对打印会计账簿的几点看法，本文主要内容关键词为：账簿论文,几点论文,看法论文,会计论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
实现计算机替代手工记账，对于减轻会计人员的劳动强度，提高会计信息质量，转变会计职能作用十分明显。但我们也因此常常听到会计人员对打印会计账簿的抱怨——观念陈旧、费时费力，由此导致实际工作中打印会计账簿的不规范问题，给单位内部会计控制、会计档案管理造成隐患。
根据财政部1996年6月10日颁布的《会计电算化工作规范》要求：计算机替代手工记账单位必须将计算机内会计数据打印输出并保存，其中现金日记账和银行存款日记账要按日打印，每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印；一般账簿可根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印，发生业务少的账簿可满页打印。随着计算机技术发展和会计电算化水平的不断提高，这些要求需要我们至少从以下三方面重新审视这一规范：
第一，日记账到底应该什么时候打印。单位会计人员对日记账按日打印普遍感到比较麻烦，且没有必要，特别是在那些由于各种原因仍保留手工日记账的单位，以至实际操作上，很少按规定打印。我们认为规定日记账按日打印，主要是考虑了内部控制和信息查询的需要。就内部控制来说，在手工记账情况下，通过总账与日记账之间的勾稽关系实现对货币资金的控制，而计算机替代手工记账后，会计数据集中存放，会计数据的存贮形式也发生变化，总账与日记账通常是由计算机临时生成的，加上磁性介质存贮可以不留痕迹地修改，因此这种控制作用将受到很大限制，此时打印日记账成了对货币资金控制的重要手段。从控制角度考虑，每日打印现金日记账确实能对现金起到较好的控制效果，特别对现金收支量较大的单位。
第二，一般会计账簿到底应该打印哪些内容。《会计电算化工作规范》所要求打印的会计账簿就其内容应当是财务会计信息。但是随着系统开发和应用水平的提高，计算机会计系统不仅提供了丰富的财务会计信息，而且也提供了许多诸如按部门核算的管理会计信息。因此在科目设置时，会计科目较手工设置更为详细，不仅科目级次比较多，许多科目还设有辅助核算项目。毫无疑问这确实为未来管理决策提供了丰富的会计信息，但同时也为日后会计账簿的打印增大了工作量。有的单位仅部门核算明细账簿就达一、两百页。更有甚者，有些单位由于未能有效解决好账务处理子系统与业务子系统的关系，造成账页重复设置。比如在保留手工固定资产业务子系统的情况下，在账务处理子系统科目中也设置了固定资产明细的数量核算，不仅增大了平时制单的工作量，也增加了期末账簿打印的工作量。因此一般会计账簿打印，一是应当区分财务会计信息与管理会计信息，选择财务会计信息打印；二是应当避免打印与手工业务子系统相重复的会计账簿。
第三，一般会计账簿如何安全实现无纸化存档。尽管《会计电算化工作规范》允许单位可以不再定期打印输出会计账簿，而是采用磁盘、磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并作为会计档案保存，但还是规定了这些单位应征得同级财政部门的同意，方可如此处理。显然这是财政部门对一般会计账簿无纸化存档所持的谨慎态度。我们以为之所以要求期末打印会计账簿，是考虑到磁盘存贮的会计数据局限性，不仅磁盘备份的有效期限不能满足会计档案保管的要求，而且磁盘数据可以不留痕迹地修改或因计算机病毒破坏造成会计数据的丢失，通过打印会计账簿可以有效地确保会计信息的安全性，因此打印会计账簿是计算机条件下会计档案管理的要求。