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摘要:推进管理信息化有利于确保新形势下整个建筑工程施工管理的顺利完成。构建全面的施工管理保证体系是提高建筑工程管理信息化的重要前提,严格遵循科学经济的原则,有效推进建筑工程管理信息化;实施国家标准化施工管理的技术方法,必须始终坚持其科学性、公正性与合理性,在推进建筑工程管理信息化的整个过程中不会由于任何其他不合理因素而产生影响。唯有确保新形势下推进建筑工程管理信息化的良好实施,才能实现对整个建筑工程项目施工管理的严格把控。
关键词:建筑工程;管理信息化;重要性
1新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性
1.1施工技术水平的提高
经济社会的飞速发展使得建筑工程项目施工规模不断加大,复杂性不断提高,信息技术的应用,使得各种业务活动的时间大大缩短,业务流程效率不断提高。办公自动化软件的应用使得文件的传递、收发、查阅和管理的速度大大加快。项目信息化管理中,在保证项目信息完整性的基础上,能够实现建筑工程管理的完整性、集中化、数字化和一致性,从而保证建筑工程管理的真实和便捷。
1.2有助于资料保存更全面完整
建筑工程往往具有周期长、施工面积大的特点,使得信息管理的难度大大增加,若对资料的储存、整理及收集不当,就会使遗失重要信息,造成重大的经济损失。而采用计算机进行信息管理时,使得信息的加工、收集、保存及传输工作更加便捷,而且可拷贝复制重要信息,保障了信息的安全,同时提高了信息的传递与查阅效率,更加全面完整地收集保存重要信息。在建筑过程中做好科学系统化管理,使管理工作更好地得到保障。
1.3降低建筑工程管理成本
项目成本管理软件在成本管理过程的应用,使得成本相关数据的保存更加完整、及时、准确,整个项目的协同工作得以实现,工作效率大大提高,更好的控制成本预算,降低管理成本。由于建筑工程管理是一个较为重复且复杂的工作,相关管理人员必须投入大量的劳动精力才能够顺利完成,而将信息化技术引入建筑工程管理过程中能够有效实现管理的程序化和科学化,从而有效保证人力、物力和财力的大量投入,以此发挥出信息化技术最积极的作用,从而提高建筑项目的管理水平和管理效率。
2信息化在建筑工程管理应用中的问题
2.1建筑工程信息化应用的范围不大
相比于西方发达国家,我国建筑行业应用信息化管理手段的时间晚,所以发展至今与国际先进水平仍有较大差距。现在,信息化只在建筑企业内部管理方面得到了广泛应用,还没有在整个施工过程中实现信息化管理。导致这种现象的原因主要是建筑企业的理念还停留在落后的阶段,管理层人员信息化只能应用在企业的管理中,而不知整个施工过程从招标到验收都可以应用信息化管理。所以,很多建筑企业对推广信息化管理缺乏热情,很多情况下都是被动的去发展信息化。
2.2 各单位、各部门之间没有共享信息
建筑工程需要政府、建筑企业和第三方监理单位的协同合作来共同完成,但是这三方的数据信息却没有实现数据共享。关于建筑施工的各项信息每个单位只能提供给自己内部的人员看,如果其他二者需要这些数据信息,相关单位还得耗费大量的时间和人力进行管理,这样就极大的提高了管理成本。
2.3 建筑企业信息化管理程度不高
以往的建筑工程管理工作中,都是使用人工的方式来进行数据搜集和资源管理的,但是随着信息技术的出现,这种方式俨然已经落后于时代潮流,会对建筑企业的资源和人力造成极大的浪费。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是,我国很多建筑企业针对施工的网站不是完全开放的,只有项目经理和施工现场的管理者才能进入,其他部门的人员则没有权限,如果要想获得相关的数据,还得花费大量的时间去沟通,不利于建筑施工的正常进行,很有可能拖慢施工的进程,如果信息传递失误,还会给建筑工程管理造成极端不利的影响。
3信息化背景下建筑工程管理完善措施
3.1加强建筑工程单位内部的信息化建设
