配电网物资管理中的问题及集约化管理措施论文_张帆,范宁,李铁军,张良

配电网物资管理中的问题及集约化管理措施论文_张帆,范宁,李铁军,张良

(国网葫芦岛供电公司 辽宁葫芦岛 125000)

摘要:配电网物资管理是配电网建设中的重要一环,经过多年的发展,我国在电力企业物资的计划、采购以及储备等方面都有着较大进步,但是仍存在一些问题,文章在分析我国电力企业中的配电网物资管理中所存在的不足的基础上对如何做好配电网物资集约化管理提出了几点措施,以供参考。

关键词:配电网物资管理;集约化管理;分析

1配电网物资管理中存在的问题

配电网物资管理包含零星物资、抢修材料、备品备件、废旧物资等各方面。由于配电网电压等级低,且自身具有复杂性和特殊性,配电生产所需设备材料单件价值低,物资物料种类丰富、规格型号繁杂、使用频率高、退料发生多。加之配电网络变动频繁,临时性工作多、工期短、计划性不强,导致管理相对落后。因此,配电网物资集约化管理工作总体上深度和广度不够,存在着标准不统一、流程不规范、信息不共享、物资管控力度弱化等方面的局限性和弊端。目前,配电网物资管理的主要问题表现在:

1.1小型的供电物资仓库对于物资的管理较为混乱

地市县各级供电公司为了确保配电网网络的正常运行都建有一定的配电物资仓库以确保配电物资的使用,各级地市县的配电物资仓库中所存储的配电物资种类、数量繁多,由于缺乏对于配电物资仓库的合理管理致使配电物资仓库管理较为混乱,严重影响了配电物资管理的合理性与效率。比如说,在配电物资的管理过程中对于所物资的申请、收货、发货以及废旧物资的再利用等工作都缺乏合理的管理与制度,从而使得配电物资使用效率较低,影响了电力建设及生产的顺利进行。

1.2配电网物资供应时间要求较紧

配电网物资管理中主要需要对配电网所使用的各种零星物资、抢修材料以及配电环节中的各种备品备件等进行管理。配电网由于是连接电网与用户的终端环节,其结构复杂,配电生产所使用的各项设备材料单件的价值较低,且在进行配电网的建设过程中所使用的设备材料量大且品种繁多,同时在配电网建设过程中由于配电网网络变动较快导致临时性的、短期性的工作较多,这些都为配电网物资的管理带了极大的不确定性。根据国家电网在供电要求中的规定,城乡居民用户自提出申请之日后三日内,完成供电方案及各项设备的假设,并保证供电。而非居民客户在向供电公司提出申请后的五日内需要完成方案的制定及相应供电设备的假设。

1.3配电网物资库存管理的水平不高

在配电网物资的管理过程中其将绝大部分的精力放置在对于配电网工程的建设过程中,而对于配电网物资的管理则并未投入过多的精力。从而使得配电网的地市县中的各级仓库中都有大量的配电物资堆积,同时这些仓库缺乏相应的信息交流平台,使得配电网物资的查询和调配难度大大提高。

1.4配电网物资的申请批复时间较长

当配电网施工过程中需要某种物资时,从配电物资的统一招标并完成采购,中间跨度需要持续三个月及以上,长时间的物资采购及等待时间将会大大拖后配电网工程的施工进度,从而使得配电网施工无法按照预定期限完工。

1.5配电网物资并未建立起完善的台账

由于配电网物资的管理不当,使得各级的配电网物资管理中心都对于各项配电网物资的进、出库都并未有完善的台账,各类配电网物资的申请、收发以及结余材料和废旧材料的处理都未能建立起一个规范的流程,同时缺乏相应的台账记录,从而为配电网物资的管理及查询带来了较大的困难。

