可以企业项目进行全面的分析,对企业项目的可行性进行判定,进而实现企业项目效益最大化。现行社会形势下,竞争越来越激烈,实现企业项目管理信息化建设,可以提高企业项目管理水平,节省项目管理成本,提高项目管理效益。而要想真正实现项目管理信息化建设,企业就必须加快信息化系统建设,推进信息化项目标准化建设,强化专业信息人才的培养,进而不断提高信息化项目管理效率和水平,推动企业的更好发展。

参考文献:

[1]邵雷.企业项目管理信息化经济分析[J].商情,2017(42).

[2]黄国青,何淳真.ETO型制造企业项目管理绩效考核系统模型构建[J].项目管理技术,2013(5)

论文作者:韩非

论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期

论文发表时间:2020/3/3

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