现代信息技术在企业管理中的应用论文_杨承燕

现代信息技术在企业管理中的应用论文_杨承燕

中国葛洲坝集团电力有限责任公司 湖北省 443000

摘要:随着现代信息技术的发展,一方面,信息管理模式的不断进步推动着现代信息技术的发展,使得原有的现代信息技术理论知识不断完善;另一方面,现代信息技术的发展促使了企业管理的变革,使原有的管理组织越来越不能适应企业新的竞争日益激烈的环境,管理学界许多人士在组织管理层面也提出了诸多创新。本文我们主要从现代信息技术发展来谈谈给企业信息获取和管理带来的巨大变革。

关键词:信息技术;企业信息;管理

引言

现代企业生存和发展的基础就是科学的管理。企业管理指的就是管理企业的人、财、物等,合理配置各种资源。实现企业管理信息化,可以对于现代信息技术进行广泛地利用,将各种信息资源进行充分的开发,在管理流程当中利用先进的技术和管理理念等,实现管理的自动化,将企业的管理水平进行提高。

1信息化建设在企业管理中的意义

1.1增强对外交流

实施企业信息化工程,建立了Intranet、Extranet网络环境,在网络上为企业做广告,利用网络宣传的方式,提供一定的物质基础。建立了网络环境,那么企业可以更好的对外交流,将企业的形象进行改善,带来更多、更好的商机。当前开始广泛应用信息技术和电子数据交换等技术,企业需要加大力度实现信息化建设,更好的实现对外交流,可以对于国内外的市场更加深入的了解,这样就会明确自身发展的对策。

1.2提高企业的经济效益

企业建立信息系统需要一定的经济基础,需要购置硬件设施和软件设施,还涉及到开发和维护等方面的费用,建设企业管理信息系统直接关系到企业未来的发展,在战略效益方面直接体现,利用精简的机构和业务流程,可以将工作效率进行提高,可以将大量的劳动力进行节省。实现无纸化办公和设计等,将大量的纸张进行节约,可以带来更多的效益。利用信息技术,可以将库存进行压缩,避免产生资金的占用情况,将库存面积进行减少,使人员和设备的数量进行减少,从而可以使企业的经济效益得到提高。

2通信技术

2.1由模拟信号向数字信号的过渡

随着企业对信息作为一种资源来管理的需求日益加强,信息也就随之成为企业生存发展的第四要素。以至于可以毫不夸张地这样说谁掌握和利用信息,谁就掌握了市场的主动权。通讯技术的发展使得企业信息管理日趋完善。人们起初通过电报,老式电话将模拟信号通过模拟通道进行传输来获取信息,给企业发展带来了福音。但模拟信号会产生噪声,在物理学中噪声效应会使信号产生有损,有损后的模拟信号几乎不可能再次被还原。当世界上第一台计算机的诞生,现代信息技术发生了重大革命,数字信号随之诞生。原来的模拟信号获取信息的方式逐渐被企业淘汰。起先人们将模拟信号进行采样,取值,编码成二进制制成数字信号,通过数字通道进行传输。或者将所要解决问题的方法通过数学公式进行表示,用计算机来处理代表物理量的数字信号,也能进行传输。一开始处理这项任务相对复杂,不过现有的数字信号处理器可以快速地完成这一任务,并且具有加密和纠错等优势。这一举动使得企业获取的信息有较强的保密性和可靠性,企业获取信息的能力也实现了质的飞跃,大大提升企业在市场的竞争力。

2.2远程网与局域网的诞生

远程网是当今世界上最大最流行的计算机网络,起初是为军事目的而建立,后来演变成全球网络。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过远程网,实现了全球变成了地球村的可能,其实这也推动着企业获取信息的进步。后来,随着网络技术的不断革新,局域网也随之诞生。局域网中也有些协议,通过数据通信网或专用数据电路来实现文件管理,软件共享,打印机共享等。局域网是一种封闭型的网络更适和于称企业网。它不仅可以通过内联网使企业定时按需发信息,使员工得到最新、最急需的信息,从而提高工作效率;还可以通过外联网网络互连技术使企业与企业之间合作共建,共同完成企业内部所需信息。

