摘要：煤矿企业是我国的基础企业，近年来，我国对煤矿基本建设工程的要求日渐提升，信息化技术在工程档案管理中的应用，能够进一步提升整体管理效果。本文分析了信息化技术在工程档案管理中的应用优势，并立足于当前煤矿基本建设工程档案管理现状，对信息化技术在工程档案管理中的具体应用进行了介绍。
关键词：信息化技术；工程档案管理；煤矿企业
引言：当前，我国正面临着严峻的能源形势，煤矿企业作为我国的基础能源企业，在我国能源格局的建设和能源压力的缓解中占据着举足轻重的地位，近年来，我国对煤矿基本建设工程的重视程度逐渐提升，在煤矿基本建设工程档案管理中应用信息化技术能够有效提升档案管理质量和管理效率。
1.工程档案的信息化管理优势及发展趋势
以下对信息化技术在工程档案管理中的应用优势进行介绍：
第一，全面性优势。面对人们日渐提升的物质需求和社会发展需求，煤矿基本建设工程的覆盖面逐渐扩大，建设内容也产生了多元化特征，基于此，煤矿基本建设工程档案管理的复杂性和难度也日渐增加，传统的档案管理方式难以充分获取工程建设信息并高效率、高质量完成档案资料收集、管理和利用，而信息化技术能够对煤矿基本建设工程建设中的具体信息进行全面记录和有效共享，进一步提升了档案信息的全面性和档案内容的覆盖性。
第二，高效率优势。随着煤矿基本建设工程档案数量的逐渐增加，传统的档案管理方式在处理效率上已经难以满足当前的档案应用需求，而信息化技术则可以通过自动化的处理手段和智能化的处理流程进行档案的快速处理，实现档案管理流程的有效简化，进一步提升了档案管理效率。因此，信息化技术可以凭借其在煤矿基本建设工程档案管理工作中的全面性优势以及高效率优势，促进煤矿基本建设工程档案管理水平的切实提升。
立足于当前我国的科学技术水平以及信息化发展环境，可以预见，工程档案信息化管理工作还将持续发展，不断融合先进的档案管理理念以及现代化科技，例如人工智能技术、5G、云计算等，形成多元一体的档案管理格局，拓展档案资料的储存空间，并构建多样性互联网档案资源共享环境，为相关人员提供灵活、便捷的档案资料应用渠道。
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2.工程档案管理中信息化技术的具体应用
2.1信息化档案管理体系的构建
信息化档案管理体系的构建是工程档案管理中信息化技术应用的重要模块，近年来，我国科学技术水平不断提升，煤矿基本建设工程正处于现代化发展环境中，信息化档案管理体系的构建，将进一步强化煤矿基本建设工程档案的管理效果，以下对其进行介绍：
信息化档案管理体系的构建主要包括信息化管理人员和信息化管理设备，就信息化管理人员而言，其应该具有较高的信息素养和现代化管理观念，因而可以针对性地提升人员素质水平，例如，可邀请当前行业内的专家对煤矿基本建设工程档案的管理人员进行专业培训，在培训过程中通过对信息化技术的实际应用效果进行切实展现，帮助煤矿基本建设工程档案管理人员建立对信息化技术手段的应用基础。而就信息化管理设备而言，煤矿企业的相关人员应该立足于当前煤矿基本建设工程档案管理需要，对信息化管理设备进行针对性引进。例如，在煤矿基本建设工程档案的收集过程中，可以合理地引进数据挖掘技术和一站式数据处理技术，促进整体管理效果的提升，逐步构建完善的信息化档案管理体系。
2.2自动化管理流程的建设
为了贯彻落实习近平总书记在青岛考察输油管线事故抢险工作时的讲话精神和国务院办公厅《关于促进煤炭行业平稳运行的意见》要求，进一步加强煤矿建设项目管理，切实提高煤矿安全生产水平，有效防范煤矿建设项目重大事故，提升煤矿基本建设工程档案的管理效果至关重要。可通过自动化管理流程的建设，实现信息化技术在工程档案管理中的应用，以下对其进行介绍：
自动化管理流程的建设能够有效地提升煤矿基本建设工程档案管理的效率，当前自动化控制技术和智能化处理技术的应用已经日趋成熟，可在煤矿基本建设工程档案的收集、管理和利用过程中形成自动化的管理流程。例如，可在煤矿基本建设工程档案的收集阶段中，灵活地运用自动化控制技术，高效整合煤矿基本建设工程相关项目中所发生的档案，并在档案内容的精准识别和快速分类的基础上，自动化扫描并上传到煤矿基本建设工程档案的信息化管理平台中，实现档案条目和档案记录信息的自动录入，形成电子档案，降低煤矿基本建设工程档案管理人员的档案处理压力，解放劳动力。
2.3现代化管理机制的完善
现代化管理机制的完善是信息化技术在煤矿基本建设工程档案管理中得以有效应用的重要模块，以下对现代化管理机制的完善进行分析：
近年来，我国对煤矿基本建设工程档案的管理工作进行了高度关注，同时也要求各地区煤矿企业全面提升对煤矿基本建设工程档案管理工作的重视程度，采取相关现代化手段和信息技术提升管理效率[1]。现代化管理机制的完善主要体现在信息化管理制度的建设上：煤矿基本建设工程档案管理人员和企业负责人应该从全局角度审视当前的煤矿基本建设工程档案管理现状，并以现代化管理手段为依据，制定完善的信息化管理制度，对煤矿基本建设工程档案管理人员的管理任务进行精细化分配，落实档案管理责任制，并对煤矿基本建设工程档案管理人员的管理行为和信息化管理水平进行精细化评价，帮助其建立较高的信息素养，提升其对煤矿基本建设工程档案管理工作的重视程度，在信息化技术的应用过程中，切实地掌握新型管理体系与传统管理体系的差异性，不断提升个人的档案管理水平，凭借优良的职业精神，严格践行现代化管理机制的相关内容，形成完善的档案管理环境，促进煤矿基本建设工程发展水平的持续提升[2]。
结论：总而言之，煤矿基本建设工程与煤矿企业的发展和我国能源格局的建设具有密不可分的关系，而煤矿基本建设工程档案的管理也是煤矿基本建设工程体系的重要模块，信息化技术在工程档案管理中的具体应用，体现在信息化管理体系的构建、自动化管理流程的建设以及现代化管理机制的完善上。
参考文献：
[1]谢波.浅析人工智能技术在档案管理信息化中的应用[J/OL].机电工程技术，2019（11）：40-42.
[2]李珍.信息化建设在工程建筑档案管理中的应用研究[J].城建档案，2019（07）：20-21.
论文作者:王焕利,刘妮
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/13
标签：煤矿论文; 建设工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 技术论文; 管理人员论文; 工程论文; 《基层建设》2019年第28期论文;