1山东泰山路桥工程公司 山东省泰安市 271000;2泰安市城建投融资管理中心 山东省泰安市 271000
摘要:管理会计作为会计的一个分支,是社会生产力发展到一定阶段的必然产物,它从传统财务会计孕育并分离出来,通过不定期编制各种管理报表,参与分析修订企业经营计划,为企业内部各级管理人员提供有效经营和最优管理决策的相关信息,与财务会计一起为企业服务。我国施工企业普遍存在着点多面广,产高利薄、资金密集、施工周期长、企业管理水平低,财务核算标准不一,没有统一的资金监控和调度办法等特点,使得施工企业管理会计应用较少,财务数据的及时性、准确性、真实性、时效性均受到影响,建立财务共享中心能解决这些问题。
关键词:管理会计;施工企业;财务共享中心
1.管理会计在施工企业中应用现状
1.1应用基础不广泛。管理会计区别于传统财务会计的事后反映,它没有固定的核算方法和核算程序,更侧重于为企业内部经营管理提供服务,渗透到企业经营管理过程中,为企业经营管理和决策提供信息。它不是单纯的反映过去,更需要规划未来、对日常经济活动进行事前预测、事中控制和事后分析,需要利用各类深加工的信息帮助企业管理人员进行预测、决策,分析和考核,管理会计在上市公司和大型国有企业得到一定程度的应用,但施工企业应用甚少。“营改增”后,各施工企业虽然对利用管理会计加强企业内部管理,提高经济效益有了需求,但是由于企业管理水平低,管理人员对管理会计知识不了解,导致管理会计的应用空间受到限制,许多有助于加强企业内部管理,提高经济效益的管理会计内容未进入应用阶段阻碍了管理会计在施工企业中的应用、发展和创新。
1.2信息利用不充分。目前施工企业内部信息系统应用较少,各系统之间信息不共享,会计仍处于电脑记账的初级水平,单位既没有事前预测、事中控制的能力,也缺少完成这些职能的管理会计人才。多数财会人员对日常财务资料的处理仅限于事后记账,无法将有效的财务信息运用到企业管理决策中去。管理会计的应用处于零星、分散状态,彼此之间缺乏有机、紧密地联系,尚未形成一个真正意义上的管理会计信息系统,不能有效的利用系统向管理者提供用于企业内部计划、评价、控制以及经营绩效评价所需的财务信息。
1.3管理制度不健全。管理会计主要是为企业内部管理服务的,涉及企业内部管理的各个环节、生产经营的各个领域。企业管理人员对管理会计的重要性认识不足,内部各部门的交流沟通不够,领导只重视投标施工环节,缺少完善的管理制度,将各系统有效的链接,导致有价值的数据无法及时归集整理。
2.以“营改增”为契机在施工企业建立财务共享,做好管理会计工作
财务共享中心是20 世纪 80 年代首先在福特、杜邦、通用等大型跨国企业建立的,凭借在控制成本、加强内控、提升客户满意度等方面的积极效应,迅速在超过85%的世界500强的企业中建立起来,现在我国许多上市公司、大型企业和企业集团也充分利用信息技术优势,纷纷建立了财务共享中心。基于施工企业管理现状,建立财务共享中心能解决企业亟需解决的问题。
2.1充分调研,分步推进财务共享中心建设
建立财务共享中心必须通过充分的调研和同行业比较来了解企业存在的问题,拟定共享中心战略目标和运作模式。通过试点建设有步骤的优先选择重复性强、见效快、容易流程化、标准化的财务核算流程纳入财务共享中心,保留下属单位部分权限,优化流程:1、统一会计科目、会计核算流程、会计账套,将所有财务数据纳入规范化处理,逐步实现企业“法人一套账”和“账表一体化”管理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在技术上寻求与网络运营公司合作,利用云平台进行数据存储,降低信息化建设投资运营和维护成本,做好建立公司财务共享中心的基础性工作。