（国网四川雷波县供电有限责任公司）
摘要：物资采购是电力公司运营中至关重要的一环，物资采购对于电力公司的经营效益有直接的影响。合理的物资采购可以降低电力公司在运营时的物料成本，为公司带来更多的利益，也可以保障电力公司在市场的长远发展。因此，本文阐述了物资计划管理在电力公司物资采购中的作用，同时以四川省某供电公司为例进行研究，分析该供电公司在物资采购中的问题，并针对这些问题制定解决方案。
关键词：电力企业；物资计划管理；物资采购
引言
我国电力企业属于大型企业，这类企业在运营过程中对于物资的依赖和消耗都非常大，因此物资采购会对电力企业的经济效应产生直接影响。电力企业在采购物资时，常会采用集中采购的方法，该方法不仅可以规范企业的采购工作，还能够降低不必要的采购成本，从而提高企业在市场中的竞争力。因此，本文针对电力企业物资计划管理与集中采购的相关研究具有重要意义。
一、物资计划管理在集中采购中的作用
（一）强化审查管理
企业采购物资时，审查是必不可少的一个重要环节，企业通过对物资供应商和所采购的物资的审查可以保证采购的物资的质量。结合物资计划管理手段，电力企业这类的大型企业在采购物资时可以采用招标的方式，通过让供应商投标来判断其是否符合企业对于采购物资的标准。避免以往的采购方式对物资供应商了解不充分而导致的物资采购数量和物资品质的问题。
（二）控制集中采购
1.约束权力
物资采购往往是企业运营过程中涉及金钱较多的一个环节，也是容易出现问题的一个环节，传统的采购过程中类似“吃回扣”的现象非常普遍，在大型企业和国企中这种“吃回扣”的现象尤为严重。而采用物资计划管理方式，可以严格的控制采购的物资种类、数量和所用的资金，将其详细列在清单上，使下级部门按照清单严格执行并由上级部门进行监管。这种方式保证的所采购物质的质量和采购资金的正常使用，避免了以往采购时因权力集中导致的问题。
2.控制进度
大型企业的运转机制非常复杂，因此对于物资采购提出了较高的要求，例如什么时间段内该采购什么类型的物资。传统的物资采购方式缺乏对于物资采购进度的管理，与企业物资需求的对接程度较低，经常出现采购了不必要的物资或急缺的物资尚未采购的问题。而物资计划管理可以将企业对物资的需求和物资采购的进度紧密的结合起来，使企业的各个部门建立良好的合作关系，并对物资采购的时间节点进行严格的控制，从而实现“需要什么就买什么”的规范化物资采购模式，尽最大可能满足企业对于物质的需求，提高物资采购的效率。
3.封闭管理
通过规范化的物资计划管理，电力企业在采购物资时可以对物资供应商进行考察和评价，不但可以为其他企业的物资采购提供参考意见，还可以督促物资供应商进行自我审查，规范物资供应商的行为。这种采购评价的方式可以实现对于物资采购的封闭式管理，是物资采购的模式实现正向循环。
二、四川省某县级供电公司物资采购现状
该供电公司注册资本为6000万元，主营业务为电力生产和销售、供电装置的维修、电网的投资建设和运营管理、电力装置的安装和施工以及相关电力物资的销售等。
（一）供应管理模式不完善
物资供应商是向企业提供运营物资的直接对象，因此对于供应商的管理就显得尤为重要。但目前我国电力企业的资源配置都是统一管理的，电力企业对于物资供应商受限严重，这一点在盐边县供电公司也有所体现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆根据我们对盐边县供电公司的调查，该公司与物资供应商签订合同基本都为短期合同，供应商和公司都较为看重短期利益，无法建立长久的合作关系，对彼此间的信任度不高，在这种情况下就容易出现采购物资质量的风险；短期合同必然会导致供电公司频繁的更换物资供应商，而不同物资供应商的不同合作模式使得供电公司增加了大量不必要的适应成本；此外，当供电公司遇到服务质量和物资质量较好的供应商时，无法与其签订长期供货合同也会导致供电公司无法建立与优秀供应商的长久合作关系，不利于公司的长远发展。
