文献资源的老化与馆藏布局的优化，本文主要内容关键词为：化与论文,布局论文,文献论文,资源论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
〔摘要〕本文根据高校图书馆工作的实践，通过对文献资源老化规律的分析，拟提出一种适应文献变化规律与时代需要的馆藏布局模式。
〔关键词〕文献 资源 老化 馆藏布局
正确认识文献的老化规律，优化馆藏布局，使利用率高的文献不致淹没在老化的文献群中，是至关重要的。
1 正确认识文献的老化规律
早在1944年，美国人C·F·戈斯内尔就认为文献老化是一种必然的普遍现象。随着科学技术的不断进步，知识的不断更新，文献也必然要发生新陈代谢、自然淘汰。这种随着“年龄”的增长，内容日益陈旧过时，作为信息源的价值不断减少，最终丧失使用价值的变化过程就是文献的老化过程。后来，人们又在实践中进一步认识了它的规律性。
1.1 文献老化的类型
1.1.1 文献中的知识被后来的研究证明是错误的或者说随着社会的进步原来的认识得到了改变或纠正。
如我国在十年动乱中的一些涉及意识形态领域的文献，受极左思潮的影响，文革后意识领域得到了拨乱反正，有关这些文献显然失去了其应有的情报价值，已经老化。又如有关论述原苏联政治经济、文化、地理各方面的文献，随着苏联的解体，这些文献也相应地失去了部分使用价值。
在自然科学研究中也存在这种情况。例如过去人们一直认为氢和碘的化学反应是简单反应。后来才被发现是复杂反应。显然对于此时的化学工作者来说，载有氢、碘是简单化学反应的结论的文献已经过时，一般不再被人们使用。
1.1.2 文献中的知识是正确的，但该文献被载有新的、更全面的文献所代替。
如经修订后再版的文献。一般来讲，修订前的文献在内容上都是正确的，并无不当之处，只是随着该学科的发展，作者对有关内容作了进一步的补充，或者在叙述方式上有了改进，使读者更易领会。这在文献的版本项上极易识别，如二版、三版、修订版等，这些版次的文献都比前一次文献载有更新、更全面的内容。显然，对于使用这些文献的人来讲，他们更乐意使用最新版次的文献，这样旧版次的文献在利用率上就大大降低，这些文献也就老化了。
1.1.3 随着科学技术的不断发展，一个个难题被突破，同时一个个新的问题又在出现，因而对文献的使用也必然发生相应的变化。
1.2 影响文献老化的因素
1.2.1 学科性质的差异对文献老化的影响
一般来讲，基础学科文献老化的速度比相应的应用学科文献老化的速度慢。例如，根据60年代的统计资料，我们知道化学文献在出版以后经过8.1年时间而变得老化，而相应的化工文献只有4.8年时间就变得老化，其差别是很明显的；另外，以事实积累为主的学科，其老化的速度较慢，例如地理学、地质学、植物学分别要经过16.0、11.8、10年才变得老化。
1.2.2 学科发展的不同阶段对老化的影响
学科的发展都要经历从诞生、快速成长和稳定成熟等阶段。在学科初创和快速发展阶段，对科研人员来讲，要求参考文献越新越好，以求获得本学科发展的最新动态。因此，文献老化的速度也随之加快。而当学科发展处于稳定成熟阶段时，科研人员对该学科文献的需求不再很讲究“新”与“旧”，因此，文献的老化速度也相应地减慢了下来。从这一点上可以看出，文献老化的速度在一定程度上也反映了学科发展的状况。
1.2.3 不同类型的文献具有不同的老化速度
科技期刊、报纸、科技报告、会议文献、专利文献等一次文献的老化速度一般较快。而一些科技图书、各种标准文献、目录提要和文摘杂志等老化速度则较慢。
1.2.4 用户需求特点和情报环境对老化的影响
文献老化是针对读者而言的，同一文献对不同的读者具有不同的老化现象。工作在科研第一线的科技人员随时要掌握科学发展的脉搏，他们对文献要求越新越好。教师一般讲授比较成熟稳定的知识，故并不一味求新，低年级的大学生一般仅对教材及教学参考资料感兴趣，故更是以过去的东西为主。某些文献对大学教师而言可能已老化，而对中小学教师来讲则完全可能具有使用价值。因此，不同的读者对同一文献是否老化的看法也是不一样的。同一文献在不同的区域老化速度也不同，这主要体现在科学文化发达地区与科学文化落后地区上。某些文献在科学文化发达地区可能已弃而不用，而在落后地区却完全可能被广泛利用。因此，文献所处的环境不同对文献的老化也具有较大的影响。
1.2.5 文献的迅速增长也对文献老化产生影响
文献是否老化主要是看其被利用的频次。随着科学事业的日益繁荣，科学文献急剧增长，人们选择文献的余地也大大增加。同时新的文献比旧文献更易获得，加之人们对文献存有“喜新厌旧”的心理因素，这样就使旧文献的利用频次大大降低，呈现老化的现象。
2 努力优化馆藏布局
