摘要：财务管理信息化是以现代信息技术为基础，适应企业电子商务运作模式，实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。这种全新的财务管理模式以企业财务信息为管理对象，以现代信息技术为基础。随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用，财务管理信息化必然会取代传统的财务管理方法。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程，带动了企业各项工作的创新，是提高财务管理效率的必然选择，是市场经济发展提出的要求，同时还是优化管理提升核心竞争力的需要。
关键词：企业；财务管理；信息化；协同模式
1我国企业财务管理信息化现状
1.1财务管理工作无法适应市场变化
随着我国市场经济的不断发展以及企业内部机制的完善，石油工程企业内部环境和外部环境都产生了较大的变化。受到石油市场的影响，石油价格长期处于动态变化的状况，并且由于金融市场全球化趋势的加深，导致石油工程企业在经营过程中要考虑到价格变动以及金融市场的影响，这就对石油工程企业财务管理工作提出了更严苛的要求。但是就我国石油工程企业财务管理现状分析，其仍无法适应现代内外部环境变化，没有将眼光放在国际市场的竞争中，导致国际市场竞争力较小，限制了企业的发展。
1.2没有形成流畅的企业内、外部信息交流
一方面，在企业内部没有进行系统化的信息管理，大部分企业都采用多个管理信息系统建立的方式，企业各个部门各个拥有自己独立的管理信息系统，没有进行整体规划，更不可能形成整个公司共享信息的管理系统或信息平台，企业在财务管理信息收集、整理、传递和共享方面受到很大限制，不能很好实现部门之间的信息共享，大大降低了信息的利用率。另一方面，在企业外部，企业、政府部门和社会之间的信息传递和共享渠道也不通畅，政府部门和企业之间的信息系统无法实现信息交换、共享，在社会范围内形成一个个新的信息孤岛。
1.3财务管理的网络维护复杂而且难度大
财务管理信息化以网络为平台进行管理，应该考虑网络的管理安全环节。传统财务管理大多采用基于单机或者内部网（Intranet）的财务软件，没有考虑到来自互联网的安全威胁，而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP 协议，它以广播的形式进行传播，易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒，给网络安全带来极大威胁。
1.4财务管理制度不完善
不完善的制度是影响石油工程企业财务管理的主要因素之一。我国石油工程企业在财务管理部门中存在权责划分模糊的问题，这样会引发重复管理或相互推卸责任的现象发生，导致各部门的职能无法有效发挥。例如在许多企业中，会计部门与财务管理部门的工作相同，因此许多石油工程企业将财务管理工作由会计部门代为执行。但是实际上会计工作与财务管理工作从本质上来说是不同的，会计部门在做好会计核算的基础上很难再做好企业的资金筹集、资金管理、风险投资以及财务分析等方面的工作，这就容易造成企业财务管理效率的降低。
2我国企业财务管理信息技术
2.1调整财务管理策略
要想让石油工程企业财务管理工作与市场环境变化相符合，就必须对石油工程企业财务管理策略进行调整。随着现代产业结构以及人们生活水平的提高，促使石油价格不断变化，在这种背景下，为石油工程企业带来了机遇的同时，也带来了许多挑战。为了促使企业持续发展，石油工程企业需要调整企业战略目标，从而与市场环境变化相适应。根据市场环境的变化对企业经营策略和目标进行调整，在市场环境快速变化的背景下，石油工程企业必须将企业的平稳发展作为首要目标，充分调动财务管理人员的工作积极性，对资金筹集、风险投资以及资金管理等工作进行合理安排。此外，加强先进财务管理理念的宣传也是非常有必要的，落实到财务管理部门或个人，从而提高财务管理工作的有效性。
2.2财务管理信息化协同的必要条件
一是信息化协同准备工作，企业在规划和制定财务管理信息化协同方式前就应该聘请专业的信息咨询分析机构对企业经营状况、组织制度、市场状况等问题做全面、准确的评估和预测，了解企业的发展优势和劣势，为构建财务管理信息化协同模式做好准备工作。二是严格执行实施监管制度，通过制度和监管部门的监督工作能及时发现协同模式在准备、规划和建立过程中的问题并加以解决，确保企业、政府和社会财务管理协同效果达到最优。三是协调好技术、人才和管理关系，人才是企业的核心资源，管理和技术的发挥、应用要以人才对先进技术的掌握程度以及人才管理水平的高低为尺度，企业财务管理信息化协同管理必须要正确处理人才、管理和技术之间的协调作用。
2.3建立财务信息化协同模式
财务管理信息化需要建立在一种比较全面的、拥有现代化管理结构的环境下，制定规范、标准的业务流程和相关数据。建设以现代计算机网络、通信技术为基础的企业财务管理信息化模式，要准备网络资源的配备，比如选择比较合适的技术构架、搭建安全性能高的硬件平台、配备应用软件系统等。
