摘要：工程建设施工中，加强设备物资管理能保证工程顺利施工，提高工程效益。本文从工程项目设备物资管理常见问题出发，总结加强设备物质管理的措施，为日后工程项目的管理提供依据。
关键词：工程项目；设备管理；物资管理；措施
设备物资管理是建筑工程管理中的重要环节，包括采购、存储、使用等行为，其中任何行为出现问题，都会影响到物资的供应。因此，需建立一套行之有效的设备物资管理体系，以合理使用、组织物资，降低施工成本，提高综合效益。
1、工程项目设备物资管理常见的问题
1.1设备管理常见的问题
第一，生产设备使用不合理。从当前的工程施工来看，多存在生产设备使用不合理的现象，导致多数设备无法正常使用，造成成本浪费，阻碍企业发展。
第二，设备保养不及时。管理人员为了完成工作，长时间的运行生产设备，工作完成后也不及时保养，长此以往导致设备老化、报废，降低工程效益。
第三，缺乏专业人才。调查显示，项目工程管理人员多认为设备使用比较简单，即便是工作经验不丰富、缺乏专业技能的人也能操作，实际上这是完全错误的认知。若操作人员不了解操作流程、养护措施和保管手段，就会出现随意放置设备、胡乱使用设备的现象，影响施工进度[1]。因此，需合理、有效的保养和使用设备，从而加快施工进度，增加企业收益。
1.2物资管理常见的问题
第一，不了解物资管理的重要性。由于管理人员缺乏对物资管理重要性的了解，实际工作中并未将其贯穿全程，降低管理效率；缺乏健全的物资管理制度，未设立专业的管理机构，管理技术和手段落后，管理人员不专业，影响着管理作用的发挥。
第二，采购计划不科学。现阶段，计划职能已成为物资管理中的重要部分，这就要求管理人员建立科学、有效的行动方案。工程项目物资管理中最为重要的环节是制定物资采购计划，但是由于各因素影响，所制定的采购计划并不科学，导致库存积、短缺现象频发，降低资金利用率。
第三，物资供应不及时。及时供应物资是保证工程顺利施工的关键，然而受各因素影响，物资及时供应存在困难。影响物资供应的因素主要体现为这样几方面：①计划因素。由于物资管理经验缺乏，实际工作中需要不断探索和修改技术方案，影响着物资选型工作的实施。这种情况下，只能压缩采购时间，最终演变成应急性的采购；②货源因素。按订单生产是大型设备厂主要的生产方式，受经济全球化影响，生产厂家工作更为谨慎，导致货源紧张，供货周期长；③供应链因素。物资供应链比较复杂，无论哪个环节出现问题，都会影响着物资的供应[2]。
2、加强工程项目设备物资管理的措施
2.1建立设备物资管理机构
工程项目设备物资管理中，建立有效的管理机构，不但能充分发挥资金作用，还能提高企业的经济效益。从当前情况来看，部分采购人员认为所谓的合格采购，只要不影响施工进度即可，并不了解成本对项目工程的重要性。因此，需提高采购人员的采购意识及管理人员的综合素质，尽可能的用最少成本采购性价比高的产品，以此提高经济效益。同时，还要明确计算公式，制定科学、合理的采购方案，便于更好把控设备物资的采购流程，满足降低项目成本的需求；加强管理机构各部门的交流，预防因交流不及时带来的失误。健全设备物资管理制度，贯彻落实到各项业务活动中，预防贪污腐败现象的发生；健全监督机制，监管整个管理过程，加大执行力度，推动工程项目运作。
2.2编制材料计划，完善采购流程
工程项目材料计划的编制，除和设备物资采购相关外，还和工程进度、运行成本密切相关。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在编制材料计划前，要多和设备物资管理机构联系，从而编制出能满足生产要求的采购计划；建立材料数据库，有效管理设备生产、物资收发流程，禁止质量不合格设备物资进入现场。另外，还要保证采购计划和实际需求一致，以免采购超出规定增加成本，降低企业收益[3]。
