摘要:伴随着我们国家经济实力的不断增强,电力市场的竞争也相应的越来越激烈,在这样的情况下,使得电力企业的营利空间同以往相比,出现了大幅度的下降,为了有效的扭转上述不利局面,电力企业在实际的工作过程中加强对于物资的管理就具有十分关键的作用,只有通过这样的方式,才能够最大限度的让工程建设的成本降低,并为电力企业实现持续性发展奠定坚实的基础。本文结合笔者多年的工作实践经验,就电力工程项目物资管理中存在的问题进行了分析和思考,并提出了相应的解决办法,通过与各位进行分享,希望能够给广大的同行们带来一些指导和帮助,以此来推动我们国家电力行业的发展。
关键词:电力建设;物资管理;存在问题;对策
引言:
电力工程物资在电力工程建设之中占据着举足轻重的作用,因此要对电力工程项目物资管理进行不断的完善。通过这样的手段,一方面可以对电力工程建设的质量起到了重要的基础作用,另一方面还可以显著的提升工作效率,让工作时间大大缩短,可谓一举两得。
1 电力建设项目物资管理的现状
项目物资采购由省公司集中采购,合同签订、合同结算都由省公司执行,县公司只申报物资计划,所以对物资计划要求准确率100%,否则将造成物资结余和积压等,并且项目将无法顺利开展,县公司申报物资计划有统一的物料编码和物料描述,所以物资计划人员要清楚物料描述与实际需求物资必须一致。
2电力建设项目物资管理的内容
2.1电力建设项目物资的计划和采购管理
在当前的情况下,电力企业在进行物资采购工作之前,首要的步骤就是要对企业之中的采购人员进行有效的协调工作,通过这样的模式,来对电力物资的采购做到有效的规制和管理,第二,由于电力建设自身具有技术性强以及需要资金投入大的特点,就使得电力企业强化对于物资的管理具有十分重要的现实意义,比如,在进行采购的时候,可以使用定点采购以及常规采购等方式来进行[1]。电力工程项目的物资采购与工程的最终成本有着天然的联系,基于以上的原因,务必要投入更多的时间和精力放在物资管理这个问题上。
2.2物资的存货管理
在现如今的阶段,电力物资的存货管理可以划分为以下几个方面,它们分别是物资入库、物资保管、物资发放以及清仓盘点。在对物资进行入库工作的时候,要严格的按照规定的步骤和要求来进行,另外,仓库工作人员还应该对电力物资和设备采取更加合理的手段来进行放置,以此来最大限度的保证在后续的工作之中尽可能的不对物资造成不必要的损坏。在对物资进行发放的时候,仓库的管理人员不仅要及时发放相应物资,而且还要在一定程度上保证发放的精准程度。除此之外,在对物资发放完成以后,要及时对仓库之中的物资进行盘点和管理,争取实现账目相一致。
3电力建设项目物资管理存在的问题
3.1物资采购方面的问题
物资采购是电力建设项目物资管理工作的关键,由于电力物资采购方式的特殊性和物资价格变化较快的特性,我国电力企业在物资采购方面还存在很多问题。首先,电力企业缺乏精确的采购计划,计划的不精确导致了物资的库存积压或者是物资的紧缺,采购的成本进一步加大,临时采用的替代材料还留下了安全隐患[2]。其次,采购价格变化较大。目前很多电力企业还仅是依靠账表来记录物资的采购价格,企业不能对物资的价格进行实时的掌握,采购的效率很低。再次,采购部门没有和企业的其他部门进行及时的信息交流。采购部门需要和企业的生产、库存以及财务部门进行及时的交流,实现各部门之间的信息共享,动态把握各部门的物资消耗情况,信息交流的不及时会加大成本的支出。
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3.2物资仓储管理工作不当
电力建设的物资具有品种多和价格高的特点,在建设的过程中,业主通常会将物资管理的工作交给建设承包单位,这就对物资仓储管理工作造成了影响。首先,物资仓储管理的水平较低。目前无论是电力企业还是项目阶段承包单位都没有专业的物资仓储管理信息系统,物资的入库、发放和整理还是依靠管理人员的手工操作,数据的准确性较低,物资的使用消耗情况不能及时准确反映[3]。其次,物资管理人员的管理水平较低,仓储管理人员只是单纯的进货、发货和记账,物资的管理不能满足电力建设的要求。此外,物资管理过程中物资发放的混乱还对施工进度造成了影响。
4电力建设项目物资管理存在问题的对策分析
4.1优化物资采购机制
电力建设项目物资占成本的绝大部分,电力企业要结合本企业的生产特点来完善物资采购的业务流程,对原有的采购机制进行优化。首先,与供应商合作关系的建立。电力企业要与产品质量较高和信誉较好的能源供应商建立良好的长期合作关系,对对方物资价格进行动态的管理,避免物资采购过程中价格不确定的问题。其次,物资采购部门要和生产以及库存单位进行及时的交流,结合库存情况和生产情况来确定物资采购的招标范围,避免库存积压和物资短缺问题的发生。再次,电力企业物资采购部门要借用先进的技术进行网络采购与营销,加强对物资采购信息与安全方面的管理,实现透明度高和高效简便的物资采购。
4.3加快物资仓储的信息化建设
新时期,电力建设企业要利用先进的计算机技术和信息技术进行物资的仓储管理,实现物资仓管的网络化、系统化和规范化,使物资管理具备层次性,避免物资管理的繁琐性和复杂性。仓库管理人员要做好入库、提取以及物资盘点工作,实现电力生产和销售部门的信息共享,真正实现物资的全程管理与有效控制,提高电力企业物资管理的水平,进而降低工程的成本。
4.4提高物资管理人员的整体素质
电力企业的物资设备众多,采购人员和仓库管理人员的能力和素质关系到电力建设项目物资管理的水平[5]。因此,电力企业在加强物资管理控制的同时,也要重点对物资管理人员的业务素质和道德素质进行培养,使他们在做好本职工作的同时掌握一些电力企业生产的管理经验,熟练的使用计算机进行物资的采购和仓储,提高物资管理的能力和水平。此外,采购人员和仓库管理人员要积极发挥主动性,自觉进行新技术和新知识的学习,掌握国内外先进的物资管理技术。
5结语
当今社会,物资管理是非常重要的,不仅能够促进企业的长期稳定发展,还能有效改善价格和产品质量。因此,对于电力企业来说,其管理方法和手段必须要科学,全过程控制好物资成本,进而改善和提高物资质量,赢得更多利润,增强企业的竞争能力。电力企业的物资管理具有不间断性和及时性,电力企业的物资采购部门和物资仓储部门要实现信息的共享,严格按照生产要求和生产计划进行物资的采购和存储,加强合同管理,避免物资积压和物资不足现象的发生。只有加强电力建设项目的物资管理,减少资金的支出,电力企业才能实现更好的发展。
参考文献:
[1]金翔.关于电力企业物资管理的几点思考[J].商场现代化,2011,(03).
[2]吴芝秋.浅析建筑施工中物资管理的措施[J].财经界(学术版),2010,(04).
[3]赵春林.略论企业物资管理存在的问题及解决办法[J].知识经济,2011,(12).
[4]朱娜.浅谈施工企业物资管理存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2010,(21).
[5]钱铁锋.浅谈国外电站EPC工程物资管理[J].电站系统工程,2011,(2):48.
论文作者:刘玉清
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/9/18
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