探讨加强供电企业电费管理与电费账务处理的途径论文_徐瑞, 姜晓君

探讨加强供电企业电费管理与电费账务处理的途径论文_徐瑞, 姜晓君

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摘要:电费账务管理是一种与用户切身利益紧密相连的电力账户管理形式,工作内容主要涉及到应收、实收、欠收、预付及余额等方面的电费账务管理工作。供电企业用户覆盖面广,而且随着社会经济的不断发展,其用户数量还在逐年增加。在这样的背景下,对供电服务质量提出了新的要求,因此,将供电企业电费与账务管理工作落实到位,可以为供电企业生产经营的正常运转提供资金保障,在满足社会民众基本需求的同时,还可以实现供电企业经济效益和社会效益的协同发展,需予以足够重视。

关键词:供电企业;电费管理;电费账务处理;途径

电费核算管理的作用分析

首先可提高电费管理的水平,在电费核算中严格执行规定标准,保证电费核算有序开展,在此基础上可灵活处理账务记录。电费核算在电费管理中的应用可尽量避免电费管理失误,从而保证电费核算的准确,提升管理水平。其次,能全面反映供电企业的经营情况,使领 导人员可以及时掌握企业运行和各类经济活动发展状况,并以此为依据进行经营决策,提高管理的科学性和准确性。

电费管理与电费账务处理中的问题

电费管理中存在的问题

电费发票审核权责混乱。电费发票的领购、缴销以及使用 的监管都是由供电企业的财务部门负责的,而发票的日常使用以及保管则是由电力企业营销部门负责。在电费发票审核过程中,两个部门往往存在着配合不协调的情况。由于电费发票使用量大,而且电力系统营销点较多,其管理比较困难。营销系统在开具发票的过程中,常常出现系统断号、部分欠费用户打印发票无法在系统中得到反映等情况,导致营销系统开具的电费发票与实际耗电数额不符,财务部门在进行电费核算时,无法将发票以及实际耗电数额进行匹配,削弱了财务部门对于电费发票使用的监督职能。

代收形式不规范。随着金融业的发展以及网上银行的普及,为了减轻供电企业电费管理员工的工作量,为广大电力客户提供更为便捷的服务,供电企业营销部门采取与金融机构合作的方式, 在金融机构开设账户,由金融机构代为收缴电费。但是,由于金融机构工作的时效性原因,代收电费通常需要一周甚至一个月的时间才能够存人供电企业电费账户中,上一级才能对电费进行归集。在此之前,代收电费则存在营销系统的账户,有的甚至直接在个人账户中存放。虽然代收电费基本为居民用电,但是这也是一笔不小的数目 。据统计,每月金融机构代收电费为上亿元。但是,由于账户管理不规范的问题,导致出现账外账现象,给供电企业电费核算以及经济效益带来一定困扰。

电费账务处理中存在的问题

营销部门与财务部门电费收入核算方式不同。营销部门通 常是按照相关会计准则管理企业资金使用情况,但基层供电企业的 会计制度尚不完善,使得电力营销部门的管理精度降低,导致其在 电费核算方面与财务部门存在差异。一方面营销部门无需对电费收 入进行价税分离处理,另一方面营销部门将业务收入等计入其他应 付款项目中,并未按照会计准则将其计入到相应的项目中。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆两个部 门电费核算方式的不同增加了违规操作的可能性,无法保障供电企 业账目的规范性。

营销部门与财务部门电费收入核算方式存在差异营销部门 通常是按照相关会计准则管理企业资金使用情况,但是基层供电企业的会计制度尚不完善,使得电力营销部门的管理精度降低,导致其在电费核算方面与财务部门存在差异。一方面营销部门无需对电费收入进行价税分离处理,另一方面营销部门将业务收入等计入其他应付款项目中,并未按照会计准则将其计入到相应的项目中。两个部门电费核算方式的不同增加了违规操作的可能性,无法保障供电企业账目的规范性。

