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【摘 要】开展计划生育工作的一个重要内容就在于计划生育档案管理。但是由于受到很多方面的影响，我国在新时期计划生育档案管理工作还是存在很多不足之处。这些不足之处给计划生育档案管理工作的开展带来了一定的难题，因此加强对计划生育档案管理工作研究是非常重要的，本文主要对新时期计划生育档案管理工作进行了研究分析。
【关键词】新时期；计划生育；档案管理
随着社会经济的不断发展，计划生育政策是国家的一项基本政策。计划生育工作的一个重要内容就是计划生育档案管理。在新时期下，计划生育档案管理工作应当符合社会发展需求，同时工作人员也应当进到自身的职责，为计划生育工作的发展奠定一个良好的基础。同时随着科技的不断发展，一些档案管理也发生了变化，数据资料更加的完善以及档案管理更加的科学化。
一、新时期开展计划生育档案管理工作存在的问题
（一）信息化程度不够完善
随着经济的快速发展发展，办公化技术也更加的自动化，尽管已经把档案的管理和生成提上了日程，但是计划生育档案信息化程度还不够完善，还有很大一部分地区采用的是传统的纸质档案。除此之外，管理系统的运用还有待提高，相关的技术培训相对来说比较落后，这些因素都会让阻挡计划生育档案管理工作实现信息化和现代化。
（二）管理人员没有树立良好的档案管理意识
计划生育档案工作人员在从事档案管理工作中，需要具备很强的责任心，能够在实践的过程当中发现问题，不断的创新，让档案管理的方法得到完善，计划生育档案工作人员应当认识到创新是计划生育政策完善的重要因素之一，能够让计划生育档案管理工作中存在的问题得到有效的解决。很多乡镇地区在管理档案时，都不注重电子档案的管理，导致收录的内容不完整，许多管理人员没有树立良好的档案意识，没有深刻的了解计划生育档案管理工作的价值，只是认为档案在那里做摆设。这样会使得档案管理存在很大的隐患，以至于不能享受到档案管理带来的价值，导致在计划生育档案管理工作中缺少规范性和准确性，十分不利于计划生育政策的长期发展。
（三）不重视计划生育档案管理工作
很多乡镇地区都不受重视档案管理工作，因此导致对电力档案管理工作投入资金不足，这样会造成计划生育档案管理设备落后以及计划生育档案管理工作人员薪酬水平较低。由于计划生育档案管理设备落后，所以会很难实现档案管理工作的创新，导致档案管理工作人员在工作中缺少积极性和主动性，这一系列的原因最终会使得计划生育档案管理工作效率低下。
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二、新时期开展计划生育档案管理工作的方式
（一）提升档案管理意识，增强宣传力度
促进计划生育工作的有效进行的一个重要手段就是实行人口计划生育档案管理，这同时对于国家事业的发展来说也具有重要意义。但是在很多乡镇地区，一些工作人员对于计划生育档案管理意识的认知并不深刻，所以，应当实行一些措施，增强对于档案管理法的宣传力度，提升乡镇计生人员的档案管理意识，让他们深刻认知到档案管理工作的重要性，使得他们的档案管理工作水平能够得到提升，这对于社会主义新农村的建设也是十分有利的。
（二）让新时期计划生育档案管理工作更加数字化
随着科技的不断发展，大部分地区都利用计算机网络化和信息化的技术来对计划生育档案进行管理，这对计划生育档案管理带来了方便，能够更加快捷的搜索以及查看档案信息。除此之外，还要加强对计算机软硬件的建设，能够使计划生育档案系统达到理想的目标。同时，还应及时的修复受损的档案，定期的对计划生育档案进行检查，建立起完善的管理制度，实现计划生育档案建设的数字化。
（三）规范新时期计划生育档案管理工作
在新形势下，计划生育档案管理工作要摆脱原有的模式，应当严格的按照《档案法》等法律法规的要求，投入一定的资金和管理人员，让计划生育档案管理工作更加规范化，同时，要严格按照科技档案卷的相关要求，更加完整的、正确的、科学的管理计划生育档案，应当重视档案管理工作，制定规范的管理制度，给管理人员提供良好的档案管理环境。主要可以从两个方面来入手，第一就是完善奖励以及监督的制度，让计划生育档案管理工作人员能够尽到自身的职责，从而使得计划生育档案管理工作能够更加顺利的运行，第二点就是及时的收集和记录档案管理的相关文字以及声音影像资料，这样更有利于计划生育档案管理。
（四）提升计划生育档案管理人员的素质
国家应当加强档案管理人员的业务素质，这样才能够保障档案管理工作能够顺利的运行。除此之外，还要让档案管理人员的档案意识得到加强，管理人员应当认真的学习档案管理的相关法律法规，加强自身的素质以及专业技能，。除此之外，还需要培养管理人员的计算机知识以及管理知识，增强管理人员的责任心，这对计划生育管理工作来说十分重要。同时，还需要对管理人员进行数字化培训，让管理人员能够运用最先进的方法对计划生育档案进行管理，及时的建立计划生育档案数据库，能够让档案的管理更加的科学化。与此同时，新时期下，计划生育档案管理工作人员应当具备良好的道德素养，使得档案管理工作能够更好的开展下去。计划生育档案工作人员应当熟知档案管理工作的流程，能够让自身的管理技能得到提升。只有把握好以上几点，才能够让计划生育档案管理工作人员更好的完成自己的工作。计划生育档案管理工作是一份严谨的工作，它对职业道德素养有着严格的要求。
结束语
总而言之，计划生育档案管理工作应当随着社会的发展而不断地完善，同时计划生育档案管理工作人员也应当跟上时代的脚步，不断地学习计生管理知识，增强自身的能力。除此之外还应当了解计划生育档案管理工作的重要性，要不断的完善计划生育档案管理工作方式以及让档案的价值能够得到更好的利用。让计划生育档案管理模式规范化，要注重培养工作人员的管意识，让计划生育档案管理的创新水平能够得到提升。
参考文献：
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[2] 刘波，刘艳萍.如何做好人口和计划生育档案管理工作[J].黑龙江档案，2010，（2）：45.
[3] 刘增光.浅谈计划生育档案管理工作的科学管理[J].办公室业务，2012，（9）：101-102.
论文作者:叶明恋
论文发表刊物:《航空军医》2017年第7期
论文发表时间:2017/6/20
标签：计划生育论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 工作人员论文; 新时期论文; 《航空军医》2017年第7期论文;