材料采购前要调查市场价格、供给和质量，建立相对完整的比价、询价机制和采购机制，使供应商和企业建立友好的交易平台。当然，还要对材料质量进行检验，这样才能提高管理水平，实现经济效益最大化的目标。
2.3把握设备物资管理关键
综合性的管理设备物资，也就是对设备物资的使用、报废、选型等进行管理。全面规划设备选型，充分发挥设备作用，减少资金浪费；培养工作人员的责任意识，科学检修、维护设备，减少费用支出，延长使用期限。对于闲置的设备而言，要进行科学、合理的调控，减少资金投入，提高经济收益。改变传统的管理模式，实施租赁式的管理手段，将原本的无偿使用转变为有偿使用，提高设备的生产质量和维修质量。
2.4加强教育培训，提高管理队伍素质
管理人员是设备物资管理的直接参与者，工作素质直接影响着管理效果。因此，需加强对管理人员的培训，定期组织他们参与设备物资管理知识的学习，借助请进来、走出去的方式向其他行业学习先进经验；积极挖掘和设备物资管理相关的典型检验，及时总结，加大推广力度；学习先进的管理方法和理念，推广新型技术和手段。更新设备物资管理知识，建立考核管理机制，考核不合格者继续学习，进而提高整个管理队伍的综合素质。
2.5加大设备物资检查力度
定期对设备物资进行检查和清仓，保证每位管理人员都对设备物资的存储情况心中有数。对于管理中出现的问题，及时找寻原因，制定解决措施，以免影响后续使用。对于损坏无法恢复正常的设备物资，要及时清理掉，以免占用库存，保证项目正常运行。各管理部门积极配合管理人员工作，为设备物资检查创设良好的环境，提高资源利用率。
2.6加强信息化建设，提高管理水平
管理信息系统的使用，是企业改革管理方式，推动现代化技术的的重要手段，其目的是借助计算机信息处理技术，建立具备数字化管理特征的平台，及时、准确的收集、处理数据，向企业领导提供相关数据，和其他管理系统相互合作、衔接，提高设备物资利用率。同时，借鉴软件设计的管理经验，对设备物资的管理流程进行优化，全程、动态的监控管理过程，合理配置设备物资，提高设备物资的管理水平[4-5]。
此外，还要创新设备物资管理，提高管理质量。基于工作要求，管理中敢于创新和尝试。将内控制度作为基准，深入分析基础工作，完善管理机制。通过对年度活动成果的总结，全面了解设备数量、资产属性，保证各项业务活动的有序进行，提升管理水平。严格审核考核结果，认真分析一整年的工作情况，发现不足后及时找寻根源，并制定措施整改，进一步提高设备物资的管理质量。
3、小结
综上所述，加强工程项目设备物资管理，能提高企业经济效益，提升综合实力。分析得知，工程项目设备物资管理中普遍存在物资供应不及时、生产设备使用不合理、缺乏专业人才、采购计划不科学等问题，可从加大设备物资检查力度、建立设备物资管理机构、编织材料计划、加强信息化建设、提高管理队伍综合素质等方面着手，以提高设备物资利用率，降低项目成本。
参考文献
[1]许宝生.浅析如何加强工程项目设备物资管理[J].科技与企业,2015,12(4):19-19.
[2]郭磊, GUOLei.加强工程项目设备物资管理的措施探讨[J].物流工程与管理,2016,38(3):97-98.
[3]苏阳.加强工程项目设备物资管理的措施探讨[J].商品与质量,2016,30(51).
[4]符文.加强工程项目设备物资管理的措施探讨[J].工程技术:引文版,2016,19(12):00066-00066.
[5]高美丽.加强工程项目设备物资管理的措施浅述[J].城市建设理论研究:电子版,2017,20(7).
论文作者:仝永明
论文发表刊物:《防护工程》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/23
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