摘要：现代社会的发展中，信息网络技术的发展已经成为了现代社会发展进程中的一个重要的标志。在信息技术的飞速发展过程中，信息的传递和获取变得非常的容易。怎样通过对信息技术的充分应用实现对文书档案管理的有效实施和开展，这是现在矿山企业内部系统结构改革的一个重要的开展方向。现下的矿山企业为了保证对内部企业的文书信息档案管理能够有着一个有效的质量保证，就需要让相关的管理人员认识到文档案信息化管理所体现的重要性。以此方向根据实际的内部需要结合信息化管理的相关知识对文书档案进行信息化管理发展计划的制定。本文就信息化管理背景下的矿山企业文书档案管理的开展进行探讨。
关键词：信息化管理；矿山企业；档案信息化管理；思考探究
在社会企业或是单位中，企业或是单位人员在工作的活动中记录和使用的文字材料就是文书档案。文书档案有着完整的形式和内容，是一种需要进行系统化整理的文字档案。现代社会下，企业或是单位的各种行政活动的开展和进行不断变得繁琐起来，文书档案的数量也变得越来越多，并且涉及到多样化的种类，在整理的过程中就会出现十分繁琐的情况，很难进行整理，并且在提取和查阅的时候也变得更加的困难。因为，现代化的发展进程下，矿山类的单位或是企业在生产运营的方面已经基本实现了机械化和现代化的发展方式，而且在企业内部的调整、组织构架以及人员管理的方面都有着很大的变化，这种情况下对文书答案管理工作的开展又有了更高的要求。
1 矿产企业中的档案信息化管理运行的意义
1.1 档案管理综合质量的提升
原来的矿产产业类型的企业管理中的档案管理主要是以纸质作为信息传递或者是记录，进行文档的管理。这样的管理模式的主要专用的纸质媒介在进行文书档案管理的过程中，会受到纸质媒介的自身特点所影响，经过长时间的档案积累之后就会出现纸质档案占据的空间大、档案管理时候的困难情况。并且，纸质类的档案材料在进行保存和整理的时候存在着一定的难度，尤其是在文件归档类型和数量都非常多的时候，档案管理的工作就会更加的困难。并且，纸质档案在受到一些水灾或是火灾的情况下就会造成巨大的档案信息损失和经济损失。并且，在对原旧档案信息的管理过程中，如果是档案信息的量过大，那么在进行信息查找的过程中就会需要花费大量的时间和精力，对企业的相关效率和发展有着很大的影响[1]。
在矿产产业中引入信息化的档案管理模式能够对档案管理的工作开展效率有着很好的提升，对文档管理工作的质量也有着很好的改善。第一，文书档案的信息化管理的开展，改变了原先的文书档案管理方式，将档案纸质化的管理在向着信息化的系统性管理的方式进行转变，将所有的纸质类的文档转变成信息化数字信息进行存储，在对档案信息进行管理时的记录和提取能够方便的在计算机的数据磁盘中进行操作，改变了原来的纸质文档所占据的文档空间大的问题。同时，因为文档数据的管理方式发生了改变，使得文档在管理过程中显得更加的快捷和方便；第二，利用计算机信息技术实现对文书档案的信息化管理，在对信息档案的信息内容进行查找的时候，不需耗费大量的人力进行查找，只需要在电脑的终端进行索引就可以了，大大的提高了档案管理的效率。
1.2档案利用质量的提升
矿产产业的发展过程中有着很多的新型技术、企业的管理理念、企业内部的管理改革措施以及人事数据都会记录在档案信息中。这些档案信息内容对相关的矿山产业发展有着非常有效的发展借鉴作用。矿山产业之间进行这些信息的交流能够实现矿产产业经济的高速发展。原来的档案信息在传递的过程中会受到外在的因素影响，而出现文件的丢失或是破损，在信息传递的过程中会花费大量的时间。但是，在实现了档案信息化管理模式的应用后就能通过信息技术进行信息之间的传递，方便快捷，这样的实时性数据传递不但保证了档案工作的利用效率，更能有效的保证答案信息的完整性，对档案信息进行最大程度上的有效利用[2]。
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2矿产产业的文书档案信息化管理的优化策略
2.1发展技术的确立
