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摘要：在当前的社会实践中，家庭档案的受重视程度越来越高，所以不少家庭开始进行家庭档案的构建。从家庭档案的具体分析来看，其能够为家庭管理提供有效的支持，也能够在社会管理中起到积极的作用，但是不规范的家庭档案建立和管理不仅实用性比较低，而且管理资源消耗也大，所以从利用实效和管理控制入手对家庭档案的建立和管理做具体的分析十分重要。本文就家庭档案的建立和管理展开分析，旨在为实践提供参考。
关键词：家庭档案；建立；管理
家庭档案是家庭以及家庭成员在生活中形成的或者是在社会活动中形成的可归属个人保存查备的文字、图表、音像以及其他形式的历史记录。从家庭档案的具体构建和管理分析来看，其具有自主性，即家庭成员可以自行构建档案并做管理，不受其他因素的干扰，也不需要向其他的部门做资料的提交。简单来讲，家庭档案就是记载家庭发展历史的资料，但是家庭档案的作用又不仅仅局限于家庭管理。
一、建立家庭档案的必要性和归档范围
家庭档案在当前的社会受到了越来越多家庭的重视，所以家庭档案构建成为了很多家庭开始重视的内容。从家庭档案的具体构建来看，其主要有几个方面的必要性：其一，是家庭档案为家庭成员的利益做有力保障。社会变化，时过境迁，家庭档案往往就成为化解矛盾和解决纠纷的有力凭据。如家庭档案中具有考证作用的各种证件、票据、合同等，以此来裁定和判决，避免了大量的调查取证，还体现了法律的公正性。其二，家庭档案是文化积累更是精神财富。家庭档案涉及面广，涵盖了家庭成员的各个阶段的情况，把资料和物品进行收集归档并保存下来，它即成为家庭的点滴的记载更是家庭文化的积累和沉淀。若干年后，当文明翻看家庭档案，必然有新的感悟和启发。其三，家庭档案有助于家庭事务的管理。家庭档案的建立可以更科学、合理地对家庭事务进行管理，给家庭生活、学习和工作带来极大方便，使生活更条理化。简单来讲，在当前的社会背景下，家庭的和睦很大程度上决定了和谐社会的构建。因此，大力昌导建立家庭档案对个人、家庭乃至整个社会都有着重要和深远的意义。从属性划分来看，家庭档案是一种私密性较强的个人档案，所以其归档应该属于个人管理档案。此类档案的显著特点是自主性，即档案的建立与否由自己决定，其中的内容项目自己订立，管理由档案建立人负责，也可以交由其他家庭成员负责，而且家庭档案不需要向政府管理机构做移交。
二、家庭档案的建立
（一）做好收集资料工作
家庭档案的建立，第一项重要的内容是进行资料的收集。既然是建立档案那么必须要有档案资料，具体的档案资料收集可以由档案的管理者进行，也可以由家庭成员负责。简言之，无论是谁负责资料收集，最终满足档案构建的资料需要要求即可。
（二）做好资料分类整理工作
在家庭档案的构建中，第二项重要的内容是做好资料的分类和整理工作。家庭档案的构建虽然没有正式文档那么严格，但是混乱的资料会给后续的管理带来诸多的不便，所以在具体建立的时候需要对收集的资料进行初步的分类和整理，以此保证资料的类别性和秩序性。基于收集资料的类别做档案建立，档案的可利用性会明显的提升。
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（三）做好编号和装盒工作
档案建立的第三项重要工作是进行编号和装盒工作。举个简单的例子，对收集的家庭档案资料做整理之后将其分类，家庭档案分类方法不少，其分类结果也不尽相同，一般都分为：证书类、照片类、发票及说明书类、收藏类、家史类、综合类等。可以将这几类的资料分装在盒子中，为了对盒中的资料做区分，可以依据一份档案对应一个档号（唯一性），这样，资料后续的管理会更有效率。
三、家庭档案管理的对策
（一）分类管理
家庭档案的管理对于档案的具体利用价值有重要的影响。从目前的分析来看，要提升家庭档案管理的整体性，一个重要的措施是进行分类管理。因为家庭档案的管理由家庭成员复杂，所以分类依据家庭成员的具体喜好进行即可。一般来讲，不同的分类标准会有不同的管理方式：比如有的家庭档案分类依据的是事情的大小程度，其有紧急、重要、一般等的区分。再比如有的家庭做档案分类时是按衣、食、住、行来划分的。简言之，不同的分类会涌现出不同的方法，所以家庭立足于自身基础选择合适的分类方法做管理十分的必要。
（二）划分保管期限
家庭档案的管理，第二项重要的内容是划分保管期限。从具体的分析来看，档案的可利用价值是有一定期限的，所以对于超过期限的资料，完全可以做历史资料封存，这样可以减少档案管理的数量，提高管理的实效。在档案的具体管理中，可以将档案分为远期、近期和过期，过期主要指的是历史档案资料，而近期指的是当前好需要利用的资料，远期指未来要使用的资料。对资料做期限划分然后实现分期的管理，管理实效会更加的突出。
（三）整理编目、立卷
家庭档案的管理，第三项重要的恩日弄是做好编目的整理并进行立卷。从实际分析来看，虽然很多家庭构建了家庭档案，但是在具体的档案管理中因为方式方法的问题，档案管理并未发挥应有的效用。基于此，对家庭档案按照类别进行规整，然后做相应的编目，并在编目的基础上实现立卷，这样，档案的区分更加清楚，具体管理的查阅等也会更加的方面，档案利用的有效性会明显的提升。
（四）保管
家庭档案的保管也是一项重要的内容。从目前的分析来看，高效性且安全性的管理方式是电子数据库管理，所以在家庭档案管理中，有条件的家庭可以利用数据库实现对档案的保管，这样，档案资料遗失，或者是因为不可抗力造成的档案损坏情况会得到改善。
结语：
简言之，家庭档案在当前的社会背景下不仅对家庭管理有重要的意义，对社会公共管理等也能发挥突出的作用，所以对家庭档案的具体构建和管理做全面性的分析，从而指导家庭档案的构建和管理工作实践现实价值巨大。
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论文作者:徐倩
论文发表刊物:《知识-力量》4中
论文发表时间:2018/9/18
标签：档案论文; 家庭论文; 资料论文; 家庭成员论文; 社会论文; 档案管理论文; 内容论文; 《知识-力量》4中论文;