摘要：随着我国科技水平的快速提升，档案管理所运用的传统管理模式已经不能很好的适应现代化社会的发展要求，科技档案管理模式应运而生。随着科学技术的不断发展，科技档案管理也需要开展相应的创新工作。本文以此为出发点，详细分析了关于科技档案管理的创新。
关键词：科技档案；管理；创新思考
科技档案是企业单位或事业单位在从事生产活动、开展自然科学研究活动、从事基本建设活动等诸多形式中产生的具有保存价值的科技材料。其表现的主要形式为相关文字材料、光盘、图纸资料等文件资料。科技档案是企事业单位开展生产管理活动、科研管理活动、技术管理活动的一项重要组成部分。规范且完整的保存科技档案，可以实现将保存档案中的科学技术转化为相应的生产力，以此来进一步推动生产力的发展。
1、科技档案管理中存在的问题
1.1 领导层不够重视科技档案管理
个别企事业单位中的领导对科技档案管理工作的开展缺乏足够的认识，这些领导普遍重视企事业单位中的文书档案和人事档案，而不够重视科技档案。在开展工作的过程中如果能够使用到科技档案，那么将发挥非常重要的作用，如果不使用科技档案，对于科技而言，也不会具有如此重要的作用。加之其事业单位缺少必要的资金投入，致使针对科技档案管理的资金投入出现严重的匮乏现象【1】。科技档案管理工作的开展包含软件和硬件的投入，相较于其他档案管理工作的开展，科技档案管理工作的自动化水平相对较低，很难适应信息化建设过程中对档案管理工作开展所产生的具体要求。除此之外，由于资金的匮乏，部分企事业单位的科技档案管理部门，缺少开展科技档案管理工作所需的必要装备和设施，同时在防火、防虫等方面的安全保护措施落实不到位，使企事业单位珍贵的历史资料因保护不到位而遭到破坏，甚至致使许多珍贵的科技档案流失，给企事业单位造成难以挽回的损失。
1.2 信息化管理手段的不足
信息时代的来临对科技档案管理工作的开展提出了更为严格的要求，采用信息化的手段开展科技档案管理工作，已经成为科技档案管理工作开展的必要条件。现阶段，很多企事业单位中的科技档案管理部门在开展科技档案管理过程中，所运用的管理方法过于落后，在实际工作过程中仍然采用较为简单的手工管理【2】。以这样的方式开展科技档案管理工作，首先会降低科技档案管理工作开展的效率和质量，其次，一些科技含量水平较高的科技档案，针对此部分档案开展管理工作时，如果没有将现代化的计算机设备运用到管理工作的开展中，那么将会对此部分科技档案的进一步开发和利用效率造成严重的不良影响。所以，提高科技档案管理的信息化程度，是企事业单位科技档案管理部门所面临的一种必然性要求。
2、科技档案管理的创新措施
2.1 提高对科技档案管理的认识，转变对科技档案管理的观念
企事业单位的科技档案管理部门领导工作人员在从事工作的过程中，都要进一步解放思想，更新自己对科技档案管理的观念，提高对科技档案管理的认识，将科技档案管理工作的开展列入企事业单位重要项目的落实中，并提高财力、物力和人力的投入，为企事业单位科技档案管理工作的开展提供相应的保障需求。同时，科技档案管理人员在工作的过程中也要秉持认真负责的态度，增强自己在工作开展过程中的主体意识，改变过去工作模式中那种被动式的工作服务方式，将被动工作转变为主动工作，积极主动的参与到相应科技部门的合作中，使企事业单位部门与部门之间能够形成良好的协调关系，保质保量的完成科技档案管理工作【3】。同时将事后监督科技档案管理工作的开展转变为事前控制科技管理工作的开展，在科技档案管理工作开展的过程中认真负责，主动收集科技档案管理工作开展所需的各种材料，让企事业单位的科技档案资源能够得到更加充分的开发和利用。
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2.2 建立健全科技档案管理工作，构建长效的工作机制
当下，很多企事业单位的科技档案管理工作机制还不是十分的完善，因此一定要建立健全科技档案管理工作，为企事业单位构建长效的科技档案管理工作机制。《国务院科学技术档案工作条例》中明确指出：“各企事业单位应该建立健全科技文件的形成、积累和归档制度，做到企事业单位的每一项科研活动、生产活动、基建活动，都能被准确完整系统的科技文件材料记录下来，形成有效的科技文件归档材料”。这项规定明确了企事业单位科技档案管理专业人员应该具备的职权，表明了他们在工作中应该发挥的职责，同时也为企事业单位科技档案管理工作的开展提供了相应的法定依据。企事业单位的科技文件材料的范围非常广泛，同时科技文件材料的构成也相对较为复杂，科技文件资料的形成和承办的周期会相对较长【4】。为了保证企事业单位科技文件资料能够具有较好的完整性和准确性，同时也为了保证科技文件资料的安全性，因此在开展科技档案管理工作时一定要结合本单位的实际情况，建立健全科技档案管理工作制度，构建长效的工作机制，并在实际工作的开展过程中严格贯彻执行。与此同时，还要为企事业单位科技档案管理工作的开展提供充足的资金保障，这样才能更好的开展好企事业单位的科技档案管理工作，为企事业单位自身和社会提供更加优质、更为广泛的服务。
2.3 运用信息化管理手段开展科技档案管理工作
如果想要建立规范下系统的科技档案管理工作体系，那么就需要运用现代化的管理方法开展科技档案管理工作。科技档案管理工作人员在开展档案管理工作时，需要根据工作的实际需要，提高自身的专业档案管理能力和管理素质，积极主动的学习先进的科技档案管理方法，不断适应信息时代下科技档案管理工作开展所提出的新要求【5】。同时企事业单位领导也要充分重视科技档案管理工作的开展，加大对科技档案管理资金的投入力度，保证自身单位的科技档案信息化管理系统设备能够及时到位，为科技档案工作的开展建立一套合理的信息化管理体系。要以科学高效的方式开展科技档案管理工作，同时做好百年企业的科技档案资料收集、整理和相应的归档工作。在开展科技档案管理工作的过程中，利用先进的计算机技术，替代传统的人工检索和统计工作的开展，提高科技档案管理工作的开展效率，提升科技档案信息开发的利用效率，更大的发挥出科技档案的开发和利用价值，为社会经济发展提供更好的科技档案管理服务。
3、结语
综上所述，科技档案管理的创新需要在不断实践中总结经验，对开展科技档案管理工作的思路进行创新，增强对科技档案管理创新的认知，使科技档案管理能够更好的服务于企业和社会，为企业的发展和社会的进步奠定坚实的基础。
参考文献：
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论文作者:杨丽芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/5
标签：科技论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 企事业单位论文; 工作论文; 过程中论文; 《基层建设》2019年第4期论文;