摘要：档案是对所发生的真实事件进行记录，承载着企业的发展历史，是真实事件的写照，记载着企业的核心信息，实时记录并及时更新。随着企业的发展，档案所涵盖的信息内容越来越复杂，涉及到的内容越来越丰富，其自身所附有的价值也越来越大。因而，如何利用现代化技术，提高档案管理水平，合理利用已有资源，提高档案管理工作效率，已成为迫在眉睫的问题。本文将对新时期强化电力企业档案现代化管理进行分析，以期通过本文对相关从业人士提供参考。
关键词：新时期；电力企业；档案管理
引言
档案管理工作是电力企业的重要工作，是对企业各种生产经营活动的记录和凭证的管理，对于企业的未来发展具有重要作用和意义。针对这种情况，就要求电力企业必须要重视档案管理工作，注重健全档案管理机制，完善管理方法。同时企业的还应采取有效措施，保障管理机制的合理落实，强化管理队伍建设。
1电力企业档案管理的重要性
档案管理作为企业档案是企业信息资源的重要组成部分，是知识咨询与转换的重要媒介，同时也是企业谋求发展的重要参考和依据。随着当前我国电力事业的快速发展，尤其是面对电力企业的信息化发展以及企业体制改革发展背景下，档案管理在电力企业的运营中的作用越来越突出。为了能够在信息管理、知识管理中把握机遇，企业的档案管理需要不断研究新问题、掌握新方法，并且不断创新企业档案管理模式。从含义上来说，所谓档案管理主要强调档案管理者通过使用一定的管理技术与方法，来整理、收集企业发展中的材料和信息，将其进行保存、统计的过程。档案管理部门的存在主要服务于电力企业发展的多种业务，为电力企业制定发展战略提供参考依据。
2电力企业内档案信息管理面临的问题
2.1企业整体重视度不够，档案信息的信息化建设优势未能发挥出来
档案信息的信息化建设优势就在于促进信息的自动化处理和进行信息查询、调度等的检索便利性，同时还在于帮助档案管理员工利用软件进行各项自由化、智能化处理。虽然现阶段我国电力企业内大多数档案人员已经建立起了比较好的档案管理理念，也有了一定信息化建设雏形，但整体来说还欠缺一定火候。从企业角度来说，企业全体未能很好地树立起档案意识，尤其是科技类等文献内容，管理档案人员对涉密内容不好进行分类，而一线员工缺乏管理理念，就会影响到文献的建立；从员工角度说，重视度不够，不仅培训时缺乏档案信息管理这一部分属于员工必须要掌握的内容，同时管理层缺乏档案管理重视度，也会在出台相关规章时无从顾及。进一步导致信息化建设的建设优势迟迟无法发挥出来，尤其在进行资金分配环节时，更是会在档案管理上分配寥寥无几的资金，导致后续软、硬件设备更新换代不及时等问题出现
2.2档案管理方法落后
在传统的档案管理模式下，文件档案资源管理是主要的管理形式，在实际的管理工作中需要电力企业付出较大的人力和物力资源，并且文件档案资源的存放也存在着较大缺陷，随着时间的推迟文件档案会受到各种因素的损害。当前大部分电力企业虽然都已经引进了电子档案管理机制，但是管理系统建设不健全、电子档案收集困难以及档案分类整理不到位等现象普遍存在，电子档案管理在电力企业没有得到全面推行。并且电力企业也没有对电子档案管理系统建设投入足够的资金，电子档案管理的建设发展缓慢[2]。
2.3管理技术落后
互联网早已进入千家万户，而带来的信息化改革也已影响着各行各业。随着信息化改革的冲击力，各行各业都在进行改革创新。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前我国电力企业的档案管理信息化平台建设还处在有待完善阶段，而所涉及的档案管理在分类上也还延续着传统档案管理分类模式，其数字化应用还不够广泛，在技术水平和设备管理上都无法满足企业发展的需求，且各部门还无法存在协同办公，未形成有效沟通的工作模式，更多的都是“独立办公”。另一方面，在人员分配上不够均衡，档案管理人员的水平参差不齐，有些缺乏扎实的专业管理知识，在理论与实际相结合的运用上还存在各种问题。与此同时，企业由于长期以来对管理缺乏足够的重视，在档案管理人员培训方面并未投入足够的精力，从而导致档案管理人员仍然处于相对封闭的工作环境中，无法与时俱进地提高企业档案管理水平。
3新时期提升电力档案管理的措施分析
3.1紧跟时代形势，推动企业档案管理实现信息化
伴随信息化时代以网络技术的快速发展，电力企业要在竞争激烈的环境下生存发展，需要将内部的档案管理工作与信息化技术结合发展，实现企业资料的技术化。通过实现档案管理的信息化，能够帮助企业在最短时间内实现资源的合理整合，推动企业快捷档案服务发展。为了尽快实现上述目标，企业要在信息安全的基础上，构建适用范围广、应用性强的档案信息管理平台，实现档案信息资源的最优化。
3.2改进档案管理方法
在电力企业的档案管理工作过程中，还要注重对档案管理方法的改进，强化当前先进当管理理论和管理技术的实际应用和发展。第一，实行电子档案管理机制。利用当前先进的现代信息技术，注重完善电子档案管理系统，优化系统性能，强化管理系统的运行效率和效果。同时建立明确的电子档案管理流程，简化档案管理工作。第二，保证电子档案安全。随着现代信息化技术的发展，相应的黑客技术也在不断改进。电力企业应要注重可对先进安全技术的引进和利用，保障电子档安全，避免出现档案泄露等问题，影响到企业自身发展[3]。第三，强化各个部门在档案管理工作中的互相合作和交流。要保障企业各部门能够及时将日常工作中产生的档案资料及时制作成电子档案，并发送给相应管理部门。同时还应制定更明确的档案资料格式，做到不同部门的档案资料格式统一，一边与相应管理工作的开展。管理不么也要加强与其他部门之间的沟通和交流，做好各种档案资料的回收整理工作。
3.3强化档案管理机制
传统的电力企业档案管理都是处于比较“被动”的状态，档案管理人员都是被动等待需要保管的档案，而通过完善档案管理机制，加大对档案管理人员的管理，实行绩效考核管理机制，一方面可以督促员工的工作，让员工有一个良好的参考机制，更好地完成本职工作；另一方面可以促使员工更加积极认真地工作，主动走出去联系各部门，将等待档案上门变成积极主动工作，把收集变成搜集，使得档案更加完善和丰富。同时，把晋级考核列入到平时的考核中去，让个人的工作业绩直接挂钩到平时的晋级考核中去，将工作落到实处，做到事事有人管，事事有人负责。
结束语
综上所述，档案信息管理作为电力企业管理的重要内容，其管理水平的高低直接影响企业的长远发展。为了在竞争激烈的市场环境中赢得一席之地，提升电力企业的整体管理水平，需要全面提升档案信息管理水平，实现档案信息管理的科学化、高效化、信息化。
参考文献
[1]赵金玉.电力企业档案管理保密制度建设问题及对策研究[J].办公室业务,2019(02):92.
[2]杨涛.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].现代国企研究,2018(02):104.
[3]吕翠莲.新时期电力企业档案管理的优化与创新[J].山西青年,2017(23):168+167.
[4]张馨予.浅析电力企业档案管理现代化[J].现代交际,2017(09):165.
[5]陶建华.探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(13):135.
论文作者:余光立
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/18
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 企业论文; 管理工作论文; 电子论文; 管理机制论文; 《基层建设》2019年第23期论文;