浅谈电网物力集约化管理模式下的协议库存物资计划预测管理论文_程锐

浅谈电网物力集约化管理模式下的协议库存物资计划预测管理论文_程锐

四川宜宾供电公司 四川宜宾 644000

摘要:物力集约化管理模式下,物资计划管理实现从分段向全局统筹转变、从刚性管理向柔性管理的转变。物力集约化管理是有效提升电力物资管理效率效益的一项重要举措。随着我国国民经济的迅速发展,物力集约化体系得到不断深入推进,各大企业需要通过价值观念、组织体系、业务体系、管理手段的变革,从体系建设、计划管理等方面入手,不断提升物资管理水平,使得物资管控更加高效、运转更加顺畅。

关键词:物力集约化;物资;计划管理

引言

实行物力集约化管理不仅是转变电网发展方式和公司发展方式的要求,更是提高电网企业物资管理水平和经济效益的内在需求。物力集约化管理是电网企业不可或缺的管理模式,是反映电网企业物资管理的信息窗口,是反映电网企业物资库存周转率和物资资金占用率的透明镜,是进一步提高电网企业物资管理效率的必由之路。随着电网企业的不断壮大、电网设备规模的不断增多、电网业务范围的不断扩大,如何进一步提高物力集约化管理水平已成为电网企业必须面临的课题。

一、物力集约化模式下的物资计划管理特点

物力集约化模式在企业中占据着重要的地位,与企业人力集约化模式和财力集约化模式之间存在紧密的联系,不仅仅能够保证企业内部各项物资资源利用效率有所提升,对于推进企业稳步发展也起到无可替代的作用。一般来说,在物力集约化模式下实施物资计划管理,能够实现各个管理环节相互衔接的目的,保证企业物资供应链处于完整的状态。而且企业物资计划管理本身涉及多个环节,应用物力集约化模式能够保证各个环节处于相互连贯的状态,对于减少物资计划管理时出现的问题也起到无可替代的作用。在物力集约化模式下实施物资计划管理主要表现在“三全管理”上,这里所说的“三全管理”主要是指全面覆盖、全程管控和全员参与这三个方面。理论上来说,灵活应用“三全管理”能够在一定程度上减少企业实施物资计划管理时出现的问题,这对于提升企业物资计划管理的全面性也起到无可替代的作用。此外,还应遵循“两个现场”管理原则,主要指在项目现场和供应商现场进行有效管理,这样能够实现物资全程管控的目的,对于提升企业物资采购计划执行的准确率也是非常关键的一点。

二、协议库存预测管理的内容

预测管理对于协议库存的可靠性有着重要影响,而预测管理需要全体工作人员参与到管理中来,最终实现财务预算协同、物资计划、综合计划的不同管理细节的有效预测,需求预测、实际应用、反馈修正是库存物资计划需求预测管理的主要内容,以下将分别阐述这三个方面的内容。

(一)需求预测

需求预测主要是对下一个时间段物资的需求数量和趋势进行简单的预测,对于物资的需求预测通常采用德尔菲法和用户调查两种方法,结合库存计划和投资计划,对库存情况进行科学的分析,以确保对于物资进行合理地分配。

(二)实际应用

进行需求预测后,会得到最终的核算结果,将预测价格交给物资管理部门和物资需求部门,在各个部门进行沟通之后,在库存计划中进行实践,在实际的应用中实现对预测结果的检验。

(三)反馈修正

反馈修正主要是根据各单位不同月份物资的使用情况与需求预测结果进行对比,通过对于物资的统筹和分析,实现需求预测结果与协议库存实际结果的对比,再对实施过程进行修正,最终能够确保分配及物资供应的准确性。

