统计测量的进度控制_统计调查论文

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“以尽可能少的投入取得尽可能大的产出”,这是一切经济活动的基本原则。统计调查作为一项重要的经济活动,讲求效益原则也是其内在必然要求。如何才能提高统计调查的整体效益呢?本文拟从统计调查进度控制作一探讨。

(一)

进度、质量与费用是提高统计调查效益的中心环节。如何省时、省力、高质量地完成统计调查,这是统计调查活动所面临的一个现实问题。

根据系统工程理论,参考A.D.Hall首创的三维结构模式图,可以绘出统计调查的三维结构模式图(如图1),即程序维、逻辑维和条件维模式。程序维表示的是统计调查活动过程的系统阶段性;逻辑维表示的是统计调查各阶段具体的实施步骤;条件维是完成各阶段、各步骤任务所应具备的前提条件。模式图清楚地表示了统计调查各环节的作业流程,把握关键可以确保调查高效有序地进行。

图1

(二)

统计调查过程的进度控制,具体表现为将调查时间过渡为最优调查时间。根据统计调查的总体设计和总目标要求,对调查进行过程分解,明确各作业工序的具体任务,以进行网络分析,并估计出完成任务的时间。由上所述,我们可将统计调查过程分为五个阶段,对每个阶段绘制网络流程图,称为一级网络流程图,而调查的每一阶段又必须依照一定的逻辑顺序分环节地进行,为此,对各环节再绘制网络流程图,称为二级网络流程图。这样,便可绘出整个调查活动的网络流程图。

统计调查方案设计阶段主要以事件为中心,而进行控制主要以活动中心,这就意味着后者主要取决于时间分配。所以,准确地估计各项活动所需时间十分重要。有时在网络流程图制定之前,也许已经确定了调查事件的时限,这种情况下,只好设法使估计时间与可用时间相一致。这样的网络流程图看起来很好,实际上,估计时间是不现实的。首先,网络图一定要用现实的时间来制定,如果总时间超出时限,就应研究一下关键线路中哪些活动所需时间来制定,如果总时间超出时限,就应研究一下关键线路中哪些活动所需时间有可能减少。

在全部估计时间中,存在着不确定因素,可用三个时间估计数计算最后时间估计数来弥补这种不确定性。三个时间估计数是:乐观时间、最可能时间和悲观时间。乐观时间(a)指在假设一切顺利时所需的时间,所以a的数值要比对同一活动的其它估计时间数值为小;最可能时间(m),对一个活动既不按乐观时间估计,也不按悲观时间估计,所得到的时间就是最可能时间;悲观时间(b),这一估计时间较长,它足够补偿启动错误、工作不佳、天灾人祸所造成的时间浪费。

乐观时间和悲观时间的差距范围是与调查中的不确定因素成正比的,不确定性越大,范围就越大。

用这三个时间估计值计算期望时间(T)的公式如下:

T=(a+4m+b)/6

该公式表明期望时间主要受最可能时间制约,但T值可能大于也可能小于m,这主要看a和b与T的差异情况。如果a、m、b三者数值相等,则调查活动中就不存在不确定因素了,T等于m。将各阶段的期望时间加总可得出该项调查的总期望时间,总期望时间也可表示到某个阶段为止的累计时间。

在对各调查活动进行过程分解,明确各作业工序的具体任务,并估计出完成各工序所需时间的基础上,制定出完成该项调查活动的网络流程图,进而确定出关键线路,这样我们才能全方位地进行资源合理配置,将统计调查时间过渡为最优调查时间。

我们假设图2为完成某项调查活动的网络流程图,A、B、……I为完成该项调查的具体活动环节,其活动时间分别为Ta、Tb、……Ti(见表1),利用图2我们可以确定出该项调查活动的关键线路。

图2

表1

活动 ABCDEFGHI

活动时间 235710

4572

确定关键线路的一个方法是:先列出所有从开始事件到结束时间的线路,并计算出每条线路的总时间。由上可得:

图3

上图三条线路分别为L[,1]、L[,2]、L[,3],其中时间最长的线路L[,1]为关键线路,L[,2]、L[,3]为松弛线路。关键线路上的调查活动在时间上是紧密衔接的,当一个活动结束后,另一个活动马上开始。松弛线路上的活动何时开始,何时结束,工作持续多长时间,可有一定的灵活性,这个时间的灵活性便是松弛时间。它表示在不影响关键活动进行的条件下,完成某项松弛活动可以延迟的时间,它是松弛线路所需时间与关键线路所需时间之差,如果为零,则为关键活动。松弛时间是不能累计的,因为处于松弛线路上的松弛时间用完以后,对于以后的调查活动就不存在了。各项具体调查活动的松弛时间见表2。

表2

活动ABCDEFGHI

活动时间000051110

其中S=Tb+Tc+Td-Te=5,对于活动F、G、H总共的松弛时间为:Tb+Tc+Td+Ti-Tf-Tg-Th=1,表示完成E、G、H三活动总共有1单位的松弛时间,若其中任一活动占用了,则其它两活动便不存在松弛时间了。

确定出调查活动的关键线路后,应给关键线路上的调查活动提供更多的人力、物力、财力,以尽可能缩短关键线路上的时间,进而缩短调查活动的总时间。减少松弛线路上的时间对总调查时间不起作用,但我们追加资源投入时,注意不要使关键线路改道。

如果我们知道某项调查活动可以推延而不影响总时间的话,这对资源的合理配置是非常重要的。在图2中可把用于活动E的资源重新配置到活动B、C、D中,这样可能会延长活动E的时间,但却全减少活动B、C、D所需时间,而活动B、C、D是关键活动,这将会减少总调查时间,做到资源的合理配置。得出最优调查时间。

因此,我们应合理配置人力、物力、财力,以在尽可能短的时间内取得准确及时的统计资料,提高统计调查的整体效益。

(三)

市场经济条件下,客观形势的发展变化使统计调查难度越发加大。在人力、物力、财力有限的条件下,如何提高统计调查的整体效益,不仅取决于统计调查方法的选择,而且取决于统计调查活动的进度控制,合理组织各环节工作,在尽可能短的时间内完成调查任务。这就要求我们在认识上要克服单纯追求方法择优的观点,要把方法的择优与进度的控制统一起来。

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