略谈成本费用审计方法,本文主要内容关键词为:费用论文,谈成论文,方法论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、分析成本费用
对成本费用进行分析是成本费用审计的第一步,如果成
本费用从总体分析上不合理,通过询问、追查的方法就可能揭
示出存在的问题,因此审计前应对成本费用进行分析,主要方
1.指标分析。被审计单位的异常情况必然表现在财务数
据的波动上,进而反映在财务指标的变化上,因此我们可通过
有关财务指标的计算来发现异常情况,为进一步审计提供线
索。经过实践摸索,我们在反映企业成本经济效益的实现程度
和成本计划完成情况的财务指标中,遴选出以下敏感性比较
强的指标,主要有:(1)销售收入成本率。(2)成本利润率。(3)
产品成本计划完成率。(4)单位产品材料费用。
2.成本项目趋势分析。首先,要了解成本的构成,不同行
业产品成本的构成不同;同一行业的不同企业,由于生产技术
和组织管理等方面存在的差异,成本构成也不尽相同。在了解
成本构成时,应着重对上期实际成本构成进行深入的分析,以
掌握企业成本形成的特点。其次,对近年来(包括本年)的总成
本、固定成本、变动成本及各成本项目做趋势分析,将变化较大的项目确定为审计的重点。
3.实际成本与预算对比分析。预算是企业各级、各部门工
作协调的工具和努力的目标,也是控制企业经济活动的依据
和经营考核的标准,我们将实际发生的成本与预算进行对比,
对超过预算20%的项目做重点审查,并分析原因,以促使各部
门控制成本支出。但是在预算分析时,要注意不能只看预算是
否完全执行,因为对预算的某些偏离也许是符合企业利益的,
而预算得到完全执行却不一定没有漏洞。例如,销售部门为了
大量增加销售而增派人员出访一些重要顾客,尽管差旅费因
此超过了预算也是必要的。再则,也可能有的部门怕按照当年
较低的成本编制下年的预算而进行期末突击花钱,这样虽然
当年预算没有突破,也不能说预算执行得好,要做全面的分
二、评价成本内部控制制度
成本费用审计的重要步骤是对被审计单位的成本费用内
部控制制度加以评审,从制度上、程序上了解成本费用高低的
根本原因。对于成本费用来说,内部控制制度的作用主要抑制
不应该发生的成本费用,如损失、浪费、高消耗和低产出等。通过制度、计划、定额、预算等措施、方法和程序对成本费用进行
内部控制,主要包括:(1)原材料、燃料、动力、工具消耗定额制
度。(2)暂估料核算管理制度。(3)劳动定额、劳动工资管理制
度。(4)生产工时定额制度。(5)制造费用、管理费用、成本支出
预算、考核、分析制度。(6)材料进出库计量验收制度。(7)定期
或不定期对财产物资、半成品的盘点制度。(8)跑、冒、滴、漏现
象发现、纠正、追究制度。
对上述的制度内容应拟定调查表或提纲进行符合性测
试,评价其健全程度和可信程度。对于成本控制制度上的薄弱
环节,应提出审计建议,促使制度的健全和有效。
2005年我们对某集团外部市场项目部2004年的内控制
度情况进行了审计,发现存在以下的问题:一是部分原材料、
燃料、动力、工具消耗没有定额,有的定额没有及时修订,从而
对发生的费用无法控制。二是各项目部发放费用补贴标准、列
支渠道不统一。三是对期末存货没有定期盘点,材料管理混
乱。四是对生产、安全事故没有建立责任追究制度。对审计发
现的问题,被审计单位非常重视,认真进行了研究、整改,从而
规避了企业存在的风险和隐患。
三、将广泛搜集的成本资料与财务资料相核对
随着计算机的普及和计算机技术的广泛应用,企业各部
门都建立了自己的信息管理系统,我们可以很容易地搜集大
量成本管理的基础数据。审计时,我们要搜集财务管理和会计
核算的资料,同时还应把视野放开,通过走访企业的相关部
门,广泛地搜集其他部门电子版的成本信息资料,将这些原始
资料与相关财务数据进行核对,以检查成本费用的合法性、合
理性和正确性。
我们在审计某制造集团时,通过走访相关部门,获得了大量成本资料,审计时根据获得的物业面积计算出应支付的采
暖费、物业管理费,通过与财务数据核对发现相差120万元。经
审计,发现该单位存在虚报经营成果,存在少计成本的问题。
利用获取的产品定额,计算抽油机应该发生的成本,发现了该
单位在抽油机制造上存在的损失浪费等问题。
四、实地观察现场
通过观察现场可以搜集被审计单位有价值的信息资料,
使审计人员有机会了解企业经营的全过程,并获得对组织的
整体印象。在观察期间审计人员应做好审计记录,也可以带上
照相机进行拍照。照片不仅能够在晚些时候唤醒审计人员的
记忆,而且还可以为审计证据提供支撑。
在对某化工企业审计时,我们通过观察存储罐的液位,发
现存在铺底罐存。经计算,该单位油气处理厂2005年12月31
日罐存铺底石化产品1466.39吨,金额530.35万元,揭示了该
单位资产盘盈、留家底的问题。
又如在对某单位基建维修成本审计时,我们走访了施工
现场,并进行了拍照,但审阅工程预算书时发现该工程取机械
费50万元,根据现场环境判断,该工程现场无法动用机械设
备,取机械费显然不合理。交换意见时,施工单位不承认取费
不合理,我们出示了照片,他们不得不承认多取机械费的问题。
对成本费用的审计需要采用多种技术和方法,其切入点
和路径需要我们不断地探索。审计时,我们应考虑选择既有利
于提高审计效率、降低审计成本,又有利于控制审计风险、保
护审计人员的先进审计方法。
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