信息化的文档管理体系不是一筹而就的。所以，这就要求，相关的矿产部门在进行企业内部的档案管理部门的档案信息化管理工作的开展进行时要意识到这项工作的阶段性建设。在开展文档信息化管理模式的应用过程中，首先要建立起科学合理的管理系统，同时，原来的纸质文档也要进行充分的利用。就目前的各个行业中的企业内部改革开展中，文档信息化管理的模式已经是普遍存在了。这就体现出在未来的发展建设中，信息化战略是重要的战场，档案管理信息化建立就是信息化战略的一项重要的基础。因此，在进行档案信息化建设的时候，要将主要的建设方向放到对信息技术的利用和基础设施的建设上，在满足档案部门信息化管理具体需要的同时建立信息数据库，推动档案数字化、信息化系统的建设[3]。
2.2信息化档案管理平台的科学规范化建设
信息化的档案管理的主要内容就是对数据进行电子文件形式的管理，以此，为了能够实现信息化的档案管理，就必须要利用科学合理的管理平台作为管理开展的保障[4]。在进行相关的档案管理信息平台建设要进行系统性的建设：首先，电子档案归档系统的建立，这项系统的建立主要是对电子文件形式的文档进行汇总、分类，有效信息的提取和归档等相关工作的开展进行；其次，建立对单子文件的检查和审核系统，在电子文档进行归档之前要进行对电子文档的审查以确保电子公文的法律效应，就必须要建立相应的核查制度进行定期的检查，保证文本的有效性；再者，文件档案的存储系统，这就需要通过对计算机强大建设功能进行利用，将所有的文档信息进行编目、分类再进行储存，以便于以后对信息文件的查找和利用；最后，要建立文档安全保密系统，对数据库中的文档进行分级权限的制定，建立健全的保密体制，对文档的输入和输出建立相应的安全权限，进行高级别的防火墙建等等。
2.3高素质档案团队的培养
档案的信息化管理在管理模式上来说是一种新型的管理模式。在信息化的背景下，对企业进行档案电子化的管理，以求实现文书档案管理的现代性下的信息化、数字化以及规范合理化[5]。这样的情况就必须要配备具有信息技术的专业。首先是管理者要提高对档案信息化管理的建设的重要性和展望性，配备具有相关技术的专业性人才进行档案工作的管理开展。同时，档案管理的工作人员要转变管理的观念，进行大胆的创新；其次，就是进行能力的提升，相关的管理者要注重相关管理设备的投入，采购先进的设备和软件，同时档案管理者对自身的业务能力和专业素质进行努力的提升，积极地参加各类档案管理的技能教育，完善自身的技能知识，保证自己可以具备良好的创新能力。
3结语
矿产产业对现代社会的经济发展以及能源发展的方面都中有着很好的推动，和现时代社会的发展以及结构进步都有着重要的联系。就目前的矿产产业发展的过程中进行机械化的、设备信息化管理的方式使得矿产产业的的管理运营以及生产的效率上都有着很好的提升。这些情况使得信息文件有着大量的产生，对企业内部的档案管理工作的开展有着更高的要求。所以，将档案管理的工作开展进行信息化的管理能够促进档案管理工作质量的提升。
参考文献：
[1]金利希.知识管理背景下企业档案管理信息化建设研究[J].人力资源管理，2017（12）：319-320.
[2]王玲.信息化背景下的企业档案管理[J].辽宁行政学院学报，2013，15（04）：159-161.
[3]李冬梅.信息化背景下企业档案管理趋势分析[J].机电兵船档案，2013（02）：66-69.
[4]秦伟强.知识管理背景下的企业档案信息化建设探讨[J].现代商业，2013（02）：71-72.
[5]徐憬祎.信息化时代背景下企业档案管理的地位与作用[J].大众科技，2011（03）：150-152.
论文作者:茶绘兰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2019/1/7
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息化管理论文; 文书论文; 信息论文; 文档论文; 纸质论文; 《基层建设》2018年第32期论文;