浅谈如何做好供电企业物资供应管理工作论文_高源

浅谈如何做好供电企业物资供应管理工作论文_高源

河南崤函电力供应有限责任公司

随着国家供给侧结构性改革的不断推进,煤矿供电企业进入了新的时代,煤矿供电企业的物资供应也面临这更加激烈地市场竞争,必须树立新的理念,提高物资供应工作的质量和效益。由于,电力生产具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此,加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,对保证供电企业的安全经济运行,提高企业的经济效益和社会效益,都有着十分重要的意义。

一、物资供应管理水平提升的理念

物资供应计划管理是电力物资工作的一个重要环节,是反映物资管理水平和执行力的重要指标。物资供应完成率运用量化的指标数据控制和管理物资采购到货情况,明晰工作效率。电力物资设备按合同如期供应,是电网建设、改造项目等按期顺利完成的重要保障,直接影响到电力建设的各项工程、生产检修及缺陷消除的时间,从而影响供电的可靠性。因此加强采购管理,提升物资到货管理水平,对电力企业发展起决定作用。管理上要坚持“前期计划准确、合同签订及时、供应商管理协调”的原则,有效提高物资供应计划完成率。

二、现代管理技术在物资管理中的应用

1、供应链管理与价值链管理的结合,实现行业低成本战略

供应链管理从单一的企业角度来看,它是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流和商流,形成“四流合一”,以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理,表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在电力物资传统管理中,比较注重供应链管理,而且在多年的实践中,摸索了很多管理的经验,提高了电力物资供应的效率,降低了物资供应成本。在今天瞬息万变的竞争环境中,单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要,价值链管理应运而生。由于制造企业、生产企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切,企业需要把原材料采购、产品生产、销售和后续服务等整个过程,看作一条价值链,并对整个价值链实施有效的管理,达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点,即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果,而不是片面地追求采购、生产或销售等功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是:通过企业对价值链各个环节加以协调,实现最佳的效绩,增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、生产的良好协调,会达到企业库存水平的降低、物流作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。

2、信息化建设与流程再造、模块化管理相结合,提升物资管理系统的效率与应急能力

现如今,随着通信技术的不断发展,信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说,现代企业的竞争,就是信息的竞争。对于供电企业物资管理来说,网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题,而且对压缩库存,提高存货周转也具有极其重要的意义。因此,物资管理信息管理系统的建设非常重要。

3、发挥市场优势,开展物资配送,提高经济效益

随着市场经济的发展,物资采购环节上的成本大幅度上升。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着经营方式上的“代理制”和“配送制”的兴起,给电力物资供应部门创造了一个依托社会服务体系、降低储备资金占用、加快流动资金周转以进一步提高电力物资企业经济效益的良好条件。创建电力物资超市,建立实物上架展示与网络样品展示相接合的物资超市化管理体系;供应商统一登记管理,引进适度竞争机制;搭建电子商务平台和数字仓库,实现超市仓库数字化管理。通过超市化管理,将部分物资选择权与评价权前移至需求部门,让需求部门选择更适宜的物资,从而在降低采购成本的同时,提高物资质量和适用性;并通过超市达到减少库存、降低成本,把部分库存压力转移到供应商。尽可能地依托周边城市和地区,充分利用他们供销渠道多、运输距离短、配送业务易于保证及时的特点来开展物资配送业务,以减少采购成本。对选定的厂商,要通过经济合同或协议的方式来进行约束。对合同(协议)条款应把握适当的尺度,以取得最佳服务和最佳经济效益。

三、抓好物资供应关键环节管理,降低采购成本。

1、发挥市场优势,开展招投标

电力生产建设所需批量物资都应严格执行招投标选择供货厂家的有关规定,按类、按品种做到货比三家,择优质低价、汰劣质产品,从而取得品种、价格和交货时间上的优势,把工程造价和生产成本降低到最低限度,以提高企业的经济效益。

2、推行精细化管理,提高现代化水平

电力物资供应部门,都面临着“抓管理、练内功、上等级”的问题和由“粗放型”管理向“集约化”管理转变的、向管理要效益的问题。电力物资供应工作的好坏,与管理的基础工作和管理的现代化水平密切相关,要做好企业的供应工作,必须努力提高物资管理水平。

应加强物资计划管理,使物资计划充分地反映生产的实际需要,进而做到及时采购,合理库存。要求计划人员要深入生产,掌握各种物资需求的数量、规格、品种和供应时间,同时要掌握市场信息,做好市场预测;需用计划要有严格的针对性、科学性和严肃性,要在计划的准确率和及时率的管理和考核上下功夫,使物资需用计划更趋合理。加强定额管理,力争使定额做到科学合理。加强库存管理,实现最佳进货批量和合理储备。物资储备定额是管理物资库存量的标准。在制订合理的物资储备定额的前提下,才能使物资的储备经常地保持在合理的水平,做到既不至于影响生产需要,又可以减少超储积压。作为核定企业流动资金的重要依据之一,要求在物资储备定额的核定工作中认真地进行查定,使经常性储备、保险储备、季节性储备保持在合理的储备状态;对市场采购物资应采用经济定购批量,实现最佳批量进货,使之既可以减少流动资金占用,又可以减少仓储费用。每次大项工作完成后,及时总结物资使用情况,为下次同类型物资采购打下基础。

5、加强闲置物资管理,防范库存物资积压。利库工作前移,提前介入项目设计阶段,加强与项目管理部门及设计单位沟通,尽可能考虑使用库存物资。

6、加强制度建设,规范工作行为,把物资的计划、采购、库存量和仓储工作做好,实现岗位规范化、工作标准化、管理科学化。

7、大力加强人员培训,不断提高物资管理现代化水平。在物资管理工作中,对于人员的培训是非常重要的,培养出一批懂生产、业务精、会管理的复合型人才,是确保物资工作更好地完成的前提条件,也是提高企业经济效益的重要保证。

四、结束语

供电企业物资管理工作必须以经济效益、工作效率为中心,针对本部门的特点,与时俱进,不断采用新技术、新手段、使物资购、存、销管理水平上一台阶,为电力企业发展做后勤保障工作。

论文作者:高源

论文发表刊物:《基层建设》2018年第11期

论文发表时间:2018/6/7

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