略谈中国社会科学院文献信息网络建设，本文主要内容关键词为：中国社会科学院论文,网络建设论文,文献论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
当前，现代图书馆已经成为具有自动化、网络化、电子化、多媒体化等多种特点和功能的信息服务中心。在国外，不少国家纷纷建立了电子图书馆。如美国，美国国家科学基金会赞助卡内基—梅农大学和密西根大学利用现代化技术建成一个规模较大的电子图书馆的演示模型，并于1991年建成第一个试验模型，使得在校园网上的12000个出口的任何一台工作站都能访问图书馆的联机目录和全文信息库，同时也可访问校外电子图书馆和其他信息中心的信息。还有美国国会图书馆的“美利坚计划”，日本的电子图书馆数据库系统，加拿大渥太华大学的图书馆，都是很有影响、颇具特色的电子图书馆系统。尤其在1996年北京国际图联大会上，IBM公司电子图书馆系统的演示，更让人大开眼界，领略了电子图书馆在各种文献信息交流与服务中的神奇表现和诸多优越性。
在我国，虽然信息网络的建设与起步较晚，但近几年，发展很快，目前已建成中国科学院互联网络(NCFC)、国家教委互联网(CERNET)，此外，还有邮电部互联网(CHINANET)、电子部互联网(CHINAGBN)。在电子化、数字化信息资源建设方面，我国也有很大发展。据国家计委等单位对全国进行的调查，1995年我国数据库和电子信息资源比1991年有了成倍的增长，有一定容量、能够对外提供服务的数据库共有1038个，但其中大部分为科技和工程数据库。
在1996年9月召开的中国数据及软件展览会上，参展单位有中国科学院、中国农科院、中国化工信息中心、医学院等，展示的数据库几乎全部为科技、工程数据库，仅有北成集团的人大复印报刊资料为社科数据库。因此，迅速建立社会科学信息数据库，已成为我国信息资源建设的迫切之举。
与中国科学院和国家教委图书馆系统相比，中国社会科学院文献信息网络的建设显然已落后太多，急需加强其建设。以下就我院文献信息网的建设模式、现状、存在问题及解决方案等作一些探讨。
1 中国社科院文献信息网的规划
1.1 文献信息网络的基本结构和模式
当前关于信息网络基本结构的观点有多种，其中有一种比较全面，认为信息网络的组成要素为：信息资源＋计算机系统＋应用系统＋通信网＋人。
根据信息网的基本结构，衍生出文献信息网，即电子图书馆的模式(如下页图所示)。
1.2 中国社科院现有文献机构的结构及特点
近两年来，中国社科院图书馆系统经过改革，形成了当前的一个院馆、五个专业分馆和少数单馆的多馆体系。其组织形式是院馆为院直属单位，它除了搞好自己的业务工作外，还负责统一规划和指导各专业分馆的业务工作，各专业分馆则隶属于相应专业的研究所。
目前，中国社科院图书馆系统除藏有丰富的社科文献这一大特色以外，还有三大特点：一是地理位置分散。各馆所在之处几乎遍布北京东南西北。二是受双重领导。除院馆外，各分馆在行政上属于各所管理，服务对象主要为本所的研究人员，在业务上服从院馆的指导。三是网络化。每一专业分馆都与院外相同专业的文献机构建立着或多或少的联系。因此，中国社科院图书馆系统实际就是一个多方交织、广泛联系的我国社会科学文献网络系统的中心。但由于多重、多方的领导和地理位置的限制，这个网络中心一直未能很好地发挥其应有的作用和功能。而今电子图书馆出现了，它可以将全世界图书馆的书籍放在人们的办公桌上，这为中国社科院图书馆系统这个社会科学文献信息网络中心提供了一个绝好的机会来完成这一任务。因此，我们应该抓住时机，运用当前先进的计算机技术、通信技术、高密度存储技术和信息技术，加快建设我院文献信息网络，使其成为真正的全国社会科学文献信息中心。
1.3 中国社科院文献信息网的规划
参照前面所介绍的信息网络基本结构和电子图书馆模式，根据实际情况，提出如下中国社科院文献信息网的发展规划。
1.3.1 通信网络的建设
以院馆局域网为中心，以5个专业分馆及研究生院和出版社等局域网为分中心，把院和所的其他文献工作处(如小所资料室、各所的文献研究室、科研处和研究室的文献资料组等等)作为节点，中心、分中心采取远程通信方式联接成广域网，各节点以工作站形式连入就近的局域网，进而建成覆盖整个中国社科院的文献通信网络。在此基础之上，各专业馆还可与相同专业的外单位的信息网建立起远程通讯，如经济学分馆可与中央财经大学等其他经济学研究机构的图书馆联网，政法学分馆可与中国政法大学等其他政法学研究机构的图书馆联网，民族学分馆可与民族图书馆和中央民族大学等其他民族学研究机构的图书馆联网，院馆还可以与中国社会科学信息学会各系统及全国各省市的社会科学院图书馆及有关研究机构联网以及与国际联网。从而形成一个覆盖全国、面向世界的社会科学文献信息网。
1.3.2 应用系统方面