2.4加强外部项目的经营权威
新型的财务管理模式主要是将自主模式和控制模式相结合的模式，既能体现出管理的灵活性，提高员工的积极性，又能改善决策、经营出现的呆板、僵硬等缺点。因此，在总公司的总体控制的前提下，要加强外部项目的财务经营管理权威。首先，加强外部项目经营权威就要完善外部项目财务的监督机制。监督分为财务监督和员工监督。财务监督是对于工程的成本、材料以及固定金额的监督，看是否存在偷税漏税、浪费材料等现象，从而达到工程成本内控作用。员工监督是指对员工的积极性以及是否存在私自动用工程款等问题的监督，避免负责人贪污受贿和中饱私囊等现象。所以，在监督的过程中，应及时发现财务管理的漏洞并纠正，及时校对资金的具体数额和流向，及时履行和落实财务管理的各项指标。其次，强化外部项目的经营权威应明确具体事项：①财务管理小组及负责人要定期审计和检查财务，对工程有关的各项财产进行校对和验收，认真核对工程账务。②没有经过外部项目负责人的批准，任何组织及个人不能擅自购买材料及设备，不能收取发票进行报销。③及时收集与工程相关的各类财务信息，比如所需材料和设备的价格、工人用工的劳务费等。管理人员和负责小组要对材料及成本的信息了如指掌，做到心中有数，才能准确无误的进行预算及审计工作。
3我国企业财务管理
3.1石油项目合理利用优惠原则
利用各种税收优惠政策和减免规定，进行税收筹划。在我局某项目曾了解到，当地政策规定如果石油钻采设备以非关联方（第三方）名义进口，可享受设备价值40％的税前抵扣，该项目设备如利用此优惠政策入关，可规避利润税198万美元，但我局与国工在当地子公司属于关联方，必须找到第三方接收设备，才能享受优惠政策，由于当地符合条件、信誉好的公司很难找，加之操作这样的项目将失去设备的主体控制权，为了保证设备资产的安全，只能放弃此方案。凡税法规定可列支的费用、损失及扣除项目应充分列扣。充分计列原则所减轻的主要是企业所得税，可通过改变支出方式以增加列支损失和费用或者增加（避免漏列）可列支扣除项目。
3.2建立协同化财务信息管理模式
企业财务信息的系统方式，目前主要分为两种，即基于ASP财务管理的协同模式和主动式管理模式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆基于ASP的财务管理模式下，企业一般不需要主动的进行财务信息的整理和收集，而是由专门的公司进行相关信息资源的收集和整理，并进行财务信息共享，该模式目前的市场竞争十分激烈，其提供的财务信息资源也相对较为中立，真实度较高。企业依靠该模式提供的真实化的财务信息，可做出正确的经营决策，长期以往会形成一种良性循环，对于会计信息的质量具有一定的改善作用。各大中小型企业在发展的过程中，均可采用该财务管理模式。主动式财务管理模式与ASP模式完全相反，需由企业主动的进行财务信息的整理和收集，并对相关信息进行筛选和处理，实现资源共享。通过该模式向社会、政府和其他企业发布资金流动现状、财务发展状况以及经营成果等等。我国很多大型的企业均采用了该财务管理模式，其最大的优势在于无需担心信息资源会被第三方泄露，保证了财务信息的精密性。
3.3石油项目控制材料成本
油田对境外项目资金收支目前还不能实现全面监督。集团公司正在推行资金集中管理，可借助此契机，通过国际银行的电子银行和现有资金管理网络系统，向境外推行资金集中管理，建立强有力资金集中控制体系，全面监督和控制境外资金收支，提高资金利用率，防范资金风险。一是设立材料管理专岗，做到人员落实职责落实，对材料进行全过程管理；二是严格执行材料采购过程的管理，建立合理的采购和付款程序，包括物资计划申报、审批、采购、验收入库、付款等各环节，保证采购过程和决策透明，遵循合法性、及时性、适用性、价廉性和本地化等原则控制材料的采购成本；三是定期清理盘点库存材料，对盘点过程进行全程监督，在项目结束后，工程余料要制定合理的处置方案。加强材料管理必须应以降低材料消耗和真实反映材料成本为目的。
3.4石油工程外部项目财务管理存在的模式
3.4.1自主模式
所谓自主模式就是指石油工程外部项目的财务管理完全由外部项目的负责人或负责小组进行管理，该模式不受总公司的控制。外部项目的负责人有权对于各项目的经营、预算、材料购买、人员调配等活动进行干预，并对各个环节负责。外部项目按照总公司下达的任务进行科学化的预算，并及时完成目标。这种独立的管理模式优点是比较灵活，员工调配方便、决策期限较短；缺点是容易造成资金流失、材料损耗大、成本较高、易出现贪污受贿等现象。
3.4.2控制模式
控制模式是和自主模式截然不同的模式，外部项目作为一个子公司隶属于总公司，总公司不仅是工程目标的下达者，还是各个项目的负责者。外部项目的成本控制、经营决策等诸多细节，全权交予总公司控制，因此，也被称为“金字塔”模式。控制模式的优势是能够使管理更加规范化，人员的调配和财务项目管理更加严格；缺点是灵活性较差、决策期限较长、管理方式僵硬、呆板，由于管理的层次较多，幅度较窄，员工的积极性就较弱，有时也会出现决策失效等情况。
