摘要：信息技术的发展给各行业都带来了新的发展方向，为了促进管理水平提升，房产行业应用信息化技术进行管理创新，实现了房产档案的信息化转变。与传统档案管理方式相比，信息化管理手段的应用能够有效促进管理效率提高、节省人力物力。但在长期应用过程中仍然存在许多问题，给房产档案管理带来一定影响。因此要对房产行业中信息化档案管理方式进行探讨，分析其管理出现问题的原因，并提出有效措施，为房产档案管理水平提升提供条件。
关键词：房产档案；整理；信息化
随着城市化进程的不断加快，我国房产行业得到极大发展，房产规模逐渐扩大，房产信息量急剧增长。房产档案作为房产管理中重要依据，有必要对其进行有效管理。但传统档案管理使用人工方式进行处理，面对日渐增加的档案数量，不仅难以促进工作效率提升，且难以提供充足的空间对纸质档案进行存放，已经不再适应现代房产发展需求。而信息化技术在档案管理中的应用能够促进工作效率提升，且存储空间较大，因此有利于实现高效房产档案管理。但房产档案的信息化不是一个简单的工作，需要与房产档案管理特点相结合，抓住管理关键，才能促使信息化管理方式的效用得到发挥，实现房产档案管理的可持续发展。
1房产档案的收集
在对房产档案进行收集的过程中，一定要严格根据规章制度办事，尤其是要对一些零散的文件进行收集，对于刚刚处理完的文书档案就要在第一时间进行整理并且将其收集起来，防止在今后出现混乱的现象，就当前的实际情况而言，档案收集工作大多都已经采用现代化的管理方式，计算机是主要的工作载体，将文书档案录入进计算机中进行保存，安全管理档案的概率也就因此得到了进一步的提升。因为房产档案不同于一般的档案，其自身具有专业性以及动态性的特点，在档案管理的过程中经常会有对屋面进行丈量以及对土地界限进行认定等环节，这些必须要在档案中得以充分的体现，就要严格遵循档案收集的相关制度规定，并且认清房产档案的特点，让档案管理处在一种动态的环境之中。当前所采用的一种动态房产档案管理系统就充分体现出了动态性的特点。
2房产档案的管理
在对房产档案信息进行管理的过程中，首先要将其进行合理的划分，在现代化的科技手段运用下，主要是采用计算机与扫描仪等设备将原有的纸质档案向数字化档案的方向转移，这样可以实现档案资源的智能共享，让档案的价值得到最大化的发挥。众所周知，在人们的生活中，衣食住行是必比可少的内容，其中的住就是人们的住房问题，如果房产档案的管理不明确，那么对于人们的生活品质提升必然会造成一定的间接影响。所以必须要将房产档案信息管理得更好。从整体上来看，在进行房产档案信息管理的过程中，主要可以分为以下几个部分进行管理。
2.1房产的基本信息管理，也就是说不同的房产具有不同的特点，在房屋的坐落位置、建筑结构以及建筑面积等信息上都呈现出一定的差异性，这些信息需要进行不同的归档与整理，保证输入到计算机中的准确性，具体的做法是可以将相似的档案信息内容采取横向联系的方式进行归类与整理，这样可以使类别变得更加清晰，在查找时也会变得更加便捷。
2.2房产的初始信息管理，这一方面的内容主要是针对最为原始的房产登记资料而言的，最初的登记资料中包含了建筑工程所需要的用地许可证以及规划、竣工验收许可证等，这些档案信息相对重要，因此更需要加强管理，提高管理的安全性。具体来说，可以将相关资料按照编号的形式录入进档案系统中，根据档案编号的不同可以便于今后的查找与利用，在编制档案号时，要注意的是每一个档案的编号都是唯一的，并且只能有一个编码，二者是相互对应的关系，这样无论在何处查找房产档案，只要搜索相应的编码或者档案号，就能将房产的初始信息调取出来，让操作变得更加简便。需要注意的是，档案号的编制是不能随意进行更改的，因此在确定前需要慎重。
2.3对房产的交易信息进行管理，一个房产有时会经过一次甚至几次的转让，或者更换户主的姓名等，这些历次的房产登记交易记录也都是管理的主要内容。在进行管理的过程中，需要建立起其中存在的内部联系，这样才能保证房地产档案信息管理系统的效率得到提升。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在目前的档案信息管理系统中，多数的档案都是根据档案的保管期限以及混年的方式进行编制的，这样做的目的是让档案的管理效果变得更加清晰，也让条理变得更加清楚。在一定程度上降低档案管理过程中出现的问题。
除此之外，房产档案信息管理的过程中，还需要对房产的限制信息进行有效的管理。所谓限制信息，主要是指该房产受到司法机关以及相关部门的查封，在这一过程中产生的限制交易的资料，例如房产是否存在抵押或者典当的情况等。
3实现房产档案信息化管理的措施
3.1建立健全相关管理制度
管理制度的建立能够促进档案管理的系统性与规范性提升。完善的管理制度能够为档案信息化提供依据，使档案管理更加科学合理。因此要明确档案管理目的，将其与房产行业特点结合，实现档案管理制度的有效建立。信息化档案管理制度中主要包括档案保密、借阅、销毁以及复制等制度的制定。需要全面考虑信息化档案管理中各个环节，从而提高制度建立的完善性，满足人们对房地产档案信息应用的需求，促进房产服务水平提高，实现档案效用的充分开发，为房产档案信息应用效率的提升提供保障。
3.2建立档案信息管理系统
应用先进的信息技术和计算机技术，建立房产档案信息管理系统，实现档案信息的有效收集和处理，从而提高房产行业发展水平提升。要求档案管理人员将现有数据处理系统与房产档案信息结合，完善处理系统中存在的不足。根据房产信息管理特点对数据处理系统进行升级，从而建立符合房产发展需求的信息管理系统，实现房产档案数据的有效处理，使房产行业能够适应不断变化的市场经济形势，并及时对自身管理方式作出调整，实现经济效益的提升和可持续发展能力的进步。
4与社会信息化发展形势同步
房产行业与社会发展有着密切联系，因此在对其档案进行信息化管理时，要注意保持其管理方式与社会信息化发展方向的一致性。因此要保证信息化房产档案管理制度与以下几点相符：
（1）能满足档案信息业务管理与利用上的信息共享。
（2）能提供给用户强大的检索、查询、排序功能。
（3）能提供数字档案信息的浏览与下载功能。
（4）能提供完善、科学的安全机制，实现高度安全下的信息开放性。
（5）符合Internet/Intranet发展潮流，对档案信息的获取方式应完全不受时间和地域的限制。能实现自我发展、自我完善、可塑的管理平台。
5结语
社会的发展要求房产档案向着信息化发展方向转变。房产档案的信息化管理有着工作效率高、存储容量大、传输迅速、管理成本低以及操作便利等优点，因此能够促进房产档案管理有序性的提升。但其应用中依然存在不完善之处，影响着管理效率的提升。因此要将其与传统管理方式结合，根据房产行业发展特点建立信息化管理制度，实现档案管理水平的提高，促进房地产行业发展能力提升。
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论文作者:邹长珩
论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期
论文发表时间:2018/1/18
标签：档案论文; 房产论文; 档案管理论文; 信息论文; 方式论文; 过程中论文; 信息化管理论文; 《基层建设》2017年第30期论文;