电力企业后勤管理工作信息化创新论文_孙琴芳,范丽萍,乔丽萍,邓磊,刘梅

电力企业后勤管理工作信息化创新论文_孙琴芳,范丽萍,乔丽萍,邓磊,刘梅

(国网山西省电力公司运城供电公司 山西省 044000)

摘要:近年来,电力企业改革不断深入,企业更加注重内部管理的实效性。在电力企业发展过程中后勤管理发挥着重要的作用,但其工作内容庞杂,要想冲破固有模式提高管理水平,必须深刻意识到现有问题,并借助现代科学技术发展的优势,采取有效措施实现后勤管理工作的信息化创新,进而形成科学、有效、一体化的后勤管理新模式。基于此,本文就电力企业后勤管理工作信息化创新方面的内容进行了分析探讨,以供参阅。

关键词:电力企业;后勤管理;信息化;创新

引言

随着现代化信息技术的快速发展,信息技术在各类企业管理中的应用也日益普及,并逐渐成为现代企业管理工作中的重要组成部分之一。因此,在新的背景下,为了促进电力企业的体制改革不断深入,就必须要针对当前电力企业后勤管理工作的独特特点,结合现代化的信息技术,强化电力企业的内部管理工作,并最终实现电力企业后勤管理工作的信息化、科学化和高效化。

1电力企业后勤管理工作的重要性及特点

1.1电力企业后勤管理工作的重要性

对于任何企业而言,后勤工作都是企业管理中必不可少的一个环节。因此,电力企业必须遵循这一规律,加强后勤管理工作。电力企业后勤管理工作主要是指对后勤资产、办公环境、员工服务、车辆管理、安全保卫、工程管理、应急保障以及各种服务项目在内的事务工作的管理,后勤管理工作的创新对电力企业起着非常重要的作用。①后勤管理是电力企业开展其他工作的前提。电力企业后勤工作既保障企业生产办公秩序的有序运转,是企业发展的基础,又为企业职工的生产、生活创造部分条件,是服务保障员工的平台,是企业工作全局中不可缺少的重要组成部分。②传统资源分散、管理分散、封闭式自我保障的后勤发展方式,已经不能较好地满足电力企业的发展需求。转变后勤发展方式,逐步实现以集团化运作为核心,由分散管理向集约管理转变、由粗放管理向精益管理转变,为企业发展战略目标的顺利实现提供强有力的后勤服务保障,已成为电力企业后勤工作的重大发展战略。

1.2电力企业后勤管理的特征

首先,电力企业后勤管理工作(包括后勤保障、后勤服务等一系列工作内容)对企业的不断发展起到了一定的支持和保障作用。在企业的运营过程中,总会出现一些突发状况急待解决,企业在面对这些紧急状况时,需要后勤管理协助,才能最终挽回企业损失,降低企业风险。其次,电力企业后勤管理工作根据其本身的工作特点,带有一种服务性的特点。服务性作为电力企业后勤管理工作的基础属性,在企业运营中主要包括物质供应、生产保障与优化工作环境等多方面的功能,对电力企业的整体发展起到了十分重要的辅助性作用。最后,由于电力企业后勤管理工作涉及的工作面很广,而且内容相对复杂。因此,后勤管理工作同时兼顾复杂多样的特点。

2后勤管理存在的问题

随着市场经济的发展,电力企业体制改革速度越来越快,给电力企业产生了较大压力。虽然很多企业已经认识了后勤管理的重要性,并加强了后勤管理,但是依然存在很多问题。第一,管理理念创新意识匮乏。随着电力企业的发展,对企业及管理部门均提出了较高要求,但是由于后勤管理创新意识不足,依然使用传统方式操作,导致管理内容较落后。第二,后勤管理中的监督机制不健全。后勤管理工作是一项负责的工作,内部涉及的内容较多,必须加强日常工作监督,但是由于很多电力企业还没有建立后勤管理监督机制,导致后勤工作较散漫,直接影响了后勤管理效率。

