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摘要：随着近年来信息技术，智能化办公等新兴技术的快速发展，传统行业-建筑业也在借助信息技术提升生产效率。而招投标作为市场经济发展的必然产物，在信息技术的助力下，招投标操作更为方便便捷，合理。
关键词：建筑工程，招投标管理，信息技术
引文：
随着我国经济建设的发展，建筑工程招投标得到进一步推广、应用和发展。建设工程招标与投标是以工程咨询、工程总承包、设计、监理、施工以及材料和设备供应等有关活动为对象，由建设单位（业主或项目法人）通过招标的方式，使具有相应资质的承包单位通过投标竞争方式来承接，是招标方与投标方之间进行的交易活动[1]。
1招投标信息技术应用必要性，可行性和应用基本要求
1.1招投标信息管理必要性
1）降低诸多环节的成本。随着市场竞争的加剧，许多行业进入了微利时代。通过信息化管理的建设促进建筑业招投标管理精细化、资源利用高效化，是建筑降低成本、提升效率的重要举措
2）增强招投标市场效率。在现代经济高速发展的情况下，提升招投标市场的运行效率是保证在手续繁琐，流程复杂的招投标市场的的运行效率；
3）提供真实准确的数据：招投标参与方提高决策水平的一个重要基础就是数据的真实性，而会计信息及其他基础数据的失真一直是困扰我国建筑企业的“老大难”问题。通过管理信息化，可以避免由于建筑企业落后和混乱等各种人为因素造成的招投标信息失真。
4）实现组织机构扁平化。要实现组织管理扁平化，就必须以管理信息化为支撑，打破传统管理的局限，建立精简的组织机构、再造业务流程，为建筑企业建立快速反映市场变化的招投标机制[2][3]。
1.2招投标信息管理可行性
在我国经济和建筑行业的飞速发展下，基础设施，信息技术等已经处于世界领先水平，在建筑领域的诸多方面得到了很好的应用，如BIM信息技术，财会电算化，计算机辅助施工管理等，这些技术为招投标信息化革新的实行奠定了重要基础。
1.3招投标信息管理基本条件
1、必须为投标单位建立起一个标准化规范化的网络服务平台，使投标单位可以通过服务平台来进行投标。目前比较常用的招投标服务内容主要是针对招投标工程项目的方案管理和线上的服务管理以及投标相关参数的管理。这里的投标参数主要包括相关档案的管理以及计算机相关标准等的评估[4]。
2、在建筑工程招投标中运用电子招投标形式时，应具有一套标准化的招投标制度做为根本依据，以此来保证招投标工作有理可寻有据可依，并针对招投标相关标准，在规定期限之内对投标单位进行严格的审核，对投标单位的资质等进行核实和校验，禁止不具备合格资质的投标单位参与投标，并且也应对招标信息
和审核结果进行公开，保证招投标过程的公开和公正。
3、应切实落实第三方电子商务认证授权机构的认证服务，保证投标单位身份和相关资料的保密性，避免由于信息泄露而造成严重后果和损失，保证电子招投标系统的处在安全的环境当中运行和使用。目前，对电子招投标系统进行加密的主要手段为使用 SSL 数据传输加密技术来实现招投标相关资料的加密[5]。
2信息技术在建筑招投标中的具体应用
2.1投标工作
在招投标工作中，投标人做好投标工作的准备将会促进中标机会增大，所以在整个建筑招投标流程中，投标工作是最重要的。在计算机广泛发展的时代，计算机网络技术作为在建筑招投标工作中最关键的因素，它在招投标工作中得到良好的运用将会推进建筑招投标工作的顺利进行。在投标工作中，首先投标人需要利用计算机网络技术去观看和查阅我国对于招投标工作的相关法律法规，然后再利用网站进行招标项目的详细了解并做出相关的投标信息录入，保证这些信息符合我国的投标法规，最后再根据前面的查阅进行最终投标文件的编制，在投标文件编制完成之后，投标人还可以利用网络技术对相关文件进行存档，防止信息的遗失。另外在投标工作中，计算机网络系统还可以进行信息的评价和分析，便于投标工作的开展，在计算机网络上还可以查阅到一些相关的投标信息，促进数字化管理在建筑招投标工作中的进行。
2.2招投标系统
在计算机系统中，招投标系统是其中的一部分，这个系统的有效运行将会为建筑招投标工作带来很多的便利。首先相关的招投标人可以在招投标系统中进行相关招投标信息的查阅，利于招投标工作的顺利开展，减少了一些招投标工作的流程，同时也为投标人提供了更多的有利信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次在进行招投标工作时，也可以利用招投标系统进行招投标文件的传输，减少了纸张的浪费，节约了建筑成本，同时也实现了招投标工作的时效性，提高了招投标工作的效率。最后，招标人可以在招投标系统上进行相关投标人信息的查询，查询投标人公司是否有收获过奖项，或者是否有受到过行政处罚，这些信息在招投标系统中可以得到浏览，利于招投标工作的进行，招标人能够利用计算机网络技术进行相关的资质审查[6]。