坏账管理混乱。应收账款在供电企业的资产项目中占有很高的比例,但是对其管理却比较混乱。由于供电企业为大型国有企业,其每年都有一定的任务量以及考核标准。在实际工作中,为了完成相应的考核标准以及电费回收量,财务人员会不顾及信息的真实性,一味地追求电力销售,对应收账款的追回不加重视随意对坏账进行核销,导致电费账务处理混乱,影响企业利润。

加强电费管理与电费账务处理的途径

提高工作人员的工作水平

电费账务管理人员应该适应当今财务管理信息化的新形势,积极 提高自身的业务素质及综合能力,尤其是对于 SG186 系统的应用做到了熟于心。同时,在当今的知识经济年代,人力资源也是企业的一笔 宝贵的财富,企业能否做大、做强,并在激烈的市场竞争中占有一席 之地,很大程度上取决于人的因素。电力系统内部也要加大对于专业 化人才的培训资金的投入力度,吸引相关专业的人才加入,如计算机 专业、营销专业、电力专业的优秀人才,根据实际工作的需求培训这 些优秀人才,使之能为电费账务科学管理做出应有的贡献。

加强余额核对的规范性

营销部门与财务部门在核对余额的过程中,需注意以下几点内容。 一是由于营销系统是始终处于收费状态的,因此财务部门在与其进行对账时,应合理把握对账时间;二是合理处理二者之间的差额。针对对账环节中存在的差额,财务部门可通过调节余额的方式进行调节, 并及时对其进行相应的账务处理;三是注重全面核对。在电费核算过程中,不仅要重视应收账款及银行存款的核对,还应重视其他支付项目的全面核对,以从根本上保证供电企业电费账目的规范性和合理性。

电费管理制度规范化

完善管理制度是保证供电企业未来得以生存和发展的基础,具体 内容为:一是要完善技术制度,不断提升电费管理和电费账务处理对 科技的依赖程度,以此来提高电费核算和管理的效率;二是要完善资 料管理制度,供电企业还应依据自身在核算和管理电费过程中遇到的 难题进行管理模式的优化,例如加强对核心资料的管理,保证企业发 生系统瘫痪等能够及时恢复,并且能保证相关数据不会丢失。

合理运用 SG186 系统

在信息化技术不断发展的背景下,供电企业电费收取、财务核算 等工作不断朝着自动化、信息化的方向发展,目前,为了进一步提高 供电企业电费账务处理的效率和水平,我国开始推动国电 SG186 系统的使用。该系统是建立在供电企业信息化集成平台基础上的,其可被 应用于供电企业的人力资源管理、财务资金、营销等环节中,同时通 过建立完善的电费账务管理系统、营销系统、安全防护体系等,来保 证电费管理过程的安全性和可靠性。另外,由于该系统具有较强的综 合性、安全性等特点,利用其加强对电表的远程抄送、电费缴纳、财 务资金管理等,可大大提升电费账务管理效率,进而保证供电企业日 常经营资金的正常流通。

结语

综上所述,随着现代化信息技术不断提高,对于电力企业而言,电费及其账务处理等管理工作是企业管理的重中之重。加强电费管理 工作对保障供电企业正常的资金运作具有重要意义,因此,供电企业 在日常运营过程中,要善于发现电费管理与账务处理中存在的问题或 缺陷,积极引进先进电费管理系统,确保电费账务处理的规范性,并 与金融机构加强合作,共同做好电费账务管理。

参考文献

电力企业电费账务管理的改革与处理 [J]. 毛文娟 . 企业改革与管理 .2016(24)

供电企业电费管理的风险及应对措施分析 [J]. 刘茂军 . 现代国企研究 .2017(22)

供电企业电费管理以及电费核算工作中的问题分析[J]. 刘剑锋, 王宏涵 , 宫本超 , 陈斌 . 科技创新与应用 .2014(04)

电力企业电费账务管理的问题与处理[J]. 文昱 . 商 .2015(27)

马成花 . 面向供电企业电费管理以及电费核算 [J]. 南方农机 ,2017,(12):193-194.

论文作者:徐瑞, 姜晓君

论文发表刊物:《福光技术》2019年32期

论文发表时间:2020/3/14

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