3.5石油工程财务管理
要想让石油工程企业财务管理工作与市场环境变化相符合，就必须对石油工程企业财务管理策略进行调整。为了促使企业持续发展，石油工程企业需要调整企业战略目标，从而与市场环境变化相适应。根据市场环境的变化对企业经营策略和目标进行调整，在市场环境快速变化的背景下，石油工程企业必须将企业的平稳发展作为首要目标，充分调动财务管理人员的工作积极性，对资金筹集、风险投资以及资金管理等工作进行合理安排。此外，加强先进财务管理理念的宣传也是非常有必要的，落实到财务管理部门或个人，从而提高财务管理工作的有效性。
4企业财务管理信息化ERP模式
4.1模式特点分析
该模式具有共享性、决策性、标准性、实时性以及开放性等几大特点。共享性即通过Internet可让企业内部财务信息化系统与外部其他的系统实现资源信息的共享；决策性，是企业在财务管理在信息化协同模式之下，将各类财务信息进行综合，并将事前、事中以及事后各个环节进行联系，从而构成一个无障碍连接的良性循环系统，为决策者提供客观、真实的依据参考；标准性，是将XBRL语言作为整个财务管理信息系统运行的标准化语言，实现与国际标准的统一，为国际信息优化共享提供平台；实时性是财务信息的使用者可借助“财务信息分析与收集系统”实时获得企业的经营状况和财务状况，并对比所获得的报告信息，为决策和判断的精准性提供保障，该方式打破了传统模式下空间和时间的限制；开放性是企业可通过信息网络技术，将其内部的财务信息资源放置在一个相对开放的环境之下，为相关信息的共享和传递搭建一个快捷、高效的品台，提升资源的应用价值。以上几个方面为企业财务管理信息化协同模式的基本特点，其共同作用、相互影响，共同致力于企业财务管理水平的提升。
4.2石油工程外部项目财务管理设计思路
新型的财务管理模式主要是将自主模式和控制模式相结合的模式，既能体现出管理的灵活性，提高员工的积极性，又能改善决策、经营出现的呆板、僵硬等缺点。因此，在总公司的总体控制的前提下，要加强外部项目的财务经营管理权威。首先，加强外部项目经营权威就要完善外部项目财务的监督机制。监督分为财务监督和员工监督。财务监督是对于工程的成本、材料以及固定金额的监督，看是否存在偷税漏税、浪费材料等现象，从而达到工程成本内控作用。员工监督是指对员工的积极性以及是否存在私自动用工程款等问题的监督，避免负责人贪污受贿和中饱私囊等现象。所以，在监督的过程中，应及时发现财务管理的漏洞并纠正，及时校对资金的具体数额和流向，及时履行和落实财务管理的各项指标。其次，强化外部项目的经营权威应明确具体事项：①财务管理小组及负责人要定期审计和检查财务，对工程有关的各项财产进行校对和验收，认真核对工程账务。②没有经过外部项目负责人的批准，任何组织及个人不能擅自购买材料及设备，不能收取发票进行报销。③及时收集与工程相关的各类财务信息，比如所需材料和设备的价格、工人用工的劳务费等。管理人员和负责小组要对材料及成本的信息了如指掌，做到心中有数，才能准确无误的进行预算及审计工作。
4.3石油工程财务资金预算
首先需要提高资金预算的覆盖范围，将企业各项资金支出纳入预算管理中，禁止任何形式的预算外支出；然后要控制资金流动，避免财政赤字，加强资金的统一管理，将财务管理与企业管理相结合，统一资金的收支；最后要加强现金管理，严格控制现金支出，避免资金浪费。需要加强成本管理，努力减少各方面的成本，通过科学分析和计划，降低资金流出。从生产成本、材料成本等方面出发，通过改进加工工艺、选择性价比高的材料，能够有效控制生产费用，并将工作绩效与薪酬挂钩，能够激发员工的工作主动性。
5结束语
进入本世纪以后，以互联网为基础的信息技术的飞速发展为我国企业迎来一个全面信息化的时代，企业的信息化成为一个企业自身建设中必不可少的一部分，经济的发展也必将推动企业财务管理信息化协同模式在我国企业中的研究与应用。企业财务管理信息化协同模式，就是企业与利益相关者以怎样的方式在网络上进行财务管理信息共享与收集的模式。这种模式突破了传统企业财务管理的时空界限，拓宽了财务管理的职能，提高了财务管理人员的工作质量和企业财务管理的规模效益，提高了财务管理效率，为企业创造了更大利润空间。
参考文献：
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[3]李明文.谈如何加强企业财务信息化管理[J].中国高科技技术企业，2016，20（07）.
[4]吴从曙，占东平.企业财务管理信息化存在的主要问题及对策[J].会计之友，2017（7）.
论文作者:周爱明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/11/16
标签：财务论文; 企业论文; 财务管理论文; 模式论文; 工程论文; 石油论文; 企业财务管理论文; 《基层建设》2018年第26期论文;