3电力企业后勤管理工作信息化创新策略

3.1建立完善的后勤管理信息化系统

电力企业后勤管理工作信息化创新过程必须充分考虑后勤管理日常工作内容,在此基础上结合相应的创新手段完善后勤管理信息化系统。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如后勤管理信息化系统内容建设方面,应包含如下具体内容:首先设备资产方面,这部分内容较为庞杂,其主要包括各部门的办公设备和通讯设备,具体管理过程中可实行一室一档的方式进行管理,建立信息化管理平台,将每个科室的设备运行及维修信息全部呈现在管理平台上,并保证呈现的直观化与清晰化,方便工作人及时发现问题,解决问题;其次办公事务方面,其主要包括会议准备、餐饮服务、预算和清洁事宜,具有较强的综合性。信息化管理能够将具体内容进行合理分化,并在时间节点上做好充分地衔接,从而提高了管理效率;最后安全保障方面,其主要内容包括相关车辆、安保人员及具体安保计划的管理,在信息化管理中将相关信息进行具体分析,确保资源利用与安全效力的最大化。

3.2加强信息化后勤管理队伍建设

一支高水平的后勤服务队伍已经成为促进后勤管理工作进展的基础,对电力企业后期发展具有重大影响。后勤人员综合素质直接影响电力企业管理质量。因此,必须结合电力企业需求,建设一支高水平、素质过硬的队伍,保证电力企业各项管理工作的进展。为了实现此目标,可以建立电力企业信息库,结动,比如知识竞赛活动、辩论赛活动等,通过各种形式的活动使人事档案管理工作人员综合素质得到进一步提高。人事档案管理部门还应该完善管理工作的软硬件条件,为人事档案管理工作的顺利开展提供物质保证。

3.3建立健全后勤管理信息化监督体系

电力企业后勤管理信息化实施后,多采取细化管理的措施,整个管理工作呈现出细化部分的有机配合,具有一定的实效性。但是倘若在开展具体工作中出现某一环节的失效,必然会对整个管理工作顺利开展带来不利影响,必须要加大监督的力度。成立监督小组,实行后勤管理监督责任制,实施监督后勤管理的细则。定期在项目进程中开例会,主要负责人回报管理项目的进度和落实的情况,并规定在每一项工作完成后要上交述职报告。在开展每项工作之前,确定好项目主要负责人,提高监督效力。一个企业只有采用了规范化的制度,才能做到对各项工作和相关的工作人员的约束。因此,在后勤管理信息化工作中一定要建立健全合理的规章制度,保障整体工作内容正常进行,避免相互影响,不利于进一步落实具体工作内容。

3.4加强信息化管理模式的推广与应用

电力百劝业后勤部门的信息化对于企业的整体发展者汤起着十分重要的作用,因此,应在企业后勤部门的发展过程中制定良好的计划,并逐步进行实施,从而加强后勤部门工作的效率。在后勤部门的发展过程中还可以对于公司内部的板报、网络宣传等方式,提升对于信息化后勤的宣传力度,使得后勤部门的信息化发展力度进一步加大,从而便于后勤部门的工作效率进一步提升。

3.5制定完善的后勤信息化管理制度

任何一项新技术、新项目的实施都需要制定出相应的制度来加以保障和监督对电力企业而言,信息化管理也是一项新的管理应用技术,所以电力企业实现信息化、数字化管理之后,就应该进一步制定和完善相应的管理制度,以保证信息化管理模式的全面落实和顺利实施对于与人密切相关的后勤管理来说,相对完善的管理制度不仅能够提升信息化的落实步伐,还可大幅提升管理的效率,从而使员工能够尽快适应新的管理模式,并积极主动的参与到后勤服务信息化的创新管理当中。

结束语

电力企业后勤管理工作信息化既满足电力企业体制改革的发展要求,又顺应了信息技术不断发展与普及的时代潮流。在后勤管理信息化创新发展中,电力企业要注重完善整个后勤管理的工作内容,建立健全监督体系,推动信息化的宣传和推广工作。在电力企业运营过程中,后勤管理工作发挥着十分重要的作用,是不可缺少的部分。通过后勤管理的信息化创新,能够显著提高后勤管理工作的质量和效率。加强对群众工作信息化的建设,有利于充分听取企业员工的建议与诉求,切实维护了职工的利益,有利于企业长远发展。

参考文献:

[1]杨志胜.电力企业后勤管理工作信息化创新研究[J].科技与创新,2016(19):51-52.

[2]李子游.探讨电力企业后勤管理工作信息化创新[J].现代国企研究,2016(18):52-53.

[3]朱晓鹏.电力企业后勤管理工作信息化创新研究[J].现代国企研究,2015(22):11-12.

论文作者:孙琴芳,范丽萍,乔丽萍,邓磊,刘梅

论文发表刊物:《电力设备》2018年第14期

论文发表时间:2018/8/17

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