通过流通数据、文献归架数据、复印数据就能了解到各馆馆藏文献的最高使用年限和有效使用年限。如华南师范大学图书馆报纸阅览室1992年7月1日至12月3日的借阅统计如下：
年份
借阅册次 百分比备注
92
292965.8%
91398 8.9%
90199 4.5%
89158 3.6%
88136 3.1%第1个5年
87 91
2%
87年以前 538 10%第2个5年及以前
共计 4449 100%
从上表得知，近5年，尤其是当年的报纸借阅的频率最高，其余各年逐年递减。由此可见，报纸的最高使用年限是当年至近5年。
馆藏文献的最高使用年限和有效使用年限为图书馆工作提供了可靠的依据。为了提高文献的利用率，更好地满足读者的需要，图书馆同仁认为必须要改变传统的藏书结构，优化馆藏布局，于是有人提出三线藏书布局模式，有人提出藏借阅一体化布局模式。这些无疑是积极的探索，但也有各自的不足。为此，笔者试根据我国高校的馆情，设计一种新的馆藏布局模式。其模式如下图所示：
在这一馆藏布局模式里，首先是把图书馆的馆藏文献划分为三个独立部分：流通馆藏、交换馆藏和提存馆藏。
流通馆藏是为读者提供现实情报的馆藏。它是图书馆馆藏文献的主体，在一定程度上说，它是图书馆赖以生存的主要物质基础。现代图书馆活动的核心和本质就是人类社会文献信息的交流，图书馆的价值并不在于文献的单纯集合，而是通过流通，把文献形态的信息输送给读者。因而，文献流通既是图书馆工作的中心环节，又是图书馆工作内在机制的最高体现，同时还是图书馆进行文献交流的直接手段。
交换馆藏收藏文献的复本（主要是出版物），以供交换之用。现代社会要求图书馆与图书馆的联系更加密切，社会文献存储机构更加完善，使各个分散的图书馆组成巨大的图书网络，并凭借现代化的技术装备实现资源共享。但目前馆际之间文献关系的形成仍是自发性的，馆际合作的资源共享名存实亡，图书馆界还存在着体制分割、各自为政的现象，迫切需要建立起一个跨部门的有权威性的职能机构，统管各系统图书馆，组织图书馆的合作，加强馆与馆之间的横向联系，合理进行馆藏布局，以促进馆际协调与协作。图书馆建立交换馆藏，无疑将对文献资源的真正共享发挥积极的作用。
提存馆藏是指已经老化或者接近老化的文献资料。提存馆藏可分积极部分和消极部分两类。其积极部分虽然丧失了现实性，但仍具有历史、文化和科学价值，可满足特定读者不时之需。其消极部分可逐步剔除。
其次，再把流通馆藏分为两组，即长期保存馆藏和临时保存馆藏。
长期保存馆藏包括基本馆藏和书目咨询馆藏两个部分。这种划分目的在于体现现代图书馆既保留了传统的图书馆服务，又加强了情报服务的职能。因为现代图书馆的观念已由过去传统的知识宝库转换成为知识喷泉。除了保存文化典籍，普及科学文化知识，继续加强社会教育外，现代图书馆还具有传递科技情报的职能。而且，在某种意义上说，传递情报、信息，为科学研究服务，越来越成为大中型图书馆的主要任务。
基本馆藏是从传统图书馆服务模式出发，指的是长期保存，并构成图书馆服务基础的文献集合体。它既保留了传统模式的某些特点，又区别于传统模式。它的部分功能的削弱（或转换）带来了整个馆藏系统运转的灵活和功能的加强。它在整个系统中的作用与书目咨询馆藏、辅助馆藏和公务馆藏等平行子系统是一样的。
书目咨询馆藏是参考工具书馆藏和情报咨询馆藏的总称，为提供情报咨询服务而系统收藏的各种文献及其咨询检索工具的总和。它之所以从传统模式的专门馆藏中分离出来成为一个独立的子系统，就是因为此类馆藏老化的速度慢，独立收藏能适应信息时代的社会需求，强化图书馆的情报职能。
临时保存馆藏包括辅助馆藏和公务馆藏两个部分。
辅助馆藏直接为读者流通参考使用，其功能和特点与传统模式的含义无异。
公务馆藏归入临时保存的流通馆藏之下，一是为了满足图书馆工作者自身的职业需求和精神需求，二是为了把一般读者流与图书馆员读者流分开。其功能是为图书馆工作提供情报保障，是由图书馆员和图书馆工作本身所需的文献组成。
上述平行的四个子系统各有自己的中心环节（或重点环节）。例如，在基本馆藏子系统里的基本保存的文献，在书目咨询馆藏子系统里的参考工具文献，在辅助馆藏和公务馆藏子系统里的外借文献，它们的特点是内容综合、数量最多。因此，把这个中心环节叫做“中心馆藏”。“中心”反映了现象的本质，它的引入使得子系统的主要环节的名称也规范化了，为馆藏的布局带来了逻辑上的完善。
与中心馆藏并列的专门馆藏是各个子系统里的另一个组成部分。中心馆藏具有综合性，专门馆藏则具有专一性。这里所指的专门馆藏比传统模式的概念要更广泛，不仅包括传统模式的特藏，而且包括内容、形式、用途、加工方式不同而专门组织起来的为特定读者群提供利用的文献。
类似划分中心馆藏和专门馆藏的还有提存馆藏。
这样，通过新的馆藏布局，使利用率高的文献不致被淹没，使老化的文献及时得到处理，从而适应了时代的发展，满足了读者的需要。