公立医院人事档案科学化管理对策分析
王娇
西安市第三医院 陕西 西安 710018
摘 要 随着社会的不断进步，医疗卫生体制改革的不断深化，公立医院的人事档案管理的作用在公立医院管理中的作用越发凸显，成为衡量一个医院是否进行现代化管理的重要标志之一。因此，有必要对公立医院人事档案管理工作进行具体分析。目前，在我国很多公立医院人事档案管理工作中，依然存在着诸多问题。本文将具体分析在公立医院人事档案工作中存在的问题，并提出具体的解决对策。
关键词 公立医院；科学化；人事档案管理；问题；对策
公立医院人事档案管理主要是通过将医护人员的资源档案进行系统的整合，保存，分析，对其进行科学化管理，可以充分了解到在本院工作的医护人员的个人经历，具体情况和工作绩效，以便于对医护人员更好的管理。随着市场机制的不断整改，社会对于人才的需求也不断在增加，医院作为知识密集型产业，医护人员的个人素质和具体业务能力都将影响着医院的整体发展。因此，要加强公立医院人事档案管理工作，促进医院整体发展。
田志芳立即慌了，她发现杨连长也在，他是和刀营长骑马提前来的，但他胸前没挂红花。她扭过头问向阳花：“谁？谁结婚？”向阳花笑嘻嘻地说：“别急，妹子，你今天仔细找找，这里还有比杨连长更好的不？”
1 加强人事档案管理的重要意义
1.1 公立医院人事档案管理有利于人力资源的利用
在人事档案中记录着医护人员的个人经历、德育状况，具体工作情况以及业务能力。因此，通过人事档案的管理可以有效了解到员工的具体情况，兴趣爱好以及专业特长，通过这些调查可以更加找准员工的工作定位，合理利用人才资源，有针对性地为员工安排适合的工作，发挥人才的最大潜力。通过人事档案管理，可以有效利用好人力资源，促进公立医院的综合发展。
1.2 可以提高医院的整体水平
随着社会的不断发展，人民生活水平的不断提高，对医院的要求也越来越高。通过人事档案管理可以提高医院的管理能力，提高医院的综合水平。一方面，通过人事档案管理，能够及时的对医院的人才资源进行分析整合，为医改政策的落实以及医院的发展制定长远的计划。另一方面，通过人事档案管理，还能够掌握医院医护团队的整体布局和基本结构，能够有效促进医院制定合理的人才培养计划，例如定期展开培训，开展业务考核等，加强医院的医护团队建设[1]。
2 目前公立医院人事档案工作出现的问题
2.1 信息化程度不高
公立医院的人事档案管理工作主要分为三大部分，人事档案的生成，保存，应用。在目前的人事档案管理工作中，发现了大部分医院还采用传统的档案管理模式，没有与信息技术相融合应用新的档案管理模式。在传统的医院档案管理工作中主要是通过计算机生成表格，将表格打印出来通过手写的方式记录管理，后续也是通过纸质的形式进行保存，归类。这种原始的档案管理方式不仅耗费了大量的人力，物力和时间，同时也不利于档案的保存，严重影响了档案管理工作的正常运行。
2.2 对人事档案管理的重视程度不够
三江平原多年平均降水量550 mm，多年平均蒸发量700 mm；干旱指数1.0～3.0，属半湿润、半干旱地区。
虽然说，人事档案管理工作是医院工作的重要部分，但是在目前很多公立医院中，发展医院高管对人事档案管理重视程度不够的现象时有发生。这是因为，人事档案管理并不是医院工作的主要职能，人事档案的也不常用，而且也不在医院的整体水平考察项目当中。这就会导致部分高管看不到人事档案管理对于医院整体管理的重要的长远作用，因此会忽视对人事档案的管理工作，自然也影响了人事档案管理的科学化进程。此外，由于对人事档案管理的忽视，还可能导致工作人员对于档案管理工作过于忽视，工作效率低下，对于档案中需要修改和更新的问题也迟迟得不到解决，这样就会导致档案内容不符或过于陈旧，一旦出现问题，将会造成严重的损失，会影响医院其他工作的开展。
2.3 管理人员的管理能力较差
公立医院档案管理工作主要的执行者是管理人员，管理人员自身的业务能力会大大影响公立医院人事档案科学化进程。目前很多公立医院都缺少专业性的档案管理人才，有很多在档案管理岗位的工作人员都是从其他科室临时调换过来的，虽然医院属于知识密集型产业，人才很多，所调换过来的人员几乎都是高学历的，但是属于档案管理专业的人才很少。对于档案管理，并不是简简单单的收集，整理分类，保存那么简单，还需要对档案管理进行深入分析，分析数据以及创新管理方式等，都需要管理人员具备一定的档案管理知识储备。现在很多医院都把档案管理工作定义成简单的收集分类和保存工作，为了增加员工的稳定性，节省医院的支出，会聘请学历较低的专业档案管理人员，这也会导致档案管理的创新工作和科学化工作受阻。