3信息处理

3.1数据获取与数据平台形成

数据平台是大数据价值实现的载体,企业通过对数据平台的控制来进行对大数据获取、分析,同时企业也是通过数据平台实现对数据信息的检测以及对数据信息的预测。企业对于数据信息的管理工作中百分之九十五以上都必须要通过数据平台来完成。数据平台是实现数据应用的核心工具,在大数据时代背景下,数据平台在企业当中扮演者企业行为驱动者的角色。传统企管理当中,企业决策的动机是基于问题的发生,进而为解决某一问题而进行企业决策以及管理行为。在大数据下,数据平台对数据动态信息进行检测和预测,进而能够及时的在第一时间将重要情报传递给企业管理者,企业管理者基于数据平台的信息决定企业管理的应对措施。所以数据平台不仅对大数据进行处理,也发挥着驱动企业管理的功能,是企业管理的核心构成部分。

3.2动态数据与创新方案实施

企业创新方案在进行具体实施的过程当中,创新项目本身即是一个新的数据信息源。创新项目实施行为不断地产生新的信息,这些新的信息会被数据平台进行获取与分析,并且对企业管理进行相应的信息反馈,为企业的创新项目调整提供实时参考依据。通过数据平台对创新项目的相关运作,企业管理工作可以做到对创新项目的完全把控。进而使创新项在实践实施过程当中出现的问题能够在第一时间得到解决。数据平台的运行帮助创新项目实现了稳定发展。创新项目的方案的策划与着手实施并非能真正为企业创造价值,只有通过数据平台对创新项目进行实时数据监测、将创新项目运行的动态信息及时分析并向企业管理体系进行反馈,才能使创新项目的价值切实得到实现。对创新项目动态数据的实时处理是企业管理模式的重要环节。

4促进信息管理技术在企业管理中应用的措施

4.1通过大数据来降低运营成本

企业的内部运营管理是企业整体管理当中的重要构成也是基础构成。大数据能够为企业内部运营管理提供全面、准确而针对性强的数据。企业管理能够通过对这些数据的分析掌握企业内部各运行环节的运行效率以及协调性,进而提升企业内部运行过程对企业资源的利用率。通过数据观察与从分析,能够准确找出资源配置不合理的环节和原因给企业管理提供策略调整依据。同时数据平台能够对企业内部运行过程当中各环节产生新数据进行及时分析与反馈,不仅对企业内部运行发挥了监督作用,也为企业内部各环节之间的相互协调以及资源调配提供宏观管理依据。

4.2展望未来新型管理模式

现代信息技术的演变启迪着我们需要找到了另一种新型管理模式。网络化管理模式即采用网络化的形式,将人员与人员之间形成一张网络网,一个领导可以领导8-12个下属从而解决信息之间传输慢,传输失真,晋升困难的短板问题。我国的许多企业目前也正在探寻此种方式。倘若企业内部也能够采用这种模式则不但利于信息之间的传递,而且能够从源头上解决层层推脱责任的现象,有利于企业向着良性的状态方向发展。其实,这种管理模式也给现代信息技术带来了巨大发展,例如信息管理的部门重组等。

结语

通过对大数据应用技术的分析以及对企业管理的方向的探究得知,企业实现数据化管理模式的创新,首先需要进行管理思维的创新。进而在创新管理思维的基础上,从数据获取与数据平台形成、创新问题界定与方案决策、动态数据与创新方案实施以及实时数据与创新方案的优化五个方向来实现大数据下企业管理的创新模型。

参考文献

[1]黄晓斌,钟辉新.基于大数据的企业竞争情报系统模型构建[J].情报杂志,2013(3):37-43.

[2]陈国青.大数据背景下商务管理研究若干前沿课题[J].管理科学学报,2013(1):1-9.

论文作者:杨承燕

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第33期

论文发表时间:2018/4/25

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