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摘要：档案管理信息化是人事档案管理今后发展的重要趋势。人事档案管理信息化建设是一项系统化、复杂化且耗时较长的工作，所以需要创新人事档案的信息化管理理念、强化人事档案信息基础建设、实现动态化档案管理机制、提高档案管理人员专业水平。只有这样，才能更好地实现人事档案管理信息化，从而更好地满足现代社会经济发展的要求。因此，本文针对新时期人事档案管理信息化建设进行了分析。
关键词：新时期；档案管理；信息化建设
一、将人事档案管理信息化的重大意义
信息技术的不断创新发展和运用，人们生活的各个领域都需要利用信息资源。人事档案记载的是人的成长和社会经历，对于人力资源管理来说是至关重要的，就目前来看，人事档案管理信息化是未来管理发展必然趋势。人事档案管理的信息化改变了传统依靠纸质模式，而是依靠信息技术，将人事档案信息录入到计算机系统中，并且对这些信息进行安全有效的管理。人事档案在计算机的管理下，开发和利用都比较方便，也更安全和完整。
在人事档案中，信息数据量是很大的，利用网络技术管理这些信息，有利于更新和共享资源，和传统纸质管理相比，没有那么复杂的工作环节，不需要那么多劳动力。网络技术管理下，可以及时更新人事档案，企事业单位的领导也可以通过计算机系统查询出员工的具体情况，在人事变动的时候，也可以调出相关人员的人事档案信息，调动更具科学性。同时，将人事档案管理信息化，人事档案管理的效果和水平都将得到极大的提升。
人事档案管理信息化之后，想要查询、修改和更新都只需在计算机上进行，原始档案资料就得以更好的保存，提高档案信息的权威性。人事档案信息的建设需要在尊重员工的基础上，员工具有知情权，可以通过计算机系统有目的的查询自己的档案信息，体现服务的人性化。因此，人事档案管理信息化很大程度上提高了人力资源管理水平。
二、目前人事档案信息化建设存在的问题
2.1基础的设施设备没有得到完善。信息化人事档案管理中，掌握信息技术的同时，硬件设备的支持与工作人员的技能培训也是非常重要的。例如计算机与档案管理员的匹配程度，要保证档案管理员能够熟练操作计算机，才能保证信息化的档案储存和管理工作能够有序进行。目前有部分机关事业单位的计算机信息技术配备不全，加之设备陈旧、软硬件不更新这些问题，阻碍了人事档案信息化建设发展的进程。
2.2信息化管理没有明确的管理标准。需要对信息化的人事档案管理模式提出针对性的目标，才能朝向正确的改革方向进行。建立人事档案管理制度需要机关事业单位根据单位本身的特点和时代的发展需求来进行正确的制定，要保证信息化管理制度的建设在全国范围内是统一的标准，就要有明确的具体的标准。如果制定的管理制度不够明确，会导致相关工作人员思想上对企业失去信心，失去工作的积极性，这种不公平的管理制度会影响工作氛围和工作效率。
三、新时期人事档案管理信息化建设策略
3.1创新信息化档案管理理念。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在新时期人事档案管理过程中，为了有效提升信息化建设水平，便需要积极树立信息化档案管理工作理念，创新人事档案管理工作策略，促使人事档案管理工作逐步朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。其中，在单位人事档案管理过程中，工作人员应该始终坚持以科学的发展观作为重要的指导思想，充分认识到人事档案管理信息化建设的重要性，敢于创新，与时俱进，切实解决好人事档案管理中存在的问题，从而全面提升单位人事档案管理工作的水平。
3.2强化人事档案信息基础建设。为了能够更好地实现人事档案管理信息化，需要强化人事档案信息基础建设。首先，应该创建良好的人事档案库房保存环境，为人事电子档案的保存和信息化建设提供良好的环境条件。其中，在建设新的档案库房过程中，应该严格按照新的建设标准，合理引进信息化设备。合理改造已建成的人事档案管理库房，对于纸质档案管理库房应该严格满足温度和湿度控制条件，创设良好的人事档案管理环境；对于信息化档案资料的管理库房，应该切实完善网络中心机房、服务器、电子档案库房，完善信息化档案资料的防静电设备和防磁设施，有效提升人事档案资料的管理技术，从根本上防止人事档案信息泄露；针对已经建设完成且投入使用的纸质档案，应该根据实际情况进行区分保存，综合考虑做好库房的功能型结构改造，从而保障人事档案资料管理的
合理性。其次，网络环境是人事档案信息化建设中非常关键的一个条件，所以我们应该采取科学有效的措施来布置网络，提升设备共享率，从源头上消除人事档案的安全隐患。
3.3实现动态化档案管理机制。目前，虽然人事档案的信息化管理工作具有一定的要求，但也并未禁锢在固定的模式中，明确规定人事档案资料应该全面反映单位内部组织的综合情况和动态变化历程。因此，在新时期单位人事档案信息化建设过程中，应该积极构建动态化的档案管理机制，充分利用现代信息化平台同步更新人事档案资料，从而保证人事档案资料能够全面真实地反映出单位发展情况。其中，人事档案管理工作人员应该积极整理详尽的档案原始资料，并创建专属档案管理内容，全面提升人事档案管理的关注力度，从而推动人事档案管理资料不断更新，有效提升人事档案管理的信息化建设水平。
3.4提高档案管理人员专业水平。在新时期人事档案管理过程中，为了有效提升人事档案管理信息化建设水平，便需要全面提升人事档案管理职业能力。其中，一方面应该提升人事档案管理人员道德素质。不断提升人事档案管理的监督力度，有效增强人事档案管理人员的责任意识、法律意识，逐步构建以爱岗敬业、服务群众和严格管理的观念，合理制定科学合理的法律法规，从而保证人事档案内容的全面性、正确性，切忌借助权利查阅人事档案内容；另一方面，应该逐步提升人事档案管理工作人员的业务素质。通过指导工作人员定期不定期参与人事档案管理培训工作，或者安排人事档案管理人员到附近单位进行学习，积极引入先进的档案管理方法，指导工作人员学习网络化管理理论知识，全面了解网络化管理技术和手段，有效提升新时期人事档案管理效率。只有通过采取上述几项措施，才能够从根本上提高人事档案管理工作人员的综合素质，最大限度发挥人事档案资料的利用价值。
四、结语
随着档案信息化，其意义不言而喻，与此同时，在对档案管理进行信息化建设时，需要加强信息化建设理念，做好档案数据库管理建设，完善管理机制，提高档案管理人员的素质，加大资金投入力度。在科技发展的今天，必须对档案管理信息化建设予以高度重视，切实提高档案管理的质量，不断与时俱进，发挥档案信息化管理的作用，从而更好地为国家以及经济社会的发展提供支持。
参考文献：
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作者简介：
阴继强（1985-10-25），男，汉族，助理馆员，本科学历，研究方向：档案管理。
论文作者:阴继强
论文发表刊物:《基层建设》2018年第7期
论文发表时间:2018/5/23
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