2.3评标系统
利用信息化管理进行评标工作的进行，可以减少在招投标工作中出现贿赂情况。在评标系统中，相关的投标信息和文件将会由计算机进行随机的分配，对于评标专家来说，他们不知道投标人是谁，对于投标人来说，他们也不知道评标专家是谁，这样就可以较强的控制投标工作中的贿赂情况出现，更好地保证建筑行业招标工作的进行，促进建筑质量的提高。
2.4信息公布
信息化管理应用在建筑招投标中，还设立专门的信息公布系统。在每个区县都会设立一个专门的公共资源网，便于招标人进行招标信息的发布，投标人进行招标信息的查阅，在这个网站上，也会公布相关的招投标信息。投标人可以进行招标项目的名称、建筑内容等相关信息的查看，有利于投标人进行准确的投标，促进投标人中标。另外在这个网站上，还会设立专门的招投标法律法规、项目规则介绍，促进招投标工作的顺利开展，同时保证招投标工作的公平、公正、公开。
2.5查询系统
系统是招投标数字化管理水平的垂直衡量标准，计算机系统具有检测全方位，计算多层的特点，计算机取代手工检索不仅大幅度提升效率，还能保证查全率和查准率，这使得招投标信息的查询，修改和共享成为提升各参与方工作效率提升的保障。
2.6系统维护
系统维护是保证整个系统在数据的装入，删除和恢复，系统排错以及口令修改，数据的备份，检查，数据转换等方面保持最佳的工作状态[7]。
3信息化技术的优势
3.1建筑招投标工作更科学，更规范
工程招投标信息数字化不仅是时代发展的需求，还是建筑业快速发展的需要。这就要求我们以新的要求和新思路建立最佳的招投标工作模式。由于数字化系统摈弃了传统人为操作模式，其操作更具有多样性，改变了以往耗时长，错误多，人为错误无法避免的缺陷。真正将数字化招投标管理变为迅速，准确，科学的工作，并解决了信息沟通不畅，评审缺乏透明度等问题。
3.2参评专家更具保密性与权威性
利用随机函数生成原理打造的抽签系统彻底改变了以往人员信息落后，选择过于单一的现象，系统的随机抽取不仅满足评标所需，还便于专家数据库的更新与维护，针对以往的暗箱操作，系统的透明化起到了很好的防微杜渐的作用，此外，数字化系统为我们提供了保密措施的借鉴思路，使得专家权威得以维护。
3.3提升招投标过程检查与监督水平
软件的运行以局域网或互联网为基础，无论招投标报名，还是评审专家抽取都是建立在信息加密，网络安全认证以及数字签名均有了技术保障，推动了开展招投标工作的有序性。同时，评标过程的平台是宽带信息网络，为查询系统具有社会开放性，也便于相关部门的管理和监督，这些都大大推动了工作效率，使得整个过程具有更大的透明化，营造出了公开，公正和公平的建筑竞争环境。
4结语
工程项目招投标管理信息化意义重大，对于建筑招投标工作的开展具有有效的指导和管理决策水平，大大提升了管理的规范性和工作效率，促进了该领域的交易更为通畅和透明。此外，信息化招投标节约了大量的投资成本，降低了工程整体造价，对于建筑市场的各种资源实现了很好的优化作用，进而推动整个建筑市场的可持续发展。
参考文献：
[1]李正勇.X市建设工程招投标存在的问题与监管对策研究[D].西南交通大学.2013
[2]胡淑珍.建筑工程招投标管理数字化的应用浅析 [J].工程管理.2015
[3]李英.建筑企业信息化管理问题研究[J].管理科学.2017
[4]赵茂利.建筑招投标管理数字化的应用探讨 [J].经营与管理.2017
[5]郑华.论电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].经贸实践.2016
[6]曾添.某公司的电子招标系统探讨[J].电子商务.2016
[7]谢栋华;蒋晓红.浅谈建筑工程招投标管理数字化的应用 [J].信息化.2008
论文作者:谢泽聪
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/17
标签：招投标论文; 工作论文; 建筑论文; 系统论文; 信息论文; 信息技术论文; 投标人论文; 《基层建设》2018年第28期论文;