摘要：建筑工程档案是城建信息的重要载体，全面地反映了整体工程的状况，我们为了今后工程的竣工管理以及维护还有新工程的准备提供了一些参考意见，所以面对整体档案的管理规范化以及标准化对于整体工程建设都是有非常重要的作用的。在整个工程建设流程中有着非常高效的运行基础，本文针对建筑工程档案资料管理过程中所存在的问题进行研究和分析，提出相应的解决措施，希望能够起到一定的借鉴作用。
关键词：建筑工程，档案资料，管理问题
随着我国经济的不断发展，工程建筑的规模也在不断的扩大之中，建筑工程档案在基本的建设过程中也体现了非常重要的作用，工程的资料有效搜集有利于对整个项目来进行全面的掌握和分析，跟进整体工程的进度状况进行掌，及时的对工程项目来进行调整，正因为工程资料对建筑工程影响的程度比较大，所以我们应该加强档案资料的管理，保证资料的完整性和真实性。
一、建筑工程档案资料管理中的问题
1.1、不切实填写档案的材料
建筑工程施工资料管理具有非常复杂和系统性的特点，由于整体工程所涉及的方面比较多，所以我们在进行施工材料内容的整理过程中，步骤也是比较繁琐的，如果资料管理工作出现了一系列的问题，可能就会影响到材料的真实性，准确性以至完整性。本文主要针对建筑工程施工资料管理来进行了主要的分析建筑工程档案因为自身复杂性以及多样性决定了在整体收集的过程中难度比较大，容易出现一些错误的现象，对于工程施工不够了解，如果采用相应的虚假数据，可能就会导致整体工程的竣工以及与实际情况不符的现象出现，如果整体进度不能够进行同步资料随意性，这就会导致整体工程出现质量的问题。
1.2、不能够及时移交档案的资料
在面对一些施工单位，在施工期间更换档案的管理人员可能会导致一些材料的分散或者是缺失在整体工程验收阶段，档案资料如果缺失的话就导致整体施工档案的移交不够准时，另外如果施工后期大量技术人员离开了自身的施工环境话，可能导致很多的单位没有进行及时的材料整理工作，这会影响整体工程的完工以及不能够及时完成工程的档案验收工作，如果这一环节一旦出现问题则很难查找相映问题的所在之处不利于对于后期工程的维护和管理。另外，在建筑工程档案管理过程中，我们应该从签定合同的开始就进行分析，在整体施工过程中，根据他们相映的规定和标准来进行规范的记录，如果记录出现了延迟，然而最普遍的现象就是补回忆录，但是这一情况可能会与实际的状况出现偏差，不能够反映真实的情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
二、建筑工程档案资料管理措施的分析
2.1、提高对于建筑工程档案的重视程度
第一步我们一定要加强建筑企业领导的认识以及理解提高整体企业对于档案管理工作的重视程度，因为只有这样才能够让领导认识到建筑企业中档案管理的重要性，并且能够进行逐步的改进，所以面对各种建筑行业应该以建立一个以企业领导为中心的档案管理小组，这样才能够加强建筑档案管理工作的重视程度，重新构建其他们对于档案管理的工作意识，第二步，各部门之间我们应该建立一个建筑工程档案，管理人员意识强化以及意识思想的培训，这样才能够加强他们综合的思想内容。第三步，我们应该科学合理地构建起一个建筑工程档案管理的制度，保证整体的建筑档案管理工作能够在符合范围和标准的情况下进行。
2.2、落实档案管理的指责
在整体项目的开始阶段，我们一定要把整体的档案管理工作当作整个工程建立体系中的重点内容，在进行建立建筑工程档案管理制度的时候，我们需要把相应的职位落实到相关的机构之中，让他们认识到自己和单位身上任务，通过一系列的文件下发来明确档案管理人员的职责，完善整体档案管理的体系。第一步我们需要对整体的档案管理工作实行一个统一模式，管理分块负责的模式，明确各档案管理的机构和部门，以及档案管理工作的职责，完成相应的管理小组或者是配备档案管理专员，这样才能够完善整体的档案管理质量体系。第二步严格的按照相应的文件来进行编制和执行，面对档案的管理制度要进行要求。对于责任的双方，我们应该做好职责范围内相关档案的管理工作，另外我们还要加大相应的执行力度，通过执行的小组来提高企业中工作人员的积极性，把每一个环节都做到有效地把握，让他们在进行档案移交工作时可以顺利有效的进行，并且可以做到有制度可以依靠，这样一来就能通过监管制度来约束大家更加认真的工作，提高整体的工作效率。
2.3、提高管理人员的素质
在企业档案资料管理过程中，工程资料的管理对于整个档案收集管理来说有着非常重要的地位，这会直接影响着相关企业的正常运行，所以说资料的管理者是一个建筑企业内部资料管理的主要承担者，首先，一个企业应该不断地提高相应管理人员的专业技能和专业素养，例如定期的开展相应的知识讲座来提高她们的工程资料管理人员的相关知识，开展相应的技术比赛来促进他们对于自身知识的运营情况进行定期的考察，不断提高他们自身学习的积极性。其次加强管理人员对于档案管理职责的认识，凭借自身的机构职能来强化管理人员的队伍建设，这样才能够实现管理人员素质之间的优化。再进一步我们可以把管理工作作为一个专职的部门来进行管理人员应该树立起一个爱岗敬业乐于奉献的精神，通过强化教育还有相关内容知识的灌输来传递，确保他们人员能够进行安心的档案事业，为档案的管理工作做好服务。最后我们需要利用更加现代化的手段来进行多角度多层次的档案资源信息管理，做好档案信息管理的工作。
结束语：我们主要针对建筑企业资料管理中的各种问题来对工程档案资料管理过程的控制和综合方面来进行了主要的分析，提出了提高档案管理的重视程度，落实管理的职责，提高相关人员之间的措施和解决办法，有效降低民用建筑工程中档案资料管理的不到位甚至是混乱丢失的现象，这样能够为以后的工程建筑工作提供更好的服务。
参考文献：
[1]王志强.基于工程档案管理在建筑工程中的运用分析[J].居舍，2019（28）：164.
[2]饶晨.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].居舍，2019（25）：136.
[3]黄艳.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产，2019（09）：111.
[4]乔金艳.建筑工程档案资料管理问题及解决措施[J].办公室业务，2019（04）：129.
论文作者:曾丽丽
论文发表刊物:《建筑模拟》2020年第1期
论文发表时间:2020/3/24
标签：档案论文; 建筑工程论文; 工程论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 档案资料论文; 管理工作论文; 《建筑模拟》2020年第1期论文;