想要进行科学的公立医院档案管理工作，首先要改变传统的档案管理模式，更新传统思想，进行创新。随着信息化的不断发展，信息化的档案管理模式是时代的产物，是档案管理的必然要求。首先，医院需要加强科技投入，更新管理设备，引进先进的档案管理软件，提高管理效率。对于档案的储存，可以由传统的纸质储存转为电子保存，将档案信息储存到数据库中。电子保存可以节省时间空间还能够方便查阅，提高了档案管理工作的效能。同时，档案管理者还可以根据人才的不同特点做具体分析，进行人力资源的合理配置。但是有一点要注意，个人信息档案属于个人隐私，在电子档案保存模式中，也要进行加密处理，防止恶意窃取档案以及破坏档案。
2.4 档案管理的基础设施落后
前文提高，素质不高的管理人员会大大影响科学化档案管理工作的开展，因此有必要加大对档案管理的重视，培养出一批专业化的管理团队。首先医院可以和相关高等院校联系，建立人才直通渠道，为管理人才提供就业机会，同时也选拔出高学历的专业化管理人员。其次，还需要对医院内部的管理人员定期展开培训，提高内部管理人员的业务能力和创新能力。最后，还要建立相应的考核机制，通过考核机制，可以了解到管理人员具体的业务能力现状，还可以激励管理人员不断提高自身的业务能力，创新能力，激发员工的潜力。通过上述措施，可以培养出一支高水平的管理团队，促进人事档案管理工作的科学化水平。
3 公立医院人事档案科学化管理的具体措施
3.1 创新管理方式，加大信息化投入
在面包的加工过程中，研究3种改性淀粉HS-01，HS-02和HS-03的不同添加比例为0，1%，2%，3%，4%，5%（占面粉比例）在调粉时分别加入占面粉质量0，1%，2%，3%，4%，5%的HS-01，HS-02和HS-03。改性淀粉添加比例不同影响对面包的水分含量。
3.2 培养专业化的管理团队
人事档案管理工作所需要的基础设施包括场地设施，以及档案管理设备。由于人事档案管理的作用并不明显，档案管理工作很容易被忽视，导致档案管理的基础设施落后。对于档案管理的资金投入以及人才投入较少，导致了档案管理的基础设施落后，会大大影响档案管理工作的正常开展。目前，很多医院的档案管理基础设施都处于落后状态，例如档案存放的场所温度，湿度，卫生不达标，很容易造成档案破损，毁坏。而且档案管理设备不先进，不支持电子档案的储存，还采用传统的纸质档案储存模式，查阅很不方便，效率不高[2]。
3.3 加强基础设施建设
想要进行科学化的档案管理工作，基础设施是必不可少的。医院要加大对档案管理工作的资金投入，建立专门的项目对人事档案管理的设备以及档案存放地进行建设和维护。保证档案存放地的各项指标都合格，保护档案的安全。医院还需要配置更高层次的软件水平，促进档案的信息化和网络化管理，及时更新档案管理软件，将档案管理与医院各科室形成直线连接，促进医院人事档案的共享，提高了人事档案管理工作的效率。
3.4 加强档案管理的监督工作
公立医院想要进行科学化的人事档案管理工作，需要完善人事档案管理工作的监督工作。监督工作可以分为两个步骤，第一，从医院的角度来说，医院可以建立人事档案管理的监督机制，监督好档案管理工作的正常运行。第二，从政府的角度来说，也需要对公立医院的档案管理工作进行监督，政府可以专门成立公立医院人事档案管理监督小组，对医院的档案管理工作进行监督，对于人事档案管理工作不合格的医院要依法进行处罚。还可以将档案管理纳入到医院综合水平的考核中，激励医院不断规范人事档案管理工作[3]。
经过计算，发现新线路较原线路来说，对配送到店的货量进行共同配送，物流配送成本降低了约17%左右，除了成本上的略微优势，新线路的优势还在于，增加了区域的到店货量从而增加了到店频次，促进了门店的库存周转；各区域物流中心对货物货量资源进行整合之后，不仅减少了全国配送线路，一方面也降低了运输难度；同时各区门店今后只需要对应一个仓库安排收退货，门店的操作难度也自然降低了。
4 结束语
综上所述，公立医院人事档案工作，是促进医院人才合理配置的重要手段，是推动医院综合发展的强劲动力，加强公立医院人事档案的科学性，是医院发展的必经之路。因此要加强对公立医院人事档案工作的重视程度。通过信息化创新，培养管理团队以及监督的方式，加强公立医院人事档案管理工作的科学性，可以有效加强档案管理工作效率的提高，促进人才资源的快速流动和合理配置，促进医院朝着现代化不断发展。
参考文献
[1]王珊珊.公立医院人事档案科学化管理的对策与研究[J].河北医学,2018,24(12):2111-2112.
[2]赵妍.医院人事档案管理促进人才资源利用[J].中国卫生标准管理,2018,9(14):7-8.
[3]张彩丽.医院人事档案科学化管理的有效途径探究[J].办公室业务,2018,(12):179.