摘要：在日常工作中，探索基层档案管理现状，积极寻求解决办法，可以更好的促进基层单位档案管理工作。结合基层档案管理的实际情况和存在的问题，实施相应的对策改进解决，运用信息技术手段，提高基层档案管理的效率，为我国档案事业的发展奠定良好基础。
关键词：基层档案管理；问题；解决对策
一、当前基层档案管理工作中存在的主要问题
1、基层管理者对档案管理工作不够重视，档案管理人员意识不强
有些基层单位的领导对档案管理工作“说起来重要，做起来不要”，平时对档案工作关心、关注不够，在人员配备、经费保障等方面舍不得投入；档案管理人员对基层档案管理工作的认识意识不强，不善于学习，责任心不强，这在很大程度上直接影响了工作效率，并已经成为一个档案管理工作中非常明显的问题。
2、基层档案管理人员的素质不高
有些基层单位的档案管理人员属于兼职人员，很少配备专职档案管理人员，有的基层单位是文书兼职档案管理人员，多数档案管理人员都是身兼数职。因此，对于档案管理工作不能长期专职胜任，使得很多单位的档案管理工作不能深入开展。从这一点看，档案管理人员的业务素质和管理水平还有待提高。
3、基层档案管理设施设备不全
合理的硬件设施对于档案保管来说至关重要。有的单位没有专用的档案室，在其它库房有一角摆放档案，档案室缺少通风、防潮、防虫、防光、防鼠、防污染等设施，有些单位甚至没有开展档案工作必要的打印机、扫描仪、防湿机、加湿器等设备，导致一些档案因保管不善受到虫蛀、霉变、丢失等现象的发生，严重影响了档案的长期保管。
二、基层档案管理信息化建设的推进和提升对策
对于任何一项工作的推进和提升来说，都离不开思想的重视，人力、物力、财力的投入，基层单位档案管理信息化建设工作同样如此。针对基层档案管理信息化建设中存在的不足，主要可以从以下三个方面加以推进和提升。
1、提升基层档案管理信息化建设的思想重视程度
第一，提高基层单位领导对档案管理的重视。档案管理工作并非是可有可无、可大可小的一项工作，而是在基层单位工作和业务发展中具有重要支持和支撑作用的一项基础性工作。首先，要通过各种途径宣传基层档案管理工作的重要性，强化领导对于基层档案管理信息化建设的意识，使其充分认识到信息化建设是基层档案管理的必然发展趋势，是提高基层档案管理水平的主要渠道和途径，必须要把基层档案管理信息化建设作为日常一项重要工作。第二，要提升基层档案管理工作人员的思想重视程度。基层档案管理人员要在日常档案管理工作中，重视信息化技术的应用，提升档案管理信息化水平，特别是要在全面搜集、深度挖掘档案信息的同时，做好档案信息的再整理和再分类工作，不仅要保管好档案，更要利用好档案，以信息化手段提高基层档案的利用效率。
2、提升基层档案管理信息化建设人员素质和能力
首先，思想决定行为。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，基层档案管理人员必须积极转变自身的档案管理思想理念，对传统基层档案管理的优良和成熟经验进行继承和发扬的同时，还要摒弃基层档案管理的传统模式，加强现代信息技术在档案管理工作中的应用，以此不断提升基层档案管理的信息化水平。其次，要不断提升基层档案管理人员的素质和能力。在基层档案管理中，特别是在推进信息化建设的进程中，档案管理人员的素质和能力始终是主要制约或推动因素，产生着极为重要的作用，必须重视基层档案管理人员素质和能力的提高。为基层单位配备专业性强和档案管理经验丰富的工作人员，对基层档案管理人员年龄结构、学历结构、能力结构进行转变，通过一对一的手把手传帮带等方式，督促基层单位档案管理突破传统档案管理思维和模式；加强对基层档案现有人员的在职培训，不断提升基层单位现有档案管理人员和工作人员的能力素质，使其更好地掌握现代档案管理的知识，更为熟练地操作计算机等现代化设备，为基层单位档案管理信息化建设奠定素质和能力基础。
3、基层档案管理信息化建设的财力投入
首先，要加大对基层档案管理信息化建设的资金投入。任何一项工作的开展，都离不开充足的资金保障。因此，基层档案管理信息化建设必须要有相应的资金投入。基层单位在推进档案管理信息化建设工作的时候，必须严格按照现代信息技术的要求，配置专门的档案管理信息化设施和设备，而且还要定期对这些设施设备进行维护保养，从而更好地满足现代档案管理信息化建设在硬件方面的需求；基层单位还要为档案管理信息化建设工作设立专门的工作预算和专项资金，这是基层档案管理信息化建设推进的前提和保障，而且在日常工作中，不得对此经费进行挤占或挪用，确保资金专款专用，专门用于档案管理的信息化建设工作；要专门购置相应的档案管理信息化软件，根据本单位实际情况和工作需要，引进特有的符合单位实际、满足档案管理信息化建设需要的档案管理系统，便于档案资料的搜集、整理、存储和利用。其次，要积极推进基层档案资源的数字化建设。基层单位档案管理信息化建设，其本质就是要充分利用现代计算机技术和信息管理技术，对本单位的档案资源进行系统搜集和利用，从传统纸质档案向数字档案进行转变，逐步建立多媒体档案数据库；重视电子档案的搜集整理和归档工作，而且还要居安思危，做好电子档案的存储和备份工作，不断提升基层档案信息化管理水平；通过权限设置，限定对本单位电子档案信息资源的查询和利用，同时也要做好电子档案的保密工作，在计算机内设置防火墙安全技术，防止档案信息资源被破坏和丢失等问题。
结束语
总之，为促进档案管理信息化水平的提升，应该充分认识其重要作用，根据存在的不足，有针对性地采取措施进行完善。同时还要落实管理规章制度，明确管理人员职责，并提高管理人员的综合素质。从而有效适应档案管理需要，防止档案资料丢失，使其更好地满足基层单位的需要，促进档案管理水平和档案服务质量的提升。
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论文作者:寇相慧
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/25
标签：档案管理论文; 档案论文; 基层论文; 管理人员论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 基层单位论文; 《基层建设》2019年第2期论文;