计算机应用技术与信息管理优化整合论文_褚维涛

计算机应用技术与信息管理优化整合论文_褚维涛

太原东山五龙煤业有限公司 山西太原 030013

摘要:计算机应用技术在我国改革开放过程中不断得到发展,不仅让信息管理变得更加便捷,而且让信息管理的内容、形式等变得更加丰富。如果对计算机应用技术和信息管理进行优化整合,那么将会让我国信息管理的质量和效率得到整体提升。特别是我国正处于社会转型期,对计算机应用技术为基础的信息管理优化整合的渴望非常急切,将对我国经济、科技、教育等诸多领域的发展产生积极作用。接下来,文章就计算机应用技术与信息管理优化整合展开论述。

关键词:计算机应用技术;信息管理;优化整合

引言

信息管理是现代管理中的重要内容,做好对信息的管理具有显著意义。随着计算机应用技术的逐渐成熟,计算机应用技术与信息管理之间实现“联姻”的条件已经十分成熟,越来越多的行业开始采用计算机技术来进行信息管理,当前需要做的就是进一步采取有效措施加快推进计算机应用技术与信息管理之间的优化整合进度,从而进一步实现各行业信息管理工作的科学化、规范化和制度化。

1计算机应用技术对现代信息管理的促进作用

在计算机应用技术产生和成熟之前,各行业的信息管理工作一般主要依靠人力来进行,这样做尽管可以增加相应的就业岗位,实现对相关信息的专人专岗管理,但其弊端也十分明显:首先,因为必须保证专人对信息进行专门化管理,所以也在一定程度程度上增加了企业的各项支出。其次,人为对信息进行管理很难做到精细化、规范化,也在一定程度上增加了信息泄露、丢失的风险,给企业的正常的生活经营活动埋下了安全隐患,而随着计算机应用技术的逐渐成熟和推广普及使用,计算机应用技术也开始越来越多地被应用于各行各业的信息管理过程当中,各类公司、企业、事业单位乃至政府部门都需要结合具体的管理活动来进行相关的信息分析,例如医院对病人信息的管理与维护、学校对学生信息的管理、企业对自身生产经营和日常运转所产生的各类信息的管理等等,尤其是各类企业的现代发展和日常决策更越来越依赖于信息管理,由此也产生了大量的信息管理的相关问题,而利用计算机应用技术搭建各类信息管理平台来对信息进行专门化管理,一方面将人从信息管理中解放了出来,减少了企业的日常支出,同时也大大提高了信息管理的精细化与科学化水平,有利于对相关信息进行及时的动态化管理与维护,确保随时根据需要对信息进行增减和更新,极大地提升了信息管理的水平和效果。

2整合优化计算机应用技术与信息管理系统的优势

2.1计算机应用有信息系统管理整合,有利于最大程度的利用信息

信息时代,就要注重和把握有用信息的实用性和高效性,在提高计算机应用技术和信息管理系统的整合水平时,就可以在计算机执行工作管理任务时,提升信息资源整合的空间和时间的调取的效率,从而优化出最优化的资源整合办法,以及在最短的时间和最小的空间内部整理出最好的信息工作管理方案。在整合优化信息管理系统和计算机应用技术时,就可以通过信息管理工作人员的工作效果,在提高信息数据提取的便捷和快捷性的基础之上,提高信息数据的实用性,最大限度地利用有利信息。

2.2缓解信息技术工作人员的工作压力

庞大的信息数据给信息管理者和工作者带来了很多数据处理压力。信息数据都是一些没有感情,有些甚至是没有直接联系,混乱无章的,信息管理者和信息数据工作者在这种长期的高压高负荷的压迫下,工作质量难免会在有些时候下降,精神状态也有些时候难以保证。计算机应用技术的提升,信息数据管理系统的升级,两者的整合优化可以大大地减轻信息管理人员的工作负担,提高信息数据管理者和工作人员的信息处理效率。

3计算机应用技术与信息管理的整合

计算机应用技术与信息管理之间的结合已经大势所趋,但目前仍需要进一步进行优化整合,以求进一步提升信息管理的科学化、信息化水平,从而有效应对和解决现代各行业信息管理过程中的“灯下黑”问题。

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3.1增强信息管理意识

进一步增强信息管理意识是实现计算机技术与信息管理结合的前提条件,也是必要条件。当今社会是一个网络技术飞速发展的社会,海量信息充斥着我们的生活,市场竞争愈演愈烈,企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现自身的可持续稳健发展,就必须要获取行业内第一手信息。因此,应不断加强企业自身的管理意识,提高企业信息管理水平,加大资金投入力度,对于企业开展工作具有非常重要的意义。

3.2健全信息管理系统

建立科学的信息管理系统是确保计算机应用技术在信息管理活动中应用的关键。将计算机应用技术与信息管理结合在一起,必须建立在较高水平的信息素养上,只有这样才能够将计算机应用技术的诸多功能充分发挥出来,才能够有效确保计算机信息管理系统的便捷性和可靠性,以达到进一步提高信息管理质量的目的。通常情况下,想要完善信息管理系统就必须加强计算机技术的学习,建立相应的数据库并实时检查数据库的内容,做到及时补充,以便于方便检索。

3.3提高信息质量

在信息管理活动中应用计算机技术可能会出现信息重复或者信息出现相同或类似的现象,这种现象将直接导致信息管理工作难以顺利开展,给信息管理工作带来巨大的损失。正因如此,若想获得更多的有价值的信息,进一步提高信息质量,就必须建立一个科学的、完善的数据库系统,用来实现对信息的管理,包括对各类信息的划分和处理等等,形成完整的数据处理与链条。与此同时,还应当实现信息管理工作的计算,依据不同的标准制定相应的规范,以此来督促广大信息管理工作人员不断提升自身的综合素质,提高信息的质量,有必要加强信息管理提高信息质量。

3.4优化库存信息

信息质量能否得到提高,信息管理系统能否充分发挥其应有的作用,起决定性因素的是库存信息系统。若想充分发挥库存信息的积极作用,就应当定期对库存信息进行审查,及时的补充和更新,从而确保库存信息的时时性。库存信息的优化必须以用户需求为依据,不断拓宽信息获取渠道,通过有效方式与用户进行沟通和交流,做到交换意见,从而为用户提供有价值的信息。在进行信息的收集和处理过程中,相关工作人员应对信息的准确和真实性给予高度的关注,不断提高库存信息量,确保信息安全。

3.5加快信息管理复合型人才队伍的建设工作

计算机应用技术与信息管理之间在未来的结合将进一步走向纵深,而相关的工作自然离不开相关的专业人员,因此为进一步促进计算机应用技术和信息管理之间的优化与整合,政府部门、教育部门以及行业组织之间必须有效加强沟通,加快支持高校计算机信息管理与信息系统等学科的发展以及人才培养工作,努力为行业及市场输送更多的既懂计算机又懂管理的复合型人才。

结语

随着时代的进步,现代信息技术水平不断提高,各行业管理与运行中,计算机技术应用日益广泛,发展速度比较快。总之,随着计算机应用技术与信息管理之间的优化整合已经势在必行,但人们的认识依然有待于深化,未来还需要政府相关部门、行业组织以及各类市场主体等相关主体之间进行紧密协作,努力从自身工作实际出发,采取卓有成效的措施来推动计算机应用技术与信息管理之间实现优化整合,从而有效提升各行业现代化管理的精细化、科学化水平。

参考文献:

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[5]王玲,詹龙.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].科学技术创新,2018(24):69-70.

论文作者:褚维涛

论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期

论文发表时间:2019/7/26

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