要全面实现文献信息工作的自动化、网络化，应建立以下计算机应用系统。图书馆集成管理系统(采购、编目、典藏、流通、公共检索、期刊管理子系统)、参考咨询系统、联机编目系统、上网书目查询服务系统、联接本单位其他部门信息的系统(如本单位的后勤管理系统、财务系统和人事系统等等)。通过以上这些系统和通信网络来实现全院文献机构的采购协调、联机编目、公共查询、馆间互借、互传电子邮件和电子公告(诸如新书公告及其他通知)。
1.3.3 文献信息资源建设方面
对于社科文献信息源即文献数据库的建设，可从以下几个方面来组织建设。一是尽快建立起各馆的馆藏书目数据库，为图书馆的传统文献(如印刷型、照片型、胶片型文献等等)建立起计算机目录索引；二是开发具有科研价值或经济价值的各种社科信息数据库；三是引进国内外的社会科学信息数据库；四是与国家信息高速公路联网，与有关信息机构和电子图书馆建立联系，获取网上的外部信息资源；五是运用现代科学技术(特别是多媒体技术)对图书馆传统的珍贵文献资料进行加工处理，使其成为电子化、数字化的文献，以便更好地利用和保护这些珍贵文献。
1.3.4 文献信息工作人员队伍的建设方面
应建立一支结构合理、掌握现代化图书馆技术的文献工作人员队伍。由于当前文献信息工作从内容到形式都发生了巨大变化，使得其对文献工作人员的素质有了新的、更高的要求。它不但需要图书馆学、情报学、文献学方面的专业人才，还需要计算机应用、软件开发、通信技术、信息网络、管理信息系统、数据库生产和信息服务人才，特别是既懂文献信息学又懂数据库技术的专业人才。此外还需外语人才以及社会科学各门专业的人才。
2 对中国社科院文献信息网建设的几点建议
2.1 加强对文献信息网络建设的科学管理，建立一套科学的管理体制
要建立一个强有力的文献信息网络领导小组。领导小组的成员应由上下各部门有权威性的领导和精通文献数据库及计算机网络的人才参加，使领导小组能集财权、人权、决策权于一身，以便正确地、统一地领导全院的文献信息网络建设。要建立快速反馈信息的管理系统，以保证在文献信息网络建设的过程中上下级间的信息交流畅通，从而使全院文献信息网的规划更完善，并对其建设进程和质量进行有效的监督管理。制订有关政策、法规、标准，以规范和鼓励文献信息网络建设中的各项活动。
2.2 加强数据库文献信息资源的建设
文献信息资源的建设是文献信息网络的基础建设，可采取以下措施：(1)设立建设数据库的专项资金，根据各图书馆的藏书量每年向各馆投入一定比例的经费进行馆藏书目的回溯建库。(2)对数据库建设的进度和质量进行监督管理，建立奖惩制度。(3)统一规划、统一管理全院的文献数据库建设，避免重复建库和不规范建库，首先要统一建立文献数据库软件。(4)在实践中不断完善《社会科学主题词表》，制定出符合各门学科实际需要的汉语叙词表。(5)采取立项招标等措施来鼓励各单位开发各学科有学术价值和经济价值的文献数据库。(6)在数据库建设的立项过程中，要注意以为科研服务为主，同时向社会各界吸引资金建设有经济价值的数据库。
2.3 加强文献信息工作人员队伍的建设
制订对信息人才有吸引力、凝聚力的政策，比如工资待遇、奖金制度、职务评聘、岗位责任制、成果评定与奖励、住房分配等政策和办法。千方百计吸引有关方面的人才成为文献信息部门的学术带头人和业务骨干，充分发挥他们的积极性和创造性。大力加强在职干部的继续教育工作，可采取向国内外信息管理高等学府委托培养硕士、博士生，以及参加各种信息技术、信息管理的学习班等等多种形式来培养人才。重视中青年人才的培养与教育，为他们的成长创造一个良好的环境。合理利用有限的高级人才资源。对于分散在各馆的高级信息人才和小语种的外语人才，在各馆的利用率并不是很高，可将他们集中起来，为全院的图资工作，最大限度地发挥他们的才智。
2.4 多方筹集资金，合理地分配有限的经费
资金不足且分配不平衡是中国社科院文献信息网络建设发展的一大障碍，建议采取以下措施：(1)多方筹集资金。一是争取上级拨款；二是立项申请各种科研基金(如国家社会科学研究基金、青年科学研究基金等等)；三是走合作道路，吸引外来资金。(2)合理分配经费，做到保证基础建设，加强重点建设，注意软、硬件投资的平衡。保证基础建设是指，社科院文献信息网最基础的建设莫过于文献信息数据库的建设。应发动全院所有文献信息部门加快建设文献信息数据库，首要进行的是研究人员利用最多的馆藏文献目录库的建设，对建各图书馆的馆藏书目回溯数据库，应在资金上给予保证。加强重点建设是指，目前我院已将院主干网的建设、国际片局域网的建设和文献信息自动化作为院自动化建设的重点，院图书馆为文献信息自动化建设的重点。但文献信息网的重点建设项目还不是特别明确，应尽快加以确定，对重点项目加大投资。注意软、硬件投资的平衡是指，目前我院文献信息网建设中软、硬件投资的比例失调，对于计算机应用软件、人才培养、调查研究等软投资不足，应注意调整。