三、物力集约化模式下物资计划管理措施

(一)构建物资管理体系优化业务流程

物资管理体系是实施物力集约化管理基础构建以集中、统一、高效、精益为核心的物力集约化管理体系,完善内部机构设置,明确工作标准,确立高效物资管理工作体系;建立国家电网公司物资管理通用规章制度和管理办法。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资管理业务流程是电网企业运作的生命线。电网企业只有改革优化业务流程,把电网企业各部门的生产要素按规律科学的方式进行归并整合和重新组合,才能从根本上减少物资管理成本支出,才能使物资管理取得最佳的效果。

(二)物资计划申报管理

在进行物资计划申报管理的时候,应保证这一管理符合“统一”、“集中”和“全面”等原则,避免实施物资计划管理时出现问题,在这种条件下还需要按照“三个全面”要求实施物资计划申报管理,只有这样才能够保证相应管理与企业发展要求处于相互衔接的状态。

(三)强化需求计划管理

物资需求计划的管理是物资管理的“龙头”,是物资管理工作的核心,是整个物资采购供应链的关键环节,是保证物资统一标准、统一采购的基础,其工作质量的好坏将直接关系到物资采购的质量、为此,需要创新需求计划编制方式,将过去从项目实施阶段开始编制需求计划,转变为以年度投资计划为基础同步编制物资需求计划、需要加大物资需求计划的审核力度,确保数量、型号、参数、交货期等关键指标的准确性,确保物资需求计划执行的刚性约束、需要建立物资全过程管理、企业全员参与的全面物资计划管理工作机制,实现项目管理部门、需求部门和物资部门之间的横向贯通。

(四)批次采购计划编制

大多数企业物资部门会按企业物资采购标准实施批次计划申报工作,并按照相关部门需求和目录范围进行采购物资编制,并交由主管部门进行相应报表审核。受多方面因素影响,批次采购计划编制还存在一些问题,这就需要对审核过程中出现的问题实施有效分析,并指定合理的解决方案,借以保证企业物资部门审核计划的完整性和合理性。对于批次采购计划编制来说,应按照年度综合计划、财务预算计划、项目进度计划、年度批次计划安排、物资供应周期、设备材料清册等。电网基建项目需要取得项目审批、核准部门的批准或核准以及项目可研批复、初设评审意见。而且批次采购计划编制刚性要求“三不准”。不准申报非标准物料,不准自编已固化ID小类物料的技术规范书、不准交货期小于确定的布物资最小采购供应周期。物资采购计划执行管理。

(五)加大供应商管理力度

强化供应商的资质评估,严把供应商入口关;开展供应商绩效评估工作,对于服务类供应商,从服务(安全)质量、合同履约、售后服务三个方面进行评价;对于物资类供应商,从组部件质量控制、试验检验、生产工艺控制、到货及时性、质量合格状况、现场服务质量、设备质量状况、售后服务质量等九个方面对供应商进行绩效评价;加大落实供应商不当工作处置工作,实现供应商评价和招标采购工作的联动。

(六)双向考核机制

对项目部门的考核,凡到达交货期,且厂商已具备交付条件,因项目原因造成无法收货的,对项目主管部门进行考核。对供货厂商,凡到达交货期,因供货厂商原因造成物资无法如期交货的,上报上级物资部门纳入供应商不良行为进行处理,并在供应商绩效评价上扣分。

结束语

总而言之,了解到在物力集约化模式下实施企业物资计划管理,能够有效弥补传统物资计划管理中存在的弊端,对于提升企业物资计划管理水平也起到非常重要的作用。通过强化内外协同,严格采购标准执行,坚持内审机制,落实全面物资计划管理,保证物资计划申报准确性;通过将物资计划管理拓展到生产现场、供应商服务现场,完善业务流程,加强全流程管控,明晰责任界面,强化“交圈地带”管控,有效提升采购计划执行准确性。

参考文献

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[2]李成,马波涛,刘晓龙.电网物资质量管理研究[J].中国市场,2017(18): 217-217.

[3]姜中良.深化物力集约化管理对电网工程建设的支撑研究[J].科技创新导报,2018,v.15;No.441(09):174+176.

论文作者:程锐

论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期

论文发表时间:2019/11/25

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