【摘要】目的：探究新形势下医院档案管理工作的新思路。方法：2018年1月-2018年11月为加强档案管理后（研究组）；2017年2月-2017年12月为加强档案管理前（对照组），对两组档案管理工作的质量及缺陷评分进行比较。结果：研究组的档案管理工作质量评分明显高于对照组；研究组的档案管理工作缺陷评分明显低于对照组。结论：强化档案管理工作具有十分重要的作用，其不仅会提高医院的档案归纳效率，且会进一步完善档案管理体系。
【关键词】档案管理；新思路；新形势；医院工作
New Ideas of Hospital Archives Management under the New Situation
Jin MingMing
(People's Hospital of Nenjiang County, Heilongjiang Province, 161400)
[Abstract] Objective: To explore the new ideas of hospital archives management under the new situation. Methods: To compare the quality and defect scores of archives management between January 2018 and November 2018 (research group) and February 2017 and December 2017 (control group). Results: The quality score of archives management in the research group was significantly higher than that in the control group, and the defect score of archives management in the research group was significantly lower than that in the control group. Conclusion: It is very important to strengthen the management of archives, which will not only improve the efficiency of hospital archives induction, but also further improve the archives management system.
[Key words] Archives management; New ideas; New situation; Hospital work
随着我国医改政策的相继落实，致使不断增加了我国档案管理工作的难度，医院的档案管理工作属于我国信息资料管理的重要组成部分[1]，档案管理工作不仅会保障相关医疗工作的顺利进行，且会为医院人员晋升、设备更新及维护等事项提供科学的参考依据[2]，但是我国大多数医院将发展的重点放在了如何提升医疗技术及人才的引进等方面，对档案管理工作的重视度较低，对此，本文以我院为例对档案工作改进前后的管理质量及管理缺陷评分进行了评估，详情见下文。
1.资料与方法
1.1一般资料
2018年1月-2018年11月为加强档案管理后（研究组）；2017年2月-2017年12月为加强档案管理前（对照组），对两组档案管理工作的质量及缺陷评分进行比较。
1.2存在的问题
1.2.1医院档案管理机制有待进一步提升
据了解，当前在医院中，众多部门的员工对自身的职责及服务范围不够明确，出现此问题的主要原因便是医院没有从制度上对员工进行行为约束，而且在管理体系建设中存在较大的漏洞。管理体系不够集中导致了医院的各项信息及工作安排不能及时进行传达，医院在需要搜集相关资料时，无法第一时间进行资料的收集整合，再加上纸质的资料本身就具有诸多的繁琐性，与当前高度发展的数字化背景相比，暴露出的缺点一目了然。
1.2.2医院管理阶层业务素质需要进一步提高
我国各大医院在进行管理人员的筛选时，都存在盲目性、随意性等特点，甚至常常发生各部门工作人员随意调动的情况，这就反映出了医院在对管理档案人员管理的分散性，以上种种原因导致我国医院的档案管理工作无法得到进一步的提升，另外，众多的管理者由于自身管理知识的缺乏，导致了其自身业务素质低下，并且由于自身法律素养低下，容易在日常档案管理工作中出现疏漏。
1.2.3医院管理者管理水平需要进一步提升
医院管理者自身管理意识的缺乏致使医院的管理体系一直保持不变，无法进行更新与提升，常规的档案管理一般是以季节性整理为主，以每个季节为节点，进行季度的档案归档分类，在这之中，由于档案数量的繁多与储藏室空间的狭小，容易造成档案的遗失，因此，实际保存下来的档案不断减少。另外，常规的整理方式在实际的进行当中比较繁琐，效率低下，无形中给工作人员增添了巨大压力，这些都与当前高速发展的医疗事业大相径庭。
1.3解决方法
1.3.1强化管理机制
管理模式是一个相对较大的版块，其中包括整体规划、流程整合、具体的信息管理、员工职责范围划分等各项制度的制定与完善，其主要目的在于约束员工行为规范，提高工作效率，便于医院信息的查询。通过广泛调动医院工作人员的积极性与热情来进行医院建设，确保档案信息的全面性及详细性。
1.3.2不断加强对员工的培训
医院档案管理者作为医院管理层次的重要一部分，其自身的职业素养与管理水平对提高员工的工作效率及意识形态具有积极的促进作用，因此，医院要想提高档案管理工作质量，就必须注重对管理人员的筛选与重视。
1.3.3充分利用当前先进的科学技术
制度进行升级与改造需要从两个方面进行，即软实力与硬实力，软实力指工作人员的专业素质，这里指的硬实力是指医院的硬件设施建设，医院应结合当前医疗领域的先进科学技术及硬件设施进行提升改造，首先要从硬件设施上跟上时代的步伐，以此为基础，进行整体管理水平的提升。
1.4观察指标
观察两组的档案管理工作质量及缺陷评分。
2.结果
研究组的档案管理工作质量评分明显高于对照组；研究组的档案管理工作缺陷评分明显低于对照组。
3.讨论
档案管理工作对于医院发展的重要性，主要体现在其对于医院未来前景发展提供科学的决策依据，医院的发展离不开对以往工作中存在问题的总结及解决，而这些工作都将与档案管理工作具有很大的联系[3]。现阶段，随着新医改的不断推进，医院要想提高其在市场中的竞争力，其就必须得全面深化改革体制并进行设备升级[4]，不断提高医院档案工作质量[5]，本文研究显示，研究组的档案管理工作质量评分明显高于对照组；研究组的档案管理工作缺陷评分明显低于对照组，说明强化档案管理工作具有十分重要的作用，其不仅会提高医院的档案归纳效率，且会进一步完善档案管理体系。
参考文献
[1]黄路燕.浅谈新形势下医院档案管理的新思路[J].办公室业务,2018(07):125.
[2]李蕾.新医改形势下改进医院档案管理工作的思路探究[J].才智,2018(10):213+215.
[3]侯丽娜.分析新形势下血液中心档案管理工作的新思路[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(15):250-251.
[4]郑楠.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].办公室业务,2017(21):117.
[5]杨超.新形势下医院档案管理信息化建设新思路[J].信息与电脑(理论版),2017(13):43-44+47.
论文作者:金铭铭
论文发表刊物:《中国研究型医院》2018年5卷6期
论文发表时间:2019/4/8
标签：档案论文; 医院论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 评分论文; 对照组论文; 质量论文; 《中国研究型医院》2018年5卷6期论文;