（二）采购评估体系不健全
我们对该供电公司的物资采购模式进行了调查，发现该公司存在采购评估体系不健全的问题。我们从该公司的某管理人员处了解到，公司为了保证物资采购过程的快速进行，常常忽视了对于采购单的评估工作，对于采购的物资也缺乏审核过程，因此出现了数例因为物资质量问题影响公司运营的情况。而盐边县供电公司也意识到了这种情况并建立了物资评估和检测机制，但实际的物资采购过程中这些规定仍难以落实，很多情况下负责采购的部门为了减少物资采购消耗的时间而直接跳过该步骤或敷衍了事，导致该公司在物资采购时仍频繁出现物资质量问题影响企业的正常运营。
三、该供电公司物资采购问题的应对方案
（一）合理规划采购物资
通常来说与优秀的物资供应商签订长期合同是保证物资供应的有效手段，但对于该供电公司这种受上级严格管控的县级单位来说，这种方式缺乏可行性，因此我们从另一个角度出发，通过建立物资需求规划来尽可能的满足企业对于物资的需求，提升物资采购的效率。
建立良好的物资需求规划，要做到三点。一是通过对企业运营现状的分析，估算好所需物资的种类和数量，并对采购物资的时间节点进行严格的控制，从而让下级物资采购部门有一个明确的执行标准；二是合理的确定物资的消耗定额，由于无法与物资供应商签订长期合同，因此该供电公司可能会经常面临因供应商终止合作而缺乏物资采购源的困境[2]。这就要求盐边县供电公司建立起完善的物资消耗定额机制，保证物质的消耗量在可控制范围内，避免因物资提前消耗完毕却因无法采购物资而陷入影响企业运营的问题；三是对物资的储存计划进行完善，对于缺乏长期合作关系的县供电公司来说，储存物资变成了一项非常重要的工作，而不同类型的物资对于储存的需求也不同，例如季节储配、保险储配、经常储配等。通过建立完善的物资储存机制可以保证公司在缺乏物资供应源时的物资供应，避免物资因不当储存出现质量问题影响公司运营。
（二）完善采购评估体系
根据我们的调查，该县供电公司虽然建立了关于物资采购评估的有关规定，但在实际采购时这些规定并没有被真正落实，因此，该供电公司的主管部门应加强对物资采购部门的管理和教育，使其严格的执行关于物资检测和评估的相关规定，并对违反规定者给予响应的处罚，保证物资采购评估流程的真正落实，避免因物资质量问题影响企业的正常运营。
四、结论
物资计划管理对于电力企业物资采购的重要性体现在两个方面：一是可以强化企业对于物资供应商和所采购物资的审查管理，企业可以通过招标投标的方式加强对于物资供应商的了解，避免传统采购方式因对物资供应商了解不足带来的物资质量风险问题；二是企业可以通过约束物资采购人员权利、控制物资采购进度和对物资采购的封闭式管理的方式实现对物资集中采购的控制，从而减少在物资采购环节产生的“吃回扣”现象，保证物资的按需采购。
本文对国网四川省某供电公司的物资采购环节进行了调查，发现该公司在物资采购环节中物资供应管理不完善和评估检测机制不健全的问题，因此本文针对两点问题，为该公司制定了关于物资计划管理和贯彻执行物资评估体系的方案，期待本文的研究内容能为提升我国其他供电公司的物资采购提供参考。
参考文献：
[1]张平. 电力企业的物资计划管理[A]. 中国电力科学研究院.2018智能电网信息化建设研讨会论文集[C].中国电力科学研究院：中国电子信息产业集团有限公司第六研究所，2018：2.
[2]张丽萍.浅谈新形势下电力企业物资计划管理[J].中国市场，2018（33）：174-175.
作者简介：
朱博浩（1988、01-），男，专科，国网四川雷波县供电有限责任公司，主要从事物资管理工作。
论文作者:朱博浩
论文发表刊物:《河南电力》2019年2期
论文发表时间:2019/10/14
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