2提高配电网物资集约化管理的措施

2.1强化预估,优化仓库管理模式

在集约化管理概念下优化配电网仓库管理模式,首先需要做到的是加强预估能力。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其具体措施为经过历时信息进行预先评估,有效的针对物资仓库定额实现监管,有效的对成本进行控制。电力企业需要在企业内部建立库存信息分析系统,及时对物资库存的变化予以管理,并定期建立库存需求报表,确保其符合电力企业的工作标准,同时确保其满足高峰时期的配电网物资供应。另外配电网企业需要结合配电网的运行与实施进度,控制电力企业的配电网物资存储量,建立区域性的配送机制,实现科学的配电网物资配送。

2.2健全选购模式

将选购单价与配送形式相结合,贯彻物资管理的基本要求及招标采购形式,实现减少成本的标准,转化分散物资选购指标,设立选购标准化系统,推动配电网物资的标准化进程,根据运输费用最低的标准,依照物资需求量进行运送,实现科学配送和调节管理,审查物资计划需求之后,制定物资选购标准,通常应用配电网物资进行订单选购模式,该选购模式可以节省采购成本、确保配电网物资的质量达标,还能很大程度地缩短采购周期,能减少配电网物资价格出现浮动产生的影响,能够节约电力公司的采购成本,应用该物资管理系统,促进采购订单模式运用,保证了电力设施建设与物资保障,提升配电网物资管理效果。

2.3提升信息化水平,实现仓库动态管理要求

为确保配电网物资集约化管理工作的正常进行,需针对物资仓库进行联网,控制配电网物资的仓库额度,设定一体化信息平台,确保每个物资仓库彼此连通,完善物资管理工作,对物资实行统一管理,强化流程中的监管,所有仓库物资都必须细致制表,监管仓库额度数据,确保仓库的动态管理工作正常进行,使仓库物资可以适应紧急状况的应用,采用仓库物资信息化管理体系,为符合物资集约化管理标准,创立一体化管理体系,促进仓库物资数据覆盖,实行全面监管,确保信息系统高效运行,推动信息化进程,加强对配电网物资的管理,保障可进入流通领域,但非零售环节,具有商品属性用于工农业生产与消费使用的大批量买卖的物质商品运输管理,实时进行物流追踪,以选择最短运输线路,提升配送效果。

2.4推进和提高配电网物资管理的标准化建设

为进一步提高配电网物资的管理水平,需要以标准化建设为基础,实现对于配电网物资库存的统一管理,做到对于配电网物资仓库中的各项基础物料进行编码、货位编码、仓库编码等,统一平台,统一维护,健全基础台帐,保证数据的一致性。同时建立起统一的管理流程,对配电网物资进行规范化、常态化的管理,对配电网物资从所需物资的申请、采购以及物资的入库登记、日常使用、兔子退库、废旧物资入库等多个环节入手,建立起规范化的配电网物资管理流程,完善对于配电网物资的管理。

2.5物资采购的成本控制

遵照有关制度要求对仓库物资选购的成本实现管理,依照电力公司总体监管,掌握仓库物资管理阶段的成本,电力公司管理层要对仓库物资实行总体管理,防止资金占用的情况发生,此举能够确保电力公司的财务正常,还能将资金运用到电力公司其他方面,提升资金运用效果,以提升电力公司的利润。

3结束语

物资管理是现代电力企业的重要组成部分,加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水平,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。虽然我国的电力物资建设取得了一些显著的成绩,但在电力物资管理方面还有较大的发展空间。因此,电力企业必须充分认识到物资管理集约化管理的重要性,完善物资管理建设,减少物资浪费,促进资源的合理配置,减少电力发展过程中的成本消耗,促进电力企业与社会经济的可持续发展。

参考文献:

[1]冼燕娴.配电网物资管理中的问题及集约化管理措施分析[J].现代经济信息,2014,6.

[2]史晓娟.廊坊供电公司配网改造项目物流管理与优化研究[J].华北电力大学,2014,7.

[3]易华,张文杰.企业物流成本的内涵界定与构成分析[J].物流技术,2010,17.

作者简介:

张帆(1985.10-),男,辽宁葫芦岛兴城人,沈阳建筑大学,助理工程师,单位:国网葫芦岛供电公司,研究方向:配网物资管理,邮编:125000。

论文作者:张帆,范宁,李铁军,张良

论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期

论文发表时间:2018/5/14

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