2、对集团内所以子公司分公司项目部的核算系统进行整合,改变多头并存的财务现状,逐步压减财务账套,最终实现全公司一套财务账套。3、统一施工项目成本核算对象,规范物资、机械、人员管理核算流程,统一材料采购、物资保管、计划成本、工程分包等经济业务的核算口径。4、完成报账系统、核算系统、影像系统的集成工作,实现会计档案全电子化管理,保证审核业务人员能随时调阅发票等附件影像资料,从而规范工作流程,提高工作效率。5、引入经营活动预算管理,在日常报销和大额付款事项前填报“付款申请单”,有效控制经费支出,为以后建设全面预算管理系统打好基础。6、根据内控制度要求明确不同项目的审核人和最终审批人,制订规范的审批业务流程,设置不相容职务分离,有效的规避舞弊行为,降低财务风险,提升制度执行力。7、利用移动互联网技术,建立移动终端查询审批功能,使各项业务流程可以随时查询,审核审批人可以在任何时间任何地点进行审核审批控制,企业不会因个别审批人的外出而影响业务流程正常运转。8、日常费用开支采用银行卡加网银结算制度,逐步减少项目部“现金”需求,降低财务业务工作量,规避使用大额现金的风险。9、统一资产管理办法与核算制度,实行资产集中采购,规范固定资产和周转材料的管理、使用等制度。
2.2 建立财务共享中心要符合成本效益原则。
财务共享中心是一个耗时长,投入大的企业组织变革,初次建立财务共享中心,要在对现有管理模式不作大规模调整充分考虑未来业务发展,为未来业务模块留好接口的前提下,逐步规范各项业务流程,最终实现业务的全闭合。财务共享中心依托信息技术,以财务业务流程处理为核心,通过优化组织结构、规范运转流程、将不同地区、同一时间的会计业务在财务共享中心进行记录、计量、反映和报告,保证会计记录和财务报告的及时准确与规范统一,降低项目成本,提高工作效率;又能解决企业职能建设中的重复投入和工作效率低下的弊端。
2.3 建立财务共享中心需强化领导人的管理会计意识,完善组织结构。
企业领导人是建立财务共享中心的关键因素,要从战略层面确定建立与之适应的组织架构,制定完善的内部管理制度,并提前做好岗位培训和管理,让各级管理人员和财务人员清楚的知道财务共享中心给企业和自身带来的利益,明白企业在整合过程中需要各方面协同合作,并能胜任新的工作和更好的与其他部门做好配合。避免因高层管理人员不了解,财务人员因质疑而产生抵触、不配合共享中心建设,进而影响财务共享中心的运营。
2.4 建立财务共享中心的意义
建立机构独立、流程透明、标准统一的财务共享中心,对项目经理、项目业务人员和项目部的职责权限和职能未做任何改变,只是将财务管理职能从基层会计核算职能中分离出来,将单位非核心业务从基层业务中逐渐剥离,这样既可以增强企业内部财务管理工作和经济业务的规范性与时效性,又可以为企业执行国家财经法律法规、减少税收风险提供保障,使企业的各项管理制度更好的得到贯彻执行,提高财务信息的真实性、及时性和准确性,为各核算单位在“同一平台、同一制度、同一标准”下运行提供保障,减少舞弊行为的发生,降低企业经营风险与财务风险,提高公司制度执行力。
参考文献
[1]《浅谈大数据时代下财务管理创新》 《齐鲁珠壇》 2017.4
[2]《以财务共享中心提升集团管控能力》 《施工企业管理》 2016.7
[3]《财务共享助力企业转型升级》 《施工企业管理》 2016.7
[4]《我国企业集团实施财务共享服务的关键因素和实证研究》 何瑛 周坊
[5]《会计研究》 2013.10
论文作者:刘慧1,程磊2
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第6期
论文发表时间:2018/7/16
标签:财务论文; 管理会计论文; 中心论文; 企业论文; 业务论文; 施工企业论文; 会计论文; 《建筑学研究前沿》2018年第6期论文;