由于每个建筑工程单位所承担的建筑工程项目不同,具有不同的特点,故不同的建设企业要建立起不同的信息化管理系统,为更好地提高建筑工程管理的效率,更加有效地推进信息化管理进程。在信息化管理的进程中,建设企业需不断更新企业内部的信息化建设,有效提高建筑工程信息化管理的制度以及系统。因信息化管理建筑工程的基础即为软件的建设,而信息化的制度及系统又可有效地提高管理信息化的高效性。所以要想建设好建筑工程的内部信息化系统就要坚持研发和更新自身的信息化管理软件,有效提高建筑工程内部的信息化和高效性,以期能够逐渐适应建筑工程管理的难度,促进建设工程单位经济效益的提高,更加有效地建设建筑工程内部管理信息化。另外,建设单位在进行建设工程工作时,要建立一定的信息化考核机制,保证建设工程项目中每个参与单位之间的工作效率。建设企业在信息化建设的开始阶段,往往会投入大量工作,其中包括一些权利的再分配及对信息公开的一些影响。信息化建设的整体过程都处在一种接受的状态,这会在一定的程度上给信息化建设的工作人员带来巨大的工作任务,且企业内部还会有一些思想固化的人抵触信息化建设。一般情况下,企业内部在推行建筑工程信息化建设时,须让建设单位提前建立好考核机制,对不配合的部门进行严厉惩罚,对表现优秀的部门要给予一定奖励,努力将信息化建设逐步加入到建筑工程建设中,大幅提高信息化建设工程的效果。
3.2建立数据共享平台
建筑工程项目的顺利开展不仅仅是施工单位自己的工作,它需要政府、建筑企业和第三方监理单位共同合作。从工程招标到验收阶段,这三方都需要互相进行大量的信息交流,来确保工程的顺利进行。如果按照传统的管理模式进行交流,信息的传递都是靠纸质文件进行的,耗费了大量的时间和资源,还会耽误工程施工的正常进度。基于此种情况,建立信息化共享平台就会充分发挥出应有的功能,不仅使得单位之间的信息交流更加通畅便捷,还对建筑工程的信息化管理起到巨大的促进作用。目前我国市场上应用较为广泛的信息化管理手段就是数据库,它同时兼有存储和共享的功能。将其应用在建筑工程管理中,能最大限度实现数据资源的共享,缩短了各单位进行信息交流的时间,大大提高了建筑工程管理的效率,能实现我国整个建筑行业朝着又好又快的方向发展。
3.3培养管理信息化的人才队伍
人力资源是现阶段我国建设工程单位进行经济管理活动的基础,人才是完成建筑工程项目管理的必要条件。人才队伍的建设在一定程度上对于建筑工程系统的设计及构建都提供了一定帮助,能够使相应的工作人员尽快熟悉信息化的管理体系和操作的流程,进一步提高建筑工程管理人员在进行信息化管理的水平和能力。目前,建筑工程项目要想发展,就必须要引进相应的信息化与管理化相结合的人才,建立信息化的人才队伍。建设工程单位还应该建立人才培养政策,采取有效的措施对人才队伍进行强化,可通过定向培训和考试等方式进行提高。主要可针对计算机的应用水平进行教学,成立一定的信息技术中心和信息技术人才队伍,满足现阶段建筑工程中对于信息化的要求。建设企业须建立相应的建筑工程信息管理系统,建设企业也应对相应的培训进行管理,有效提高管理人员和工作人员的信息化专业能力,规划出每一个人的提升空间,进行多种复合型人才的引进,增加建筑工程单位内部信息化人才的数量。
结束语
现在整个建筑行业正在迅猛发展,新工艺、新材料的发展程度难以想象,建设单位在建筑工程管理信息化的推进中不要受到信息技术的局限,要将信息化视作一项系统性的工程,在充分认识建筑工程管理信息化的重要作用的基础上不断推进信息化建设,保证建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的实施和发展。
参考文献
[1] 贾林.计算机信息技术在建筑工程管理中的应用[J].住宅与房地产,2016,(24):155.
[2] 陈东,夏晨.建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法[J].科学中国人,2015,(11):92.
论文作者:徐文龙
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第3期
论文发表时间:2018/6/27
标签:建筑论文; 工程管理论文; 建筑工程论文; 信息化管理论文; 信息化建设论文; 信息论文; 企业论文; 《建筑学研究